QuickBooks में प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करना केवल बैंक खाते से कहीं अधिक के लिए है।
QuickBooks में एक प्रारंभिक शेषराशि दर्ज करने के दो तरीके हैं: एक उस समय कंपनी फ़ाइल को पहली बार कंप्यूटर में सेट किया जा रहा है; दूसरा एक "संपादन" है जहां कुछ मुख्य लेनदेन दर्ज किए जाने के बाद पूर्व-दिनांकित लेनदेन दर्ज किया जाता है। इन लेन-देनों को सही ढंग से दर्ज करने में विफलता इन खातों का मिलान असंभव बना सकती है।
स्टेप 1
ईज़ी स्टेप इंटरव्यू को पूरा करने के बाद शुरुआती बैलेंस बनाएं। जब आप पहली बार किसी भी कंप्यूटर पर QuickBooks स्थापित करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर आपको आपके व्यवसाय के बारे में जानकारी भरने में सहायता के लिए एक बुनियादी प्रश्न और उत्तर प्रारूप साक्षात्कार के माध्यम से ले जाएगा। अंतिम प्रश्नों में से एक है "क्या आप अभी अपना बैंक खाता जोड़ना चाहते हैं?" "हां" बटन पर क्लिक करें, और "नया खाता जोड़ें" विंडो पॉप अप हो जाएगी।
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चरण दो
खाते को नाम दें। यदि आपके व्यवसाय में एक से अधिक चेकिंग खाते हैं, तो एक पेरोल के लिए और एक उदाहरण के लिए संचालन के लिए, निर्दिष्ट करें कि आप वर्तमान में कौन सा खाता बना रहे हैं जब आप इसे नाम देते हैं। स्क्रीन के निचले हिस्से में वैकल्पिक जानकारी दर्ज करें। इसमें "विवरण" शामिल है (उदाहरण के लिए, एबीसी चेकिंग खाता दर्ज करें)। बैंक खाता संख्या और रूटिंग नंबर भी दर्ज करें। अभी जानकारी डालने से QuickBooks की इलेक्ट्रॉनिक बैंकिंग सुविधाएँ काम कर सकेंगी। "टैक्स लाइन मैपिंग" स्वचालित रूप से आपके लिए बैलेंस शीट-एसेट्स: कैश अकाउंट को सौंपा गया है।
चरण 3
"सही" प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें। "सही" प्रारंभिक शेष राशि इस बात पर निर्भर करती है कि यह खाता कब खोला गया था। यदि खाता कुछ समय के लिए खुला है और आपने अभी-अभी QuickBooks का उपयोग करना शुरू किया है, तो आप पहले से हो चुके लेन-देन की अधिकता दर्ज नहीं करना चाहेंगे। अपने खातों को समेटने के लिए उस महीने का चयन करें जिसे आप QuickBooks का उपयोग करना शुरू करने जा रहे हैं। यदि आप पहले महीने के रूप में अप्रैल को चुनना चाहते हैं, तो "शुरुआती शेष राशि दर्ज करें" बटन पर क्लिक करें और मार्च में पिछले महीने से समाप्त होने वाली शेष राशि का विवरण दर्ज करें। यह आपको आपके बैंक स्टेटमेंट में मिल जाएगा। मार्च में अंतिम दिन दर्ज करें जिसका उपयोग बैंक "समापन तिथि" बॉक्स में अपने विवरण पर करता है और "ओके" पर क्लिक करें। इस अप्रैल के महीने को एक शुरुआती बैलेंस देता है ताकि आप QuickBooks को बैंक स्टेटमेंट के साथ समेट सकें बाद में।
चरण 4
नए बैंक खाते में शेष राशि दर्ज करें। यदि आपने अभी-अभी QuickBooks का उपयोग करना शुरू किया है, और आपने अभी-अभी अपना बैंक खाता खोला है, तो पिछले महीने की समाप्ति शेष के रूप में शून्य शेष राशि दर्ज करें। निर्देश के अनुसार प्रोग्राम का उपयोग करना शुरू करें और जब बैंक स्टेटमेंट आएगा, तो यह सुलह को आसान बना देगा।
चरण 5
क्रेडिट कार्ड, ऋण और देयता शेष बनाएं। खातों के चार्ट पर लौटें और "CTRL" और "N" कुंजी दबाए रखें। आपके व्यवसाय से संबंधित प्रत्येक क्रेडिट कार्ड, ऋण और देयता खाते के लिए एक खाता बनाएं। बैंक खाते के लिए एक प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के समान विधि का उपयोग करते हुए, इनमें से प्रत्येक के लिए एक प्रारंभिक शेष राशि जोड़ें। इन प्रकार के खातों में से प्रत्येक को समेटने की आवश्यकता होगी और इस तरह एक प्रारंभिक शेष राशि की आवश्यकता होगी।
