सभी रिक्त स्थान आपके द्वारा सेट की गई सामग्री से बदल दिए गए हैं।
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Microsoft Excel में डेटा विश्लेषण, सारांश और अन्वेषण के लिए उपकरण के रूप में पिवट तालिकाओं का उपयोग किया जाता है। पिवट टेबल का उपयोग करने से आप बड़ी मात्रा में डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं ताकि आप विश्लेषण किए गए डेटा का योग और औसत प्राप्त कर सकें, उदाहरण के लिए। पिवट तालिका में रिक्त स्थान नहीं छोड़ने के लिए, आप "पिवोटटेबल विकल्प ..." में रिक्त कोशिकाओं के मूल्यों को सेट करके अन्य डेटा के साथ रिक्त प्रविष्टियों को हटा और प्रतिस्थापित कर सकते हैं।
स्टेप 1
एक्सेल में पिवट टेबल रिपोर्ट वर्कशीट खोलें।
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अपनी एक्सएलएस फ़ाइल खोलें और पिवट टेबल रिपोर्ट वर्कशीट का पता लगाएं, जिसे आपने अपने स्रोत डेटा से प्राप्त किया है।
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चरण दो
"पिवोटटेबल विकल्प ..." चुनें
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पिवट तालिका में किसी एक प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची में से "पिवोटटेबल विकल्प ..." चुनें। (संदर्भ 2 देखें)
चरण 3
"खाली कोशिकाओं के लिए दिखाएँ:" की जाँच करें। चेक बॉक्स।
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लेआउट और प्रारूप टैब के प्रारूप अनुभाग में "खाली कोशिकाओं के लिए दिखाएं:" चेक-बॉक्स चेक करें।
चरण 4
टेक्स्ट फ़ील्ड में अपनी सामग्री टाइप करें और "ओके" पर क्लिक करें।
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वह सामग्री टाइप करें जिसे आप "खाली कोशिकाओं के लिए दिखाएँ:" टेक्स्ट फ़ील्ड में रिक्त कक्षों में दिखाना चाहते हैं और परिवर्तनों पर लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, उद्धरण चिह्नों के बिना तालिका में सभी रिक्त कक्षों को "N/A" से बदलने के लिए उद्धरण चिह्नों के बिना "N/A" टाइप करें।
चरण 5
रिजल्ट चेक करें।
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पिवट तालिका में प्रविष्टियों की जाँच करें। सभी रिक्त स्थान हटा दिए गए हैं और नई सामग्री के साथ बदल दिए गए हैं।
टिप
यदि आप पिवट तालिका में केवल कुछ खाली प्रविष्टियों को हटाना चाहते हैं तो आप एक पिवट तालिका आधारित बना सकते हैं स्रोत डेटा तालिका की एक चयनित श्रेणी पर ताकि आप निर्दिष्ट धुरी में डेटा में हेरफेर कर सकें टेबल।
