आप Office प्रोग्रामों के बीच डेटा साझा कर सकते हैं
Microsoft Office सुइट की एक विशेषता प्रोग्राम के बीच डेटा को मूल रूप से साझा करने की इसकी क्षमता है। उपयोगकर्ता Microsoft Word में एक तालिका या सूची बना सकते हैं, फिर उस डेटा को Microsoft Excel, Microsoft Access और अन्य Office प्रोग्रामों में आसानी से उपयोग कर सकते हैं। उपयोगकर्ता उस वर्ड और एक्सेल डेटा को टेक्स्ट फाइलों में भी बदल सकते हैं जिन्हें आसानी से ईमेल किया जा सकता है और गैर-माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम के साथ साझा किया जा सकता है।
स्टेप 1
अपने कंप्यूटर पर लॉग ऑन करें और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। वह दस्तावेज़ खोलें जिसमें वह सूची है जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।
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चरण दो
सूची या तालिका में डेटा हाइलाइट करें। डेटा चुने जाने के बाद, राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से "कॉपी करें" चुनें।
चरण 3
अपने Word दस्तावेज़ को छोटा करें और Microsoft Excel खोलें। वह स्प्रेडशीट खोलें जिसमें आप वर्ड लिस्ट को कॉपी करना चाहते हैं।
चरण 4
अपने कर्सर को उस सेल में रखें जहाँ शब्द सूची शुरू होनी चाहिए। राइट-क्लिक करें और मेनू से "पेस्ट स्पेशल" चुनें।
चरण 5
विकल्पों की सूची से "पाठ" चुनें और "ओके" पर क्लिक करें। सत्यापित करें कि डेटा सही ढंग से कॉपी किया गया है, फिर स्प्रेडशीट को सहेजें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
संगणक
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
