पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के भाग

माइक्रोसॉफ्ट का पावरपॉइंट मौखिक प्रस्तुतियों के साथ कंप्यूटर आधारित स्लाइडशो बनाने के लिए एक सार्वभौमिक रूप से लोकप्रिय उपकरण है। पावरपॉइंट स्लाइड शो जानकारी को सारांशित करके और दर्शकों का ध्यान केंद्रित करके एक प्रस्तुति को बढ़ा सकता है, लेकिन खराब तरीके से डिज़ाइन की गई स्लाइड विचलित करने वाली और भ्रमित करने वाली हो सकती हैं। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के मूल भागों को समझना और उनका उपयोग कब करना है, यह आपके सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने में सभी अंतर ला सकता है।

पावरपॉइंट में, ए फिसल पट्टी एक खाली कैनवास है जिसे टेक्स्ट और ग्राफिक्स से भरा जा सकता है जो किसी विचार को व्यक्त करने में मदद करता है। Microsoft स्लाइड सामग्री को न्यूनतम रखने का सुझाव देता है। इससे पहले कि आप पावरपॉइंट खोलें और स्लाइड बनाना शुरू करें, यह एक अच्छा विचार है कि आप अपनी प्रस्तुति की सामग्री की एक मोटा रूपरेखा तैयार करें और यह तय करें कि प्रत्येक स्लाइड पर कौन से विचार होंगे। याद रखें कि आप चाहते हैं कि दर्शक व्यस्त स्लाइड की सामग्री को लेने के बजाय प्रस्तुति के मौखिक भाग को सुनें।

NS स्लाइड फलक PowerPoint में वह क्षेत्र है जहाँ आप वर्तमान स्लाइड को देखते और संशोधित करते हैं। Microsoft का उपयोग करने की अनुशंसा करता है साधारण एक स्लाइड शो बनाने के लिए देखें। यह दृश्य, जिसे से चुना जा सकता है राय टैब, स्लाइड फलक के बाईं ओर प्रस्तुतिकरण में स्लाइड के छोटे थंबनेल चित्र प्रदर्शित करता है।

मानक लेआउट से बनाई गई स्लाइड में प्लेसहोल्डर होते हैं जहां टेक्स्ट इनपुट किया जा सकता है। आप का उपयोग करके अपने स्वयं के प्लेसहोल्डर भी जोड़ सकते हैं पाठ बॉक्स पर बटन डालने टैब। अपना खुद का टेक्स्ट जोड़ना शुरू करने के लिए टेक्स्ट प्लेसहोल्डर पर क्लिक करना। फिर आप टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं और फ़ॉन्ट, आकार और अन्य स्वरूपण बदल सकते हैं।

Microsoft वाक्यों को छोटा रखने और स्लाइड पर विचारों को व्यवस्थित करने के लिए बुलेट का उपयोग करने की अनुशंसा करता है। ग्राफ़िक्स टेक्स्ट में दृश्य प्रभाव जोड़ते हैं, बशर्ते कि उनका अत्यधिक उपयोग न किया गया हो। का उपयोग करते हुए डालने PowerPoint में टैब, आप चित्र, स्क्रीनशॉट, टेबल, चार्ट और अन्य तत्व जोड़ सकते हैं। आप इसमें विकल्पों का उपयोग करके ऑडियो और वीडियो भी जोड़ सकते हैं मीडिया का क्षेत्र डालने टैब।

PowerPoint में एक नया ब्लैंक प्रेजेंटेशन बनाने के बाद, स्लाइड्स को के साथ जोड़ा जा सकता है नई स्लाइड पर समारोह घर टैब। नई स्लाइड के आगे तीर पर क्लिक करने से मानक लेआउट का एक मेनू प्रदर्शित होता है जो शीर्षक और पाठ के लिए पूर्वनिर्धारित प्लेसहोल्डर प्रदान करके समय बचा सकता है। पर क्लिक करना नई स्लाइड आइकन प्रस्तुति में डिफ़ॉल्ट लेआउट के साथ एक नई स्लाइड जोड़ता है।

कई स्लाइडशो एक शीर्षक स्लाइड से शुरू होते हैं जो प्रस्तुति का शीर्षक और प्रस्तुतकर्ता का नाम प्रदर्शित करता है। यह पहली स्लाइड है जिसे आप PowerPoint ब्लैंक प्रेजेंटेशन का उपयोग करते समय देखते हैं। यदि आप शीर्षक नहीं चाहते हैं तो आप इस स्लाइड को हटा सकते हैं। रिक्त प्रस्तुति में डिफ़ॉल्ट स्लाइड शीर्षलेख क्षेत्र में एक शीर्षक प्लेसहोल्डर और फिर एक बॉडी प्लेसहोल्डर प्रदर्शित करता है जिसे टेक्स्ट, ग्राफिक्स या दोनों के संयोजन से भरा जा सकता है।

एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई PowerPoint प्रस्तुति की कुंजियों में से एक स्लाइड के बीच संगतता है। Microsoft उपयोगकर्ताओं को सुसंगत डिज़ाइन और लेआउट के साथ मदद करने के लिए पूर्वनिर्धारित विषयों की आपूर्ति करता है। कुछ थीम प्रत्येक स्लाइड के लिए एक पृष्ठभूमि रंग के साथ आती हैं, जबकि अन्य एक ग्राफिक छवि प्रदान करती हैं। थीम टेक्स्ट, बुलेट और अन्य प्रदर्शन तत्वों के लिए आकर्षक रंग योजनाएं भी प्रदान करती हैं। आप किसी भिन्न विषयवस्तु का चयन करके किसी PowerPoint प्रस्तुति में सभी स्लाइडों का रूप तुरंत बदल सकते हैं।

पावरपॉइंट टेम्प्लेट और थीम समान हैं। वे एक प्रस्तुति के लिए एक सुसंगत डिजाइन योजना प्रदान करते हैं उनमें से कुछ ऐसे लेआउट प्रदान करते हैं जो विशिष्ट कार्यों को लक्षित करते हैं, जैसे कि मार्केटिंग पिच या प्रोजेक्ट अपडेट। जब आप कोई नया प्रस्तुतीकरण बनाते हैं तो आप किसी प्रस्तुतीकरण के लिए टेम्पलेट का चयन करते हैं, लेकिन आप इसे बाद में बदल सकते हैं। Microsoft सैकड़ों टेम्प्लेट तक पहुंच प्रदान करता है, दोनों अपने स्वयं के और उपयोगकर्ता-निर्मित।