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अक्सर जब आप संख्यात्मक डेटा के साथ काम करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आप यह निर्धारित करना चाहते हैं कि विशेष सेल में कुछ मान अन्य मानों की तुलना में कैसे हैं। आप इस प्रकार की तुलना करने के लिए एक्सेल फ़ंक्शन और उसके रिश्तेदारों से कम या बराबर का उपयोग कर सकते हैं और या तो तुलना के परिणाम को सीधे स्टोर करें या अपने डेटा में अन्य डेटा को प्रभावित करने के लिए इसका उपयोग करें सूत्र।
एक्सेल में उससे कम या उसके बराबर
संख्यात्मक डेटा की तुलना करने या सादा पाठ वर्णानुक्रम की तुलना कैसे करता है, यह देखने में आपकी मदद करने के लिए एक्सेल फ़ंक्शंस से कम या बराबर, उससे कम, उससे अधिक, और उससे अधिक या बराबर मौजूद है।
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आप आमतौर पर एक्सेल में तुलना के लिए मानक संकेतन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल ऑपरेटर से बड़ा या उसके बराबर ">=" लिखा जाता है और ऑपरेटर से बड़ा ">" लिखा जाता है। एक असामान्य मामला फ़ंक्शन के बराबर नहीं है, जिसे "<>" लिखा जाता है। Google शीट्स जैसे अन्य लोकप्रिय स्प्रेडशीट कार्यक्रमों में भी यही कार्य उपलब्ध हैं।
यदि आप ऑपरेटरों को स्वयं एक सूत्र में उपयोग करते हैं, तो वे "TRUE" या "FALSE" लौटाते हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि स्थिति सही है या गलत। उदाहरण के लिए, सूत्र "=A1>B1" TRUE देता है जब कक्ष A1 का मान कक्ष B1 के मान से अधिक होता है और अन्यथा FALSE, और सूत्र "=A1<=5" TRUE लौटाता है जब A1 में मान 5 और FALSE से कम या उसके बराबर होता है अन्यथा।
एक्सेल आईएफ स्टेटमेंट्स
कभी-कभी, आप चाहते हैं कि किसी सूत्र के परिणाम की गणना एक तरह से या किसी अन्य के आधार पर की जाए कि संख्यात्मक तुलना कैसे होती है। ऐसा करने के लिए आप एक्सेल के आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
यह जानने के लिए कि एक्सेल आईएफ फ़ंक्शन में से बड़ा या बराबर कैसे लिखना है या उस स्थिति में किसी अन्य तुलना का उपयोग करना है, याद रखें कि आईएफ फ़ंक्शन तीन मान लेता है। पहला एक ऑपरेशन है जो TRUE या FALSE देता है, दूसरा वह परिणाम है जो फ़ंक्शन को देना चाहिए यदि उत्तर TRUE है, और तीसरा वह मान है जो इसे देना चाहिए यदि उत्तर FALSE है।
उदाहरण के लिए, IF(A1>B1, A1, B1) सेल A1 में मान लौटाता है यदि यह सेल B1 के मान से अधिक है। अन्यथा, यह B1 लौटाता है। इसी तरह, IF(A1>5, A1, B1*5+C1) 5 से अधिक होने पर A1 में मान लौटाता है और अन्यथा B1 में मान और C1 में मान का पांच गुना देता है। संचालन के क्रम के बारे में सामान्य अंकगणितीय नियम लागू होते हैं।