कम्प्यूटरीकृत डेटाबेस के फायदे और नुकसान

डेटाबेस बड़ी मात्रा में जानकारी के भंडारण और पुनर्प्राप्ति की अनुमति देते हैं। कंप्यूटर से पहले, डेटाबेस भौतिक बाधाओं के कारण आकार में सीमित थे। कम्प्यूटरीकृत डेटाबेस ने उन हथकड़ी को हटा दिया है, जिससे प्रतीत होता है कि अंतहीन मात्रा में डिजिटल डेटा संग्रहीत किया जा सकता है। डेटाबेस खरीदने या उपयोग करने से पहले, इस तरह के उपयोग के फायदे और नुकसान पर विचार करें।

डेटाबेस आपके लिए डेटा दर्ज करना और संग्रहीत करना आसान बनाते हैं। संग्रहीत डेटा का प्रकार ग्राहक की जानकारी से लेकर व्यक्तिगत सामग्री तक हो सकता है, जैसे कि पुस्तकों या फिल्मों की सूची। डेटाबेस आपको इस डेटा के भंडारण को स्वचालित करने की अनुमति देते हैं। आपके द्वारा संग्रहीत की जाने वाली किसी भी जानकारी को एकत्र करने के लिए डेटाबेस सेट करने के बाद, संग्रह प्रक्रिया सुव्यवस्थित हो जाती है। डेटाबेस को कॉन्फ़िगर करने में थोड़ा समय लगाकर, आप डेटा प्रविष्टि में बड़ी मात्रा में समय बचा सकते हैं।

कम्प्यूटरीकृत डेटाबेस में सूचनाओं को संग्रहीत और व्यवस्थित करना उस जानकारी को अधिक आसानी से सुलभ बनाता है। फ़ाइल कैबिनेट डेटाबेस या लाइब्रेरी का उपयोग करने के विपरीत, उपयोगकर्ता केवल डेटाबेस प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में एक क्वेरी टाइप कर सकता है और परिणाम जल्दी से वितरित कर सकता है। डेटाबेस को अवांछित पहुंच से भी सुरक्षित किया जा सकता है। सूचना के उल्लंघन की संभावना से बचने के लिए डेटाबेस डेटा एन्क्रिप्शन और पासवर्ड सुरक्षा जैसी सुरक्षा सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

कम्प्यूटरीकृत डेटाबेस जटिल अनुप्रयोग हैं। उन्हें बनाने के लिए प्रोग्रामिंग ज्ञान की एक बड़ी आवश्यकता होती है। डेटाबेस में संग्रहीत किए जा सकने वाले डेटा की विविधता के कारण, ऐसे किसी भी एप्लिकेशन को उस विशेष प्रकार के अनुरूप कस्टम-मेड होना चाहिए। प्रोग्राम को काम करने के लिए अक्सर विशेष हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है। इस जटिलता के कारण, डेटाबेस सॉफ़्टवेयर बनाना और खरीदना महंगा साबित हो सकता है। क्या एक डेटाबेस क्षतिग्रस्त हो जाना चाहिए, निहित डेटा को स्थानांतरित करना मुश्किल या असंभव हो सकता है।

डेटाबेस का उपयोग करना चुनकर, आपको आकस्मिक लागतें लग सकती हैं। न केवल आपको डेटाबेस एप्लिकेशन और किसी भी आवश्यक हार्डवेयर को खरीदना चाहिए, आपको इसका उपयोग करना सीखना चाहिए। यदि आप कोई व्यवसाय चलाते हैं, तो आपको अपने कर्मचारियों के प्रशिक्षण के लिए भुगतान करना होगा। इस प्रशिक्षण में प्रशिक्षकों को काम पर रखना, कर्मचारियों को कक्षाओं में भेजना या यहां तक ​​कि उन्हें काम पर सीखना भी शामिल हो सकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उन्हें या खुद को प्रशिक्षित करने के लिए कैसे चुनते हैं, आप प्रशिक्षण में लगाए गए समय और उस समय में किए जा सकने वाले धन को खो देते हैं।