माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, जो एक्सएलएस फाइलें बनाता है, और एक्सेस, जो एमडीबी फाइलें बनाता है, के समान कार्य हैं। वे दोनों आपको एक सेल प्रारूप में डेटा जोड़ने की अनुमति देते हैं जहां कॉलम पंक्तियों के साथ प्रतिच्छेद करते हैं। आप दोनों प्रोग्राम में मेलिंग लिस्ट को मेंटेन कर सकते हैं। लेकिन एक्सएलएस पर एमडीबी प्रारूप फ़ाइल के साथ काम करने के लाभ हैं। एक एक्सेस एमडीबी फ़ाइल आपको डेटा का विश्लेषण करने, रिपोर्ट बनाने और क्वेरी उत्पन्न करने की अनुमति देती है जो आपको जानकारी के आधार पर महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद कर सकती है। XLS को MDB फॉर्मेट में बदलने के लिए आपके कंप्यूटर पर दोनों ऑफिस प्रोग्राम होने चाहिए।
स्टेप 1
Microsoft Access खोलें, और एक नया रिक्त डेटाबेस बनाने के विकल्प पर क्लिक करें।
दिन का वीडियो
चरण दो
"ओपन" डायलॉग बॉक्स लाने के लिए मुख्य मेनू पर "फाइल," फिर "ओपन" पर क्लिक करें।
चरण 3
"प्रकार की फ़ाइलें" ड्रॉप डाउन सूची से "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल" या "एक्सेल वर्कबुक" चुनें। Excel कार्यपुस्तिका विकल्प सबसे अच्छा है यदि आप अपने द्वारा बनाई गई Excel फ़ाइल से केवल एक कार्यपुस्तिका को स्थानांतरित करना चाहते हैं।
चरण 4
अपने कंप्यूटर से उस एक्सेल फाइल को खोजें जिसे आप एमडीबी फॉर्मेट में बदलना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें।
चरण 5
स्क्रीन पर दिखाई देने वाला "लिंक स्प्रेडशीट विज़ार्ड" देखें। पहली स्क्रीन आपको आपके एक्सेल स्प्रेडशीट के डेटा का पूर्वावलोकन दिखाती है। स्प्रैडशीट में सभी कार्यपत्रक शीर्ष पर स्थित बॉक्स में सूचीबद्ध हैं। वह चुनें जिसे आप पहले एमडीबी में स्थानांतरित करना चाहते हैं, और "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 6
परिभाषित करें कि वर्कशीट में अगली स्क्रीन पर पहली पंक्ति में कॉलम हेडर है या नहीं, फिर "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 7
अपनी नई एक्सेस टेबल के लिए एक नाम टाइप करें (एक एमडीबी फाइल के भीतर कई टेबल हो सकते हैं), और "फिनिश" पर क्लिक करें।
चरण 8
प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए चरण 4 से 7 दोहराएं जिसे आप अपनी नई एमडीबी फ़ाइल में स्थानांतरित करना चाहते हैं। प्रत्येक वर्कशीट एक्सेस फाइल में एक टेबल बन जाएगी। रूपांतरण पूरा करने के लिए एमडीबी दस्तावेज़ सहेजें।
चरण 9
यदि आप नई एमडीबी तालिका में स्वचालित रूप से प्राथमिक कुंजी जोड़ना चाहते हैं, तो विकल्प के रूप में "आयात स्प्रेडशीट विज़ार्ड" का उपयोग करें। "आयात स्प्रेडशीट विज़ार्ड" को खींचने के लिए "बाहरी डेटा" टैब पर "एक्सेल" पर क्लिक करें और उसी प्रक्रिया का पालन करें जैसा कि चरण f5 और 6 में वर्णित है। "अगला" पर क्लिक करें जब तक कि आप उस स्क्रीन तक नहीं पहुंच जाते जो आपसे पूछती है कि क्या आप एक्सेस को प्राथमिक कुंजी सेट करने देना चाहते हैं या अपनी खुद की एक असाइन करना चाहते हैं। एक चुनें, फिर "अगला" पर क्लिक करें, तालिका को नाम दें, और अंत में एमडीबी तालिका बनाने के लिए "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।
चेतावनी
ये निर्देश माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 के लिए विशिष्ट हैं, लेकिन एक्सेल और एक्सेस के अन्य संस्करणों में बहुत समान हैं।
