Microsoft Access एक ऐसा सॉफ़्टवेयर है जो डेटाबेस बनाने और प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है। इसका उपयोग करना अपेक्षाकृत आसान है, इसलिए आपको बहुत अधिक कंप्यूटर अनुभव की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, यह एक बहुत शक्तिशाली लघु-डेटाबेस प्रबंधन उपकरण के रूप में कार्य कर सकता है जिसके साथ आप डेटाबेस प्रसंस्करण का एक बड़ा सौदा कर सकते हैं यदि आप इसके साथ प्रोग्राम करना सीखते हैं। एक्सेस भी टेम्प्लेट के साथ आता है जो शुरुआत को यथासंभव आसान बनाते हैं।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007
दिन का वीडियो
स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें। Microsoft Access स्टार्टअप विंडो खुलेगी, और आपको विभिन्न प्रकार के डेटाबेस बनाने के विकल्प दिखाई देंगे। दाईं ओर, आपको हाल ही में खोले गए डेटाबेस की एक सूची दिखाई देगी। बाईं ओर "टेम्पलेट श्रेणियाँ" और "माइक्रोसॉफ्ट ऑनलाइन से टेम्पलेट्स" के साथ एक विंडो पेन होगा।
चरण दो
"Microsoft Office से" टेम्पलेट सूची के अंतर्गत "व्यवसाय" श्रेणी पर क्लिक करें। यह मुख्य विंडो में कई व्यावसायिक टेम्पलेट लोड करेगा।
चरण 3
सूची के नीचे "टाइम कार्ड" टेम्पलेट पर क्लिक करें। दायां विंडोपैन आपके डेटाबेस के लिए एक पूर्वावलोकन और एक फ़ाइल नाम लोड करेगा।
चरण 4
दाएँ विंडो फलक के नीचे "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें। Microsoft Access Microsoft के सर्वर से कनेक्ट होगा और आपके उपयोग के लिए टेम्पलेट डाउनलोड करेगा। जब यह पूरा हो जाएगा, तो Microsoft Access विंडो के शीर्ष पर एक "सहायता" विंडो दिखाई देगी जो आपको टेम्पलेट और इसका उपयोग करने के तरीके के बारे में बताएगी।
चरण 5
"सहायता" विंडो बंद करें और Microsoft Access टेम्पलेट द्वारा बनाई गई तालिकाओं के उपयुक्त फ़ील्ड में अपने कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्ज करना प्रारंभ करें। अपने कर्मचारियों के बारे में जितना चाहें उतना या कम डेटा दर्ज करें। मुख्य विंडो के शीर्ष पर स्थित बटन आपको अपने डेटाबेस को नेविगेट करने और रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देते हैं।
युक्तियाँ और चेतावनियाँ
- एक बार जब आपकी सारी जानकारी आपके डेटाबेस में होती है, तो आप रिपोर्ट, सूचियां और बहुत कुछ तैयार कर सकते हैं। विचारों और सहायता के लिए कार्यक्रम की "सहायता" सुविधा से परामर्श करें।
