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आप Microsoft Outlook वितरण सूचियों का उपयोग करके अपने द्वारा ईमेल किए गए संपर्कों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। यदि आप नियमित रूप से लोगों के एक विशिष्ट समूह को ईमेल भेजते हैं, तो आप संपर्कों की वितरण सूची बनाकर प्रत्येक संदेश में प्रत्येक प्राप्तकर्ता को जोड़ने का समय बचा सकते हैं। जब आप वितरण सूची को ईमेल भेजते हैं, तो सूची के प्रत्येक सदस्य को संदेश प्राप्त होगा। आपकी आउटलुक एड्रेस बुक में पहले से मौजूद संपर्क सूची का उपयोग करके कुछ ही चरणों में वितरण सूचियां बनाई जा सकती हैं।
चरण 1
अपना Microsoft आउटलुक एप्लिकेशन लॉन्च करें। अपने डेस्कटॉप पर "आउटलुक" आइकन पर डबल-क्लिक करें या अपने "प्रारंभ" मेनू पर नेविगेट करें, "प्रोग्राम" पर क्लिक करें, फिर अपनी "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक" प्रोग्राम सूची का पता लगाएं और क्लिक करें।
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चरण 2
अपने आउटलुक फ़ाइल मेनू का विस्तार करने के लिए "फ़ाइल" पर क्लिक करें। "वितरण सूची" संवाद बॉक्स तक पहुंचने के लिए "वितरण सूची" के बाद "नया ..." ढूंढें और क्लिक करें। प्रदान की गई खाली इनपुट फ़ील्ड में अपनी वितरण सूची के लिए एक नाम दर्ज करें।
चरण 3
"सदस्य चुनें" संवाद बॉक्स लॉन्च करने के लिए "सदस्यों का चयन करें" पर क्लिक करें। उस विशिष्ट पता पुस्तिका पर क्लिक करें जहाँ आप जिन संपर्कों को जोड़ना चाहते हैं, वे स्थित हैं। यदि आप आउटलुक 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो पता पुस्तिका का चयन करने के लिए "नाम दिखाएं" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।
चरण 4
उस संपर्क का नाम चुनें जिसे आप अपनी वितरण सूची में जोड़ना चाहते हैं। संपर्क जोड़ने के लिए "सदस्य" बटन पर क्लिक करें। प्रत्येक संपर्क के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं जिसे आप अपनी वितरण सूची में जोड़ना चाहते हैं।
चरण 5
पता पुस्तिका बदलने के लिए "पता पुस्तिका" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। आप ऐसा तब करेंगे जब आपके पास एकाधिक पता पुस्तिकाओं में संपर्क हों जिन्हें आप संपर्क सूची में जोड़ना चाहते हैं। अतिरिक्त पता पुस्तिकाओं से संपर्कों को पहले की तरह ही जोड़ें।
चरण 6
सूची में अपने इच्छित सभी नाम जोड़ने के बाद "ओके" पर क्लिक करें। उपयोग के लिए वितरण सूची को सहेजने के लिए "बंद करें और सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
