Microsoft Access से डेटा निकालना कुछ माउस क्लिक के साथ किया जा सकता है।
हर कोई एक ही डेटा प्रोग्राम के साथ काम नहीं करता है। किसी बिंदु पर, आपको Microsoft Access से जानकारी निकालने और उसे किसी भिन्न फ़ाइल स्वरूप में निर्यात करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ सकता है। टेक्स्ट फ़ाइलें डेटा की दुनिया की भाषा हैं, लेकिन Microsoft Access 2007 आपको डेटा स्थानांतरित करने की भी अनुमति देता है उन प्रारूपों में जिनमें अन्य एक्सेस फ़ाइलें, एक्सेल, वर्ड, डीबेस, पैराडॉक्स और लोटस, साथ ही पीडीएफ और एक्सएमएल शामिल हैं फ़ाइलें।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस से डेटा निकालना
स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें। वह क्वेरी चलाएँ जिसे आप निकालना चाहते हैं या तालिका खोलना चाहते हैं।
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चरण दो
क्वेरी या तालिका सहेजें। शीर्ष पर "बाहरी डेटा" टैब पर क्लिक करें।
चरण 3
उस प्रारूप का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं। एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
चरण 4
अपने कंप्यूटर पर उस फ़ोल्डर का चयन करें जहाँ आप डेटा चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि सही फ़ाइल प्रारूप चुना गया है। तीन निर्यात विकल्पों में से एक निर्दिष्ट करें। ठीक बटन पर क्लिक करें। आपका डेटा उचित फ़ोल्डर में निर्यात होना चाहिए।
चरण 5
उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आपने अपना डेटा निर्यात किया था। सुनिश्चित करें कि यह खुलता है और आपका सारा डेटा वहां है।
टिप
आम तौर पर, डायलॉग बॉक्स आपको बताएगा कि निर्यात सफल हुआ या नहीं, लेकिन दोबारा जांच करना सबसे अच्छा है।
चेतावनी
कुछ एक्सेस फ़ाइलें अन्य प्रोग्राम के लिए बहुत बड़ी हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक एक्सेस टेबल में लाखों रिकॉर्ड हो सकते हैं, लेकिन एक Office 2003 स्प्रेडशीट में 65,536 से अधिक रिकॉर्ड नहीं हो सकते।
