एक्सेल खोलें, दर्ज करें बीजक विंडो के शीर्ष पर स्थित खोज बॉक्स में और दबाएं दर्ज. का पता लगाने साधारण चालान Microsoft द्वारा एक उदाहरण के रूप में उपयोग करने के लिए प्रदान किया गया। आइकन पर क्लिक करें, और फिर क्लिक करें सृजन करना.
दर्ज 1000 सेल में एल8 "चालान #" पाठ के आगे। यह आधार चालान संख्या होगी। शेष इनवॉइस को आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप संपादित किया जा सकता है। पूर्ण होने पर, मैक्रो-सक्षम फ़ाइल में परिवर्तनों का उपयोग करके सहेजें एक्सएलएसएम प्रारूप।
को चुनिए राय टैब, और फिर क्लिक करें मैक्रो रिबन पर। क्लिक रिकॉर्ड मैक्रो ड्रॉप-डाउन से और ऊपर दिखाए गए अनुसार मैक्रो नाम, शॉर्टकट और विवरण दर्ज करें। क्लिक ठीक है. इस उदाहरण में, मैक्रो चरण मैन्युअल रूप से दर्ज किए जाएंगे। क्लिक मैक्रो रिबन पर फिर से, और फिर रिकॉर्डिंग बंद करें.
क्लिक मैक्रो रिबन पर फिर से, और चुनें मैक्रो देखें. उजागर करें InvNum मैक्रो जो आपने अभी बनाया है और क्लिक करें संपादित करें. हरे रंग की टिप्पणियों के नीचे निम्न पाठ दर्ज करें, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।
एल8 चालान संख्या क्षेत्र और सीमा है B14 से K38 चालान डेटा क्षेत्र है। दबाएँ
Ctrl-एस Visual Basic संपादक में मैक्रो को सहेजने के लिए, और फिर Excel स्प्रेडशीट पर वापस जाएँ और दबाएँ Ctrl-एस कार्यपत्रक को बचाने के लिए। दबाएँ Ctrl-एन चालान संख्या बढ़ाने के लिए।जब आप मैक्रो-सक्षम इनवॉइस वर्कशीट खोलते हैं साधारण चालान1.xlsm इस उदाहरण में, दबाएं Ctrl-एन एक के बाद एक चालान संख्या अग्रिम करने के लिए। चालान भरें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं, और फिर क्लिक करें फ़ाइल रिबन पर टैब करें और चुनें के रूप रक्षित करें. एक फ़ाइल नाम दर्ज करें और चुनें एक्सेल वर्कबुक (*.xlsx) में प्रकार फ़ील्ड के रूप में सहेजें. क्लिक सहेजें और आपका चालान मैक्रो के बिना सहेजा गया है, जबकि आपकी मूल प्रति एक और चालान बनाने के लिए तैयार है।