आप Word दस्तावेज़ों को Word के भीतर HTML में कनवर्ट कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है। यह सॉफ्टवेयर उत्पादों के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है। कई बार ऐसा भी हो सकता है कि आप Microsoft Word में कोई ऐसा दस्तावेज़ लिख सकते हैं जिसे किसी को ईमेल करने की आवश्यकता हो। एक विकल्प यह होगा कि दस्तावेज़ को ईमेल में संलग्न किया जाए। हालाँकि, आप Word दस्तावेज़ को सीधे ईमेल के मुख्य भाग में कॉपी और पेस्ट करना चाह सकते हैं। दुर्भाग्य से, यह कुछ स्वरूपण समस्याओं का कारण बन सकता है। हालाँकि, इस समस्या को हल करने का एक तरीका है।
इंटरनेट-आधारित ईमेल क्लाइंट में कॉपी और पेस्ट करना
स्टेप 1
वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप ईमेल के मुख्य भाग में रखना चाहते हैं।
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चरण दो
"फ़ाइल" पर क्लिक करें और "वेब पेज के रूप में सहेजें" चुनें। यह आपके Word दस्तावेज़ को फ़ाइल एक्सटेंशन .doc के साथ HTML दस्तावेज़ में बदल देगा।
चरण 3
अपने ईमेल प्रोग्राम तक पहुंचें।
चरण 4
अपनी एचटीएमएल वर्ड फाइल पर लौटें। "संपादित करें" पर क्लिक करें और "सभी का चयन करें" चुनें।
चरण 5
"संपादित करें" पर क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें। अपने ईमेल आवेदन पर लौटें। एक नया ईमेल संदेश बनाएँ।
चरण 6
"संपादित करें" पर क्लिक करें और फिर "चिपकाएं" चुनें। यह आपके Word दस्तावेज़ के HTML संस्करण को आपके ईमेल के मुख्य भाग में चिपका देगा। क्योंकि वर्ड डॉक्युमेंटेड को HTML में कनवर्ट किया गया था, फ़ॉर्मेटिंग को बरकरार रखा जाता है।
आउटलुक में कॉपी और पेस्ट करना
स्टेप 1
आउटलुक और वर्ड लॉन्च करें।
चरण दो
"नया" बटन पर क्लिक करके आउटलुक में एक नया ईमेल संदेश बनाएं।
चरण 3
वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं। फिर, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "वेब पेज के रूप में सहेजें" चुनें। यह आपके Word दस्तावेज़ को फ़ाइल एक्सटेंशन .doc के साथ HTML दस्तावेज़ में बदल देगा।
चरण 4
आउटलुक को लौटें। टेक्स्ट विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, जो टूलबार में "विकल्प" के ठीक दाईं ओर स्थित है। "एचटीएमएल" चुनें।
चरण 5
अपने Word दस्तावेज़ पर लौटें, सभी टेक्स्ट को हाइलाइट करें और "संपादित करें" पर क्लिक करें। "कॉपी करें" चुनें। अपने खाली ईमेल संदेश पर लौटें।
चरण 6
"संपादित करें" पर क्लिक करें और फिर "चिपकाएं" चुनें। यह आपके Word दस्तावेज़ के HTML संस्करण को आपके ईमेल के मुख्य भाग में चिपका देगा। क्योंकि वर्ड डॉक्युमेंटेड को HTML में कनवर्ट किया गया था, फ़ॉर्मेटिंग को बरकरार रखा जाता है।
Apple मेल में कॉपी और पेस्ट करना
स्टेप 1
Apple मेल और वर्ड लॉन्च करें। वह Word फ़ाइल खोलें जिसे आप अपने ईमेल के मुख्य भाग में चिपकाना चाहते हैं।
चरण दो
"नया संदेश" बटन पर क्लिक करके एक नया ईमेल संदेश बनाएं। शब्द को लौटें।
चरण 3
"फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "वेब पेज के रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। यह आपके Word दस्तावेज़ को फ़ाइल एक्सटेंशन .doc के साथ HTML दस्तावेज़ में बदल देगा।
चरण 4
सभी टेक्स्ट को हाइलाइट करें, और "संपादित करें" पर क्लिक करें। "कॉपी करें" पर क्लिक करें। एप्पल मेल को लौटें।
चरण 5
"संपादित करें" पर क्लिक करें और "पेस्ट करें" चुनें। क्योंकि वर्ड डॉक्युमेंटेड को HTML में कनवर्ट किया गया था, फ़ॉर्मेटिंग को बरकरार रखा जाता है।
चेतावनी
आउटलुक 2007 सहित आउटलुक के कुछ संस्करण आपको वर्ड टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करते समय फॉर्मेटिंग बनाए रखने की अनुमति नहीं देंगे। हालाँकि, यह आउटलुक के पुराने संस्करणों में संभव है।
