आप निर्दिष्ट प्रतिशत से डेटा को छोटा या बड़ा कर सकते हैं।
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यदि आप डिफ़ॉल्ट प्रिंट सेटिंग्स का उपयोग करके एक बड़ी एक्सेल 2013 स्प्रेडशीट को प्रिंट करने का प्रयास करते हैं, तो प्रिंटर स्प्रेडशीट के कुछ हिस्सों को काट सकता है। इस समस्या को हल करने के लिए, प्रिंट सेटिंग्स बदलें और स्प्रेडशीट को स्केल करें ताकि वह एक पेज पर फिट हो जाए। एक्सेल डेटा को सिकोड़ता है, इसलिए प्रिंटआउट को पढ़ना मुश्किल हो सकता है। दस्तावेज़ को स्केल करने से बचने के लिए, मैन्युअल रूप से प्रिंट क्षेत्र सेट करें।
शीट को एक पेज पर फ़िट करें
एक्सेल में स्प्रेडशीट खोलें, "फाइल" पर क्लिक करें और सभी प्रिंट सेटिंग्स को देखने के लिए "प्रिंट" चुनें। पेज सेटअप विंडो खोलने के लिए "पेज सेटअप" लिंक पर क्लिक करें। संपूर्ण एक्सेल शीट को एक पृष्ठ पर फिट करने के लिए, "1" को "पेज (ओं) चौड़ा" और "लंबा" बॉक्स में टाइप करें। स्केल फैक्टर को मैन्युअल रूप से बदलने के लिए, "एडजस्ट टू" रेडियो बटन पर क्लिक करें और फिर बॉक्स में मान टाइप करें। "पेपर साइज" मेनू से सही पेपर साइज चुनें और "ओके" पर क्लिक करें। स्प्रेडशीट को प्रिंट करने के लिए "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।
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मैन्युअल रूप से प्रिंट क्षेत्र सेट करें
एक्सेल में स्प्रेडशीट खोलें और उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। उन्हें चुनने के लिए अपने माउस से कई सेल पर क्लिक करें और खींचें। कई कॉलम या पंक्तियों का चयन करने के लिए, कॉलम या पंक्ति शीर्षलेखों पर क्लिक करें और खींचें। "पेज लेआउट" टैब चुनें, पेज सेटअप समूह में "प्रिंट एरिया" पर क्लिक करें और "प्रिंट एरिया सेट करें" चुनें। प्रिंट क्षेत्र में अधिक सेल शामिल करने के लिए, उन्हें चुनें, "प्रिंट क्षेत्र" पर क्लिक करें और "प्रिंट क्षेत्र में जोड़ें" पर क्लिक करें। प्रिंट स्क्रीन खोलने के लिए "Ctrl-P" दबाएं और फिर चयनित को प्रिंट करने के लिए "प्रिंट" पर क्लिक करें क्षेत्र।
