वर्तनी जांच के लाभ

जब ग्राहकों, प्रोफेसरों या किसी श्रोता के सामने कोई दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की बात आती है, तो कुछ स्मार्ट और मूल्यवान बातें कहना। हालांकि, अधिकांश लोग आपकी महान सामग्री को अनदेखा कर सकते हैं यदि यह टाइपो, गलत वर्तनी और गलतियों से भरा हुआ है। निर्दोष प्रतिलिपि बनाना व्यावसायिकता का प्रतीक है; अधिकांश कंपनियां अपने दस्तावेज़ीकरण में कुछ भी कम की उम्मीद नहीं करती हैं। एक उपयोगी उपकरण कंप्यूटर उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए नियोजित कर सकते हैं एक वर्तनी जांच कार्यक्रम या उनके वर्ड प्रोसेसर द्वारा पेश किए गए वर्तनी जांच कार्य।

स्पेल चेक फंक्शन या स्पेल चेकर सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन हैं जो डिजिटल डिक्शनरी के खिलाफ शब्दों की जांच करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनकी वर्तनी सही है। जिन शब्दों की वर्तनी परीक्षक गलत वर्तनी के रूप में पहचान करता है, उन्हें आमतौर पर हाइलाइट या रेखांकित किया जाता है। वर्तनी जांचकर्ता आपके कंप्यूटर पर स्थापित स्वतंत्र प्रोग्राम हो सकते हैं, लेकिन आमतौर पर लगभग सभी वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में उपलब्ध फ़ंक्शन होते हैं। कुछ वर्तनी जांचकर्ता किसी दस्तावेज़ में अनुचित व्याकरण के उपयोग को भी चिह्नित करते हैं या आपके द्वारा टाइप किए गए शब्द की उचित वर्तनी पर सुझाव देते हैं।

वर्तनी परीक्षक का उपयोग करने का एक मुख्य लाभ इसकी सटीकता है। स्पेल चेकर चलाने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके दस्तावेज़ में टाइपो की संख्या में उल्लेखनीय कमी आई है। कंप्यूटर पर टाइपिंग में आसानी के साथ, लोग आमतौर पर हाथ से या टाइपराइटर की तुलना में अधिक तेजी से टेक्स्ट लिखने में सक्षम होते हैं। इसका मतलब यह है कि भले ही आप एक स्टार स्पेलर हों, फिर भी आपके दस्तावेज़ में गलतियाँ आ सकती हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी वर्तनी क्षमता क्या है, सटीकता और व्यावसायिकता सुनिश्चित करने के लिए किसी भी डिजिटल दस्तावेज़ पर वर्तनी जांच चलाना आवश्यक है।

हालांकि यह हमेशा सलाह दी जाती है कि किसी क्लाइंट को भेजे जाने से पहले एक वास्तविक व्यक्ति आपके दस्तावेज़ की जांच कर ले या प्रोफेसर, वर्तनी जांचकर्ता कुछ कर्कश कार्य करते हैं, टाइपो को ठीक उसी सटीकता के साथ करते हैं जैसे मानव समकक्ष। यह मानव संपादकों को आपके दस्तावेज़ के उन हिस्सों पर काम करने के लिए स्वतंत्र छोड़ देता है जो एक वर्तनी परीक्षक नहीं कर सकता - सामग्री स्पष्टता और उचित लेखन तकनीक।

वर्तनी जांचकर्ता किसी गलत वर्तनी वाले शब्द के सभी उदाहरणों को एक साथ सुधार कर आपका काफी समय बचा सकते हैं। यदि आप नियमित रूप से किसी शब्द की वर्तनी गलत करते हैं, तो आप वर्तनी जांचकर्ता का उपयोग करके उस शब्द को हर उस स्थान पर ढूंढ सकते हैं, जहां वह आपके दस्तावेज़ में आता है और उसे सही वर्तनी से बदल देता है। आपके दस्तावेज़ को मानकीकृत करने के लिए वर्तनी परीक्षक का उपयोग इस तरह से भी किया जा सकता है। यदि आप बार-बार नाम या कंपनी के शीर्षक का उल्लेख करते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए वर्तनी जांचकर्ता के खोज-और-प्रतिस्थापन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं कि प्रत्येक की वर्तनी समान है, दस्तावेज़ को हाथ से देखे बिना।