विशिष्ट कीवर्ड को हाइलाइट करने से आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट का पूर्वावलोकन करते समय उन्हें पहचानने में मदद मिलती है। यद्यपि आप स्वरूपण बदलने के लिए एक्सेल की "ढूंढें और बदलें" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, यह विधि अपरिवर्तनीय रूप से बाहर निकलने वाले स्वरूपों को बदल सकती है, जैसे कि बॉर्डर, सेल रंग और फ़ॉन्ट। एक बेहतर विकल्प "सशर्त स्वरूपण" है। यह फीचर सच्ची हाइलाइटिंग देता है जिसे हाइलाइट्स की आवश्यकता नहीं होने पर आसानी से बंद किया जा सकता है।
चरण 1
अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में सभी सेल का चयन करने के लिए "Ctrl-A" दबाएं।
दिन का वीडियो
चरण 2
"होम" टैब के "शैलियों" समूह में "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें।
चरण 3
"सशर्त स्वरूपण" ड्रॉप-डाउन मेनू से "हाइलाइट सेल नियम" पर क्लिक करें, और "पाठ जिसमें शामिल है ..." चुनें
चरण 4
"पाठ जिसमें शामिल है" संवाद बॉक्स में कीवर्ड दर्ज करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से एक हाइलाइटिंग योजना चुनें। अधिक व्यापक स्वरूपण विकल्प निर्दिष्ट करने के लिए आप वैकल्पिक रूप से "कस्टम प्रारूप" पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 5
हाइलाइटिंग को पूरा करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। बाद में हाइलाइटिंग को अक्षम करने के लिए, "सशर्त स्वरूपण," "नियम साफ़ करें" और "संपूर्ण शीट से नियम साफ़ करें" पर क्लिक करें।
