आसान संदर्भ के लिए अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को सीधे अपने डेस्कटॉप पर सहेजें।
जब आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को पहली बार सहेजते हैं, तो आपको यह तय करना होगा कि आप इसे अपने कंप्यूटर पर कहाँ रखना चाहते हैं। जहाँ तक दस्तावेज़ भंडारण की बात है तो कंप्यूटर को बड़े फाइलिंग कैबिनेट की तरह स्थापित किया जाता है। आप अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर की एक श्रृंखला सेट कर सकते हैं। डेस्कटॉप उन फ़ोल्डरों में से एक और है, अंतर यह है कि आप अपने डेस्कटॉप पर संग्रहीत प्रत्येक आइटम के लिए एक आइकन देख सकते हैं। डेस्कटॉप उन फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक अच्छी जगह है जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं या जिन्हें आपको जल्दी से ढूंढना होगा।
चरण 1
अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें यदि वह पहले से नहीं खुली है।
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चरण 2
एक्सेल विंडो के शीर्ष पर मेनू से "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "इस रूप में सहेजें"। इसका कारण यह है कि यदि आप फ़ाइल को डेस्कटॉप के अलावा कहीं भी सहेजा है, यदि आप "सहेजें" पर क्लिक करते हैं तो यह उस प्रतिलिपि को अधिलेखित कर देगा, जहां भी हो है। "इस रूप में सहेजें" कमांड आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि आप इसे कहाँ सहेजना चाहते हैं।
चरण 3
दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो में "डेस्कटॉप" पर क्लिक करें, इसके बाद पॉप-अप विंडो के नीचे "सहेजें" पर क्लिक करें। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने डेस्कटॉप पर जाएं कि आपको वहां एक्सेल स्प्रेडशीट के लिए एक आइकन दिखाई दे।
चेतावनी
ध्यान रखें कि यदि आप फ़ाइल की एक प्रति डेस्कटॉप पर सहेजते हैं, तो आपके कंप्यूटर पर अलग-अलग स्थानों पर एक ही नाम की दो फ़ाइलें होंगी। सुनिश्चित करें कि आप सबसे हाल के संस्करण पर काम कर रहे हैं, या पुराने संस्करण को हटा दें यदि अब आपको भ्रम से बचने के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है।
