ईमेल इनबॉक्स में पेपर क्लिप का क्या अर्थ है?

जैसे-जैसे दुनिया इलेक्ट्रॉनिक युग में चली गई है, जहां कंप्यूटर लगभग सर्वव्यापी हैं, ईमेल सूचना वितरित करने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक बन गया है। स्थिरता आंदोलन, जो लोगों को कागज़ के उपयोग को कम करने के लिए प्रोत्साहित करता है, के परिणामस्वरूप दस्तावेज़ों को एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में स्थानांतरित करने के लिए ईमेल पर निर्भरता भी बढ़ गई है। नतीजतन, अब कई सार्वभौमिक प्रतीक हैं जिनका उपयोग किसी विशेष ईमेल संदेश की विशेषताओं को दर्शाने के लिए किया जाता है। इन प्रतीकों में से एक पेपर क्लिप है।

आपके इनबॉक्स में ईमेल के बगल में पेपर क्लिप आइकन इंगित करता है कि संदेश के साथ एक फ़ाइल संलग्न की गई है, जैसे कि एक चित्र, एक वर्ड दस्तावेज़ या एक पीडीएफ। दूसरे शब्दों में, पेपर क्लिप आइकन का अर्थ है "संलग्न देखें।" एक फ़ाइल जिसे इस तरह से एक ईमेल संदेश में जोड़ा गया है, उचित रूप से, "अनुलग्नक" कहा जाता है।

किसी अटैचमेंट तक पहुंचने के लिए, बस अटैचमेंट आइकन या आइकन के आगे सूचीबद्ध शीर्षक पर क्लिक करें। कई मामलों में, आपका कंप्यूटर आपसे पूछेगा कि क्या आप फ़ाइल को खोलना या सहेजना चाहते हैं। यदि आप बाद में फ़ाइल तक पहुँचने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आपको इसे उस स्थान पर सहेजना चाहिए जहाँ आप इसे ढूंढ पाएंगे। अन्यथा, फ़ाइल एक अस्थायी फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी और स्वचालित रूप से हटा दी जाएगी।

यदि आप अपने किसी परिचित को कोई चित्र या दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं, तो आप अपनी फ़ाइल को ईमेल संदेश के साथ संलग्न कर सकते हैं और इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित कर सकते हैं। एक नया ईमेल संदेश लिखें, फिर अटैचमेंट जोड़ने के लिए बटन पर क्लिक करें। बटन आमतौर पर "एक अनुलग्नक जोड़ें" या "एक फ़ाइल संलग्न करें" जैसा कुछ कहता है, लेकिन शब्द ईमेल क्लाइंट के बीच भिन्न होता है।

ईमेल अटैचमेंट वायरस और अन्य मैलवेयर के लिए आपके कंप्यूटर को संक्रमित करने का एक आसान तरीका है। सुरक्षित रहने के लिए, आपको केवल उन अनुलग्नकों को खोलना चाहिए जिनकी आप उन ईमेल पतों से अपेक्षा कर रहे हैं जिन्हें आप पहचानते हैं। यदि आपको किसी ऐसे अनुलग्नक के साथ ईमेल प्राप्त होता है जिसकी आप अपेक्षा नहीं कर रहे थे, तो यह सुनिश्चित करने के लिए प्रेषक से संपर्क करें कि संदेश जानबूझकर भेजा गया था। यदि आप प्रेषक को नहीं पहचानते हैं, तो पहचान और स्पष्टीकरण मांगने वाले ईमेल का उत्तर दें या संदेश को हटा दें।