यहां 2022 के लिए सर्वोत्तम ई-हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर उपकरण हैं

चाहे आपको पट्टे या बिक्री समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो या एक पेशेवर अनुबंध तैयार करना हो, वे दिन गए जब सभी शामिल पक्षों को केवल आधिकारिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए आमने-सामने मिलना पड़ता था। ज़रूर, कुछ स्थितियों में ऐसा करना अभी भी समझ में आता है, यह इस पर निर्भर करता है कि लेन-देन के दौरान क्या हो रहा है - उदाहरण के लिए, आप अपनी चाबियाँ उठाना चाह सकते हैं। लेकिन अधिकांश संविदात्मक समझौतों, प्रपत्रों और आधिकारिक दस्तावेजों पर इन दिनों डिजिटल रूप से हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, दोनों ऑनलाइन और मोबाइल ऐप के माध्यम से, esignature सॉफ़्टवेयर के लिए धन्यवाद।

इन्हें कभी-कभी ई-साइन टूल के रूप में भी जाना जाता है, इनका उपयोग किसी वेबसाइट के माध्यम से, ब्राउज़र या मोबाइल ऐप के माध्यम से, दस्तावेज़ों पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने के लिए किया जा सकता है। उनके बारे में विशेष रूप से बढ़िया बात यह है कि वे पूरी प्रक्रिया को बहुत सरल और तेज़ बनाते हैं। किसी कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज़ पर दूर से ही हस्ताक्षर करना संभव है, जबकि दोनों पक्ष सैकड़ों या हजारों मील दूर हों। समर्थन के हित में, हमने प्रत्येक टूल के बारे में कुछ बारीक विवरण देने के साथ-साथ सभी शीर्ष ई-सिग्नेचर सॉफ़्टवेयर चयनों को नीचे सूचीबद्ध किया है। इन्हें और अधिक देखने के लिए पढ़ते रहें, जैसे कि इन उपकरणों का सबसे अधिक उपयोग किस लिए किया जाता है, और आप इनसे किस प्रकार के लाभों की उम्मीद कर सकते हैं!

DocuSign

• अंशदान: वार्षिक, मासिक
• पर आरंभ होती है: $10 प्रति माह (व्यक्तिगत), $25 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता (व्यवसाय)
• मुफ्त परीक्षण: तीस दिन
• प्रीमियम विशेषताएं: एसएमएस डिलीवरी, अंतर्दृष्टि, आईडी सत्यापन, और बहुत कुछ
• दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए हर किसी को प्रीमियम या डॉक्यूमेंटसाइन खाते की आवश्यकता नहीं होती है
• सरकार, स्वास्थ्य सेवा आदि जैसे विनियमित उद्योगों के लिए समाधान उपलब्ध हैं।
• मोबाइल ऐप उपलब्ध है

अपने डिजिटल बेल्ट के अंतर्गत दस लाख से अधिक ग्राहकों और हस्ताक्षरकर्ताओं के साथ, डॉक्यूसाइन अधिक प्रचलित हस्ताक्षर उपकरण और अनुप्रयोगों में से एक है। यह व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के साथ-साथ रियल एस्टेट संचालन और डेवलपर्स के लिए उपयुक्त है। अधिकांश के विपरीत - जिनमें बहुत कम परीक्षण होते हैं - डॉक्यूसाइन 30 दिनों का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है, जिससे आप प्रीमियम सेवाओं की सदस्यता लेने से पहले पूरे एक महीने तक सेवा का उपयोग कर सकते हैं। वार्षिक ग्राहकों के लिए छूट के साथ, योजनाओं का बिल मासिक या वार्षिक रूप से दिया जाता है।

जहां तक ​​सेवा की बात है, यह वेबसाइट के माध्यम से ऑनलाइन हस्ताक्षर और ऐप का उपयोग करके मोबाइल हस्ताक्षर दोनों प्रदान करता है। बेशक, यह पेशेवर और व्यावसायिक खातों के लिए अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन और दस्तावेज़ ट्रैकिंग के साथ-साथ कई अन्य सुविधाओं के साथ आता है। यदि आप विनियमित उद्योगों में काम कर रहे हैं तो समाधान उपलब्ध हैं, लेकिन अधिक जानकारी के लिए आपको सीधे बिक्री टीम से संपर्क करना होगा।

सभी उपयोगकर्ता, चाहे उन्होंने सदस्यता ली हो या नहीं, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए उन तक पहुंच सकते हैं, और प्रक्रिया पूरी होने के बाद उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं। इसलिए, भले ही आपने सदस्यता ले ली हो और आपके ग्राहक या सहकर्मी नहीं हों, फिर भी वे आपके द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और उनसे बातचीत कर सकते हैं।

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अभी हस्ताक्षर करें

• अंशदान: वार्षिक, मासिक
• पर आरंभ होती है: $8 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता (व्यक्तिगत और व्यावसायिक)
• मुफ्त परीक्षण: 7 दिन
• प्रीमियम विशेषताएं: असीमित टेम्प्लेट, वैयक्तिकृत ब्रांडिंग, थोक प्रेषण, अनुस्मारक और सूचनाएं, भुगतान संग्रह, सशर्त दस्तावेज़, उद्योग-अग्रणी अनुपालन और सुरक्षा
• प्राप्तकर्ता खाता पंजीकरण या ऐप डाउनलोड किए बिना, किसी भी डिवाइस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं
• बड़े और छोटे व्यवसायों के लिए बनाया गया
• सहज ज्ञान युक्त मोबाइल ऐप और Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 और अन्य के साथ मूल एकीकरण

पुरस्कार विजेता ई-हस्ताक्षर प्रदाता ग्राहकों के लिए हस्ताक्षर करने, भेजने और ट्रैकिंग के अवसर प्रदान करता है, और इससे भी आगे। साइन नाउ दस्तावेज़ वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है, जिससे दस्तावेज़ों को ऑनलाइन भेजना, ट्रैक करना और प्रबंधित करना आसान हो जाता है। साइननाउ उपयोगकर्ताओं को कागजी कार्रवाई कम करने, टीम सहयोग में सुधार करने और किसी भी डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस का उपयोग करके दस्तावेज़ों तक आसानी से पहुंचने का अधिकार देता है। उपयोगकर्ताओं को मासिक या वार्षिक रूप से बिल भेजा जाता है - उनकी पसंद - व्यक्तिगत और व्यावसायिक सदस्यता के अवसर उपलब्ध होने के साथ। यदि आप सदस्यता के लिए भुगतान करने से पहले यह देखना चाहते हैं कि यह सब कैसे काम करता है, तो आप 7-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण के लिए साइन अप कर सकते हैं।

साइननाउ प्लेटफ़ॉर्म के उपयोग में आसानी, त्वरित सेटअप, प्रतिक्रियाशील समर्थन और सहज मोबाइल ऐप्स के माध्यम से प्रतिस्पर्धा से अलग खड़ा है - जो आईओएस और दोनों के लिए उपलब्ध है। एंड्रॉयड उपकरण। न केवल इसका उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से आसान है, बल्कि यह दर्जनों के साथ एकीकृत भी है उत्पादकता ऐप्स, क्लाउड स्टोरेज सेवाएँ, और सीआरएम। कुछ उदाहरणों में Salesforce, SharePoint, Google Workspace और बहुत कुछ शामिल हैं। व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग विकल्पों के अलावा, SaaS, निजी और सार्वजनिक क्लाउड परिनियोजन विकल्प उपलब्ध हैं।

यहां किसी भी अन्य टूल की तरह, कोई भी उस दस्तावेज़ तक पहुंच सकता है और उस पर हस्ताक्षर कर सकता है जो उसे भेजा गया है। उन्हें किसी फॉर्म को पूरा करने या दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए ग्राहकों को भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।

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एडोब साइन

• अंशदान: वार्षिक
• पर आरंभ होती है: $10 प्रति माह (व्यक्तिगत), $17 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता (व्यवसाय)
• मुफ्त परीक्षण: 7 दिन
• प्रीमियम विशेषताएं: Microsoft 365, प्रशासनिक कंसोल, अनुकूलित ब्रांडिंग और बहुत कुछ में ई-साइन का उपयोग करें
• हस्ताक्षर करें, हस्ताक्षर एकत्र करें, कार्यों को ट्रैक करें, अनुस्मारक भेजें, और बहुत कुछ
• डेस्कटॉप और ऑनलाइन पीडीएफ उपकरण - मोबाइल हस्ताक्षर भी
• उद्योग-विशिष्ट अनुपालन, जिसमें HIPAA, FERPA, GLBA और बहुत कुछ शामिल हैं

एडोब का साइन एज़िनेचर टूल गति और उपयोगिता के लिए बनाया गया है। लक्ष्य लोगों को शीघ्रता से अंदर और बाहर लाना है, पूर्ण हस्ताक्षर तुरंत उपलब्ध कराना है। जैसा कि अपेक्षित है, Adobe Acrobat PDF दस्तावेज़ हस्ताक्षर प्रारूप हैं। उन्हें डेस्कटॉप पर - और वेब के माध्यम से - या मोबाइल पर एक्सेस किया जा सकता है। ग्राहकों को चुनने के लिए व्यक्तिगत और व्यावसायिक खाता विकल्पों के साथ सालाना बिल भेजा जाता है। इसके अलावा, यदि आप पहले सेवा का परीक्षण करना चाहते हैं तो 7 दिनों का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है।

Adobe की स्थिति और समर्थन के कारण, उद्योग-विशिष्ट अनुपालन अवसर उपलब्ध हैं, जो HIPAA, FERPA और अतिरिक्त मानकों का पालन करते हैं। एक प्रशासनिक कंसोल आपको ब्रांडिंग को अनुकूलित करने, अंतर्दृष्टि ट्रैक करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। यह टूल Microsoft 365 सहित कई सेवाओं के साथ भी एकीकृत होता है, जो वास्तव में आपको सीधे तकनीकी दिग्गज के कार्यालय सुइट के भीतर से हस्ताक्षर करने की सुविधा देता है।

सदस्यता या खाता स्थिति की परवाह किए बिना, सभी उपयोगकर्ता एडोब के ईसिग्नेचर प्लेटफ़ॉर्म से दस्तावेज़ों तक पहुंच सकते हैं और उन पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

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साइनवेल

• अंशदान: वार्षिक, मासिक
• पर आरंभ होती है: $8 प्रति माह (व्यक्तिगत), $24 प्रति माह (व्यवसाय)
• मुफ्त परीक्षण: नहीं, लेकिन निःशुल्क सीमित खाता
• प्रीमियम विशेषताएं: दस्तावेज़ टेम्पलेट, अनुकूलित ब्रांडिंग, डेटा सत्यापन, व्यक्तिगत हस्ताक्षर समर्थन, और बहुत कुछ
• प्रति माह निर्धारित मात्रा में दस्तावेज़ों के साथ एक निःशुल्क सीमित खाता उपलब्ध है
• व्यक्तिगत और आभासी व्यावसायिक हस्ताक्षर दोनों का समर्थन करता है
• सीधे ऐप या सेवा के भीतर साइन इन करें, अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की कोई आवश्यकता नहीं है

सभी आकार के व्यवसायों के लिए तैयार, साइनवेल व्यक्तिगत और आभासी अवसरों सहित विभिन्न प्रकार के हस्ताक्षर विकल्प प्रदान करता है। प्रीमियम खाते असीमित मात्रा में पुन: उपयोग के साथ दस्तावेज़ टेम्पलेट बना सकते हैं, और पूरी तरह से विस्तृत जानकारी के साथ ऑडिट रिपोर्ट संचालित कर सकते हैं। अतिरिक्त सुरक्षा के लिए डेटा सत्यापन के साथ, सभी दस्तावेज़ों के लिए अनुकूलित ब्रांडिंग उपलब्ध है।

अधिक उपयोगी सुविधाओं में से एक दस्तावेजों के भीतर रिक्त रेखा का स्वत: पता लगाना है जो हस्ताक्षर करने या भरने के लिए स्थानों को तुरंत निर्धारित करने में मदद करता है। सभी उपयोगकर्ता अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना, सीधे ऐप या वेब सेवा के भीतर से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। हालांकि कोई नि:शुल्क परीक्षण नहीं है, नि:शुल्क, सीमित खाते के लिए साइन-अप करने का विकल्प है। प्रीमियम सदस्यता का बिल मासिक या वार्षिक रूप से लिया जाता है, जिसमें व्यक्तिगत और व्यवसाय-अनुकूल अवसर उपलब्ध होते हैं।

जब साइनवेल से कोई दस्तावेज़ भेजा जाता है, तो भुगतान की स्थिति की परवाह किए बिना, सभी उपयोगकर्ता उक्त दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, उस तक पहुंच सकते हैं और उसके साथ बातचीत कर सकते हैं।

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साइनईज़ी

• अंशदान: वार्षिक, मासिक
• पर आरंभ होती है: $8 प्रति माह (व्यक्तिगत), $25 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता (व्यवसाय)
  
• मुफ्त परीक्षण: 14 दिन
• प्रीमियम विशेषताएं: असीमित टेम्पलेट, अनुकूलित ब्रांडिंग, प्रशासनिक डैशबोर्ड, सेल्सफोर्स एकीकरण, हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण, और बहुत कुछ
• विशेष रूप से पेशेवरों और छोटे व्यवसायों के लिए निर्मित
• सिग्नेसी के माध्यम से व्यापक ईमेल और फोन समर्थन
• Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce और अन्य के साथ एकीकृत होता है

दस्तावेज़ों और व्यावसायिक वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने पर ध्यान केंद्रित करने वाला एक अन्य हस्ताक्षर प्रदाता, सिग्नेसी तेज़ और मैत्रीपूर्ण समर्थन प्रदान करता है। उपयोगकर्ता मोबाइल ऐप या वेबसाइट के माध्यम से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, और यह Microsoft 365, Google डॉक्स, स्लैक इत्यादि जैसे अतिरिक्त व्यावसायिक टूल के साथ निर्बाध रूप से काम करता है। भूमि का अधिकार प्राप्त करने के लिए 14 दिन के नि:शुल्क परीक्षण के साथ, व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों खाते उपलब्ध हैं। उपयोगकर्ताओं को मासिक या वार्षिक बिल भेजा जाता है, यह इस पर निर्भर करता है कि आप इसे कैसे करना चाहते हैं।

असीमित टेम्प्लेट और साझाकरण, अनुकूलित ब्रांडिंग और प्रशासनिक डैशबोर्ड तक पूर्ण पहुंच के अलावा, प्रीमियम सदस्यता में दो-कारक प्रमाणीकरण भी शामिल है, यहां तक ​​कि हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए भी, दस्तावेज़ों और सेवाओं तक आसान पहुंच और बहुत कुछ अधिक। यदि कोई समस्या है तो व्यापक ईमेल और फ़ोन सहायता चैनल हमेशा तैयार रहते हैं।

कोई भी व्यक्ति साइनईज़ी से भेजे गए दस्तावेज़ों तक पहुंच सकता है और उन पर हस्ताक्षर कर सकता है, जिनमें वे उपयोगकर्ता भी शामिल हैं जिनके पास प्रीमियम खाता नहीं है।

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पांडाडॉक

• अंशदान: वार्षिक, मासिक
• पर आरंभ होती है: निःशुल्क, $19 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता (व्यवसाय)
  
• मुफ्त परीक्षण: 14 दिन
• प्रीमियम विशेषताएं: टेम्प्लेट, ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक, दस्तावेज़ विश्लेषण, 24/7 ईमेल और चैट समर्थन, और बहुत कुछ
• मुफ़्त खाता असीमित कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर, असीमित अपलोड, भुगतान और मोबाइल ऐप एक्सेस की अनुमति देता है
• प्रस्तावों, उद्धरणों, अनुबंधों, हस्ताक्षरों, प्रपत्रों और बहुत कुछ को संभालता है
• सेल्सफोर्स, हबस्पॉट, जैपियर, गूगल डॉक्स और अन्य जैसे दर्जनों टूल के साथ एकीकृत होता है

बड़े पैमाने पर तेजी से आगे बढ़ने वाली टीमों और व्यवसायों के लिए, पांडाडॉक एक अविश्वसनीय रूप से परिष्कृत ई-सिग्नेचर समाधान है जिसमें बूट करने के लिए कुछ बहुत ही प्रभावशाली विशेषताएं हैं। शुरुआत के लिए, सभी उपयोगकर्ता असीमित कानूनी-बाध्यकारी पहुंच के साथ एक निःशुल्क खाते के लिए साइन-अप कर सकते हैं हस्ताक्षर, असीमित दस्तावेज़ अपलोड - क्लाउड पर - साथ ही भुगतान प्रणाली तक पहुंच आदि मोबाइल एप्लिकेशन। एक प्रीमियम व्यवसाय खाता अतिरिक्त समर्थन पर काम करेगा, जैसे टेम्पलेट निर्माण तक पहुंच, ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक और दस्तावेज़ विश्लेषण। कोई समस्या होने पर PandaDoc 24/7 ईमेल और चैट सहायता भी प्रदान करता है।

उपयोगकर्ताओं को मासिक या वार्षिक बिल भेजा जाएगा, यह इस बात पर निर्भर करेगा कि वे कौन सी योजना पसंद करते हैं। प्रीमियम खाते मुख्य रूप से व्यावसायिक उपयोग के लिए हैं, लेकिन एकल और व्यक्तिगत उपयोगकर्ता अतिरिक्त सुविधाओं तक पहुंचने के लिए अपग्रेड कर सकते हैं। प्रीमियम एक्सेस के लिए 14 दिन का निःशुल्क परीक्षण भी उपलब्ध है। यह सेवा प्रस्तावों, उद्धरणों, अनुबंधों, प्रपत्रों और बहुत कुछ के लिए अच्छी है। सेल्सफोर्स, जैपियर और उससे आगे के माध्यम से तृतीय-पक्ष ऐप और टूल एकीकरण संभव है।

सदस्यता स्थिति की परवाह किए बिना सभी उपयोगकर्ता पांडाडॉक सामग्री तक पहुंच सकते हैं। इससे सभी ग्राहकों को दस्तावेज़ भेजना और व्यावसायिक लेनदेन के लिए हस्ताक्षर एकत्र करना आसान हो जाता है।

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ई-हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर क्या है?

ईसिग्नेचर सॉफ्टवेयर डिजिटल हस्ताक्षर या ई-साइन टूल को संदर्भित करने वाला एक व्यापक शब्द है, जो दूरस्थ लेनदेन की सुविधा दे भी सकता है और नहीं भी। दूसरे शब्दों में, विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर हैं, और उनमें से सभी का उपयोग एक ही तरीके से नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, कानूनी उपकरण अभी भी हस्ताक्षर के समय दोनों पक्षों को उपस्थित होने के लिए कह सकते हैं, यह प्रक्रिया को तेज़ बनाता है और कागज और भौतिक दस्तावेजों के उपयोग को कम करता है। अन्य उपकरण लंबी दूरी पर दूरस्थ हस्ताक्षर का समर्थन करते हैं, चाहे वह ऑनलाइन हो या मोबाइल ऐप के माध्यम से।

हालाँकि, कागज रहित दस्तावेज़-हस्ताक्षर प्रक्रियाओं के मूल्य को कम मत समझिए। इससे डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने में बहुत समय की बचत होती है। लेन-देन समाप्त होने के बाद दस्तावेज़ों को भौतिक रूप से मुद्रित, परिवहन, संभाला या यहां तक ​​कि दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है। उनमें से अधिकांश कार्य तुरंत हो जाते हैं। इसके अलावा, जब गलत दस्तावेज़ उचित प्रोटोकॉल का उपयोग करके डिजिटल रूप से सहेजे जाते हैं तो उन्हें स्थानांतरित करना बहुत आसान होता है। कानूनी टीमों के लिए इसमें शामिल पक्षों का पता लगाना, या दोषी हस्ताक्षरकर्ताओं की पहचान करना भी आसान है।

क्या डिजिटल हस्ताक्षर आधिकारिक तौर पर मान्यता प्राप्त हैं?

यूनिफ़ॉर्म इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन अधिनियम (यूईटीए) और वैश्विक और राष्ट्रीय वाणिज्य अधिनियम (ई-साइन) में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए धन्यवाद, 1999 और 2000 में पारित किया गया, डिजिटल और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आधिकारिक और कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त हैं। जब तक दोनों पक्ष इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए सहमत होते हैं, अनुबंध या दस्तावेज़ बाध्यकारी होता है।

डिजिटल हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर का सबसे अच्छा उपयोग किस लिए किया जाता है?

कुछ भी और सब कुछ। लेकिन अधिक विशिष्ट होने के लिए, डिजिटल हस्ताक्षर और हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने सहित व्यावसायिक और व्यावसायिक उपयोग के लिए सर्वोत्तम है। टूल का उपयोग फ्रीलांस या रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने, बिक्री या व्यापार के लिए दो पक्षों के बीच एक संविदात्मक समझौता तैयार करने और बहुत कुछ करने के लिए किया जा सकता है। स्वास्थ्य सेवा प्रदाता मरीजों से जानकारी बनाए रखने और प्राधिकरण रिकॉर्ड करने दोनों के लिए ई-साइन टूल का उपयोग करते हैं। यहां तक ​​कि क्रेडिट कार्ड और भुगतान प्रदाता भी खरीदारी के लिए हस्ताक्षर की अनुमति देते हैं।

क्या ई-हस्ताक्षर उपकरण व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए हैं?

एसिग्नेचर टूल पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों प्रकार के उपयोगकर्ताओं के लिए सहायता प्रदान करते हैं। ज्यादातर मामलों में, उदाहरण के लिए, यदि आप एक फ्रीलांसर या ठेकेदार हैं, तो आप सीमित मात्रा में दस्तावेज़ मुफ्त में भेजने के लिए टूल का उपयोग कर सकते हैं। एक प्रीमियम सदस्यता आपको असीमित एक्सेस और कई अन्य सुविधाएँ प्रदान करेगी। जबकि, व्यावसायिक उपयोगकर्ता पूरी टीम के लिए समर्थन अनलॉक करने के लिए सदस्यता ले सकते हैं, आमतौर पर प्रति उपयोगकर्ता बिल दिया जाता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आपको इनमें से किसी भी सेवा से हस्ताक्षर करने के लिए कोई दस्तावेज़ भेजा जाता है तो आपको फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए भुगतान नहीं करना होगा। एक सदस्यता हस्ताक्षरकर्ताओं को भी कवर करती है, और मूल दस्तावेज़ निर्माता वह है जो पहुंच के लिए भुगतान करता है। जब दस्तावेज़ पर सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो आपको इसे अपने रिकॉर्ड के लिए डाउनलोड करने में भी सक्षम होना चाहिए।

ई-हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर के क्या लाभ हैं?

डिजिटल या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरणों का उपयोग करने के कई लाभ हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण है समय की बचत और उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधा। बेशक, कुछ अन्य लाभों में शामिल हैं:

• डिजिटल दस्तावेज़ों को बनाए रखना बहुत सस्ता है
• यह पर्यावरण के लिए बेहतर है
• उन्नत उपयोगकर्ता अनुभव जिसे समझना और उपयोग करना आसान है
• विशेष रूप से एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ों के साथ विश्वसनीय सुरक्षा
• आसान भागीदार या प्रगति ट्रैकिंग
• हमेशा चालू और कहीं भी पहुँच
• कम खोए हुए दस्तावेज़ों के साथ बेहतर संगठन और दस्तावेज़ ट्रैकिंग

क्या ई-हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर में कोई कमियाँ हैं?

यदि चीजों को उचित तरीके से नहीं संभाला जाता है तो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरणों का उपयोग करने की चेतावनी दी गई है। उदाहरण के लिए, प्रमुख चिंताओं में से एक यह है कि सेवा, या सॉफ़्टवेयर, नवीनतम इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनों के अनुरूप है या नहीं। यदि किसी दस्तावेज़ पर ऐसे उपकरण का उपयोग करके हस्ताक्षर किए गए हैं जो मानक के अनुरूप नहीं है, तो कोई समस्या होने पर अदालतें अनुबंध को रद्द कर सकती हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण अनुपालनशील हैं।

इसके अलावा, क्योंकि हम प्रौद्योगिकी और डिजिटल समाधानों के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए सॉफ़्टवेयर कमजोरियों की संभावना हमेशा बनी रहती है। अनधिकृत पार्टियाँ या बुरे कलाकार उन दस्तावेज़ों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं जो ठीक से सुरक्षित नहीं हैं। कभी-कभी डिजिटल दस्तावेज़ में छोटे बदलावों को ट्रैक करना भी मुश्किल होता है, जिसका अर्थ है कि एक या अधिक पक्ष अपने पक्ष में भाषा बदल सकते हैं।

जैसा कि कहा गया है, इन सभी संभावित कमियों को सावधानीपूर्वक विचार, सतर्कता और उचित सुरक्षा प्रोटोकॉल के पालन के माध्यम से ठीक किया जा सकता है। सुविधा और उपयोग में आसानी अक्सर इसमें शामिल संभावित जोखिमों से कहीं अधिक होती है, विशेष रूप से यह देखते हुए कि ई-सिग्नेचर सॉफ़्टवेयर और डिजिटल दस्तावेज़ उपकरण विश्वसनीय सुरक्षा उपायों को तैनात करते हैं।

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