प्रिंटर के पास सीमित मात्रा में मेमोरी होती है, जो अक्सर उस दस्तावेज़ के आकार से कई गुना छोटी होती है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। प्रिंटर स्पूलिंग आपको प्रिंटर को बड़े दस्तावेज़, या एकाधिक दस्तावेज़ भेजने की अनुमति देता है और आपके अगले कार्य को जारी रखने से पहले इसके मुद्रण के लिए प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।
समारोह
प्रिंटर स्पूलिंग उस कंप्यूटर पर होती है जो प्रिंटर से जुड़ा होता है या नेटवर्क सर्वर पर होता है जो प्रिंटिंग को संभालता है। प्रिंट जॉब्स को स्पूलर प्रोग्राम में भेजा जाता है और प्रोग्राम फिर उन दस्तावेजों को एक बार में प्रिंटर को उसी क्रम में भेजता है जिस क्रम में उन्हें प्राप्त हुआ था। जबकि दस्तावेज़ मुद्रित होने के लिए कतार में प्रतीक्षा कर रहे हैं, आप अपने कंप्यूटर पर काम करना जारी रख सकते हैं क्योंकि सभी प्रिंट फ़ंक्शन पृष्ठभूमि में स्पूलर द्वारा नियंत्रित किए जा रहे हैं।
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लाभ
प्रिंटर स्पूलिंग के लाभ केवल आपको बहु-कार्य करने की अनुमति देने से परे हैं। जबकि दस्तावेज़ प्रिंटर स्पूल में पंक्तिबद्ध होते हैं, उन्हें रोका जा सकता है, रद्द किया जा सकता है या पंक्ति में उच्च या निम्न स्थान दिया जा सकता है। यदि आप गलती से प्रिंटर को एक बड़ा दस्तावेज़ भेजते हैं, तो आप प्रिंटर को रीबूट किए बिना या बहुत सारे कागज को बर्बाद किए बिना स्पूलर इंटरफ़ेस के माध्यम से प्रिंटिंग रद्द कर सकते हैं।
प्रकार
एक प्रिंट स्पूलर सीधे आपके कंप्यूटर पर घर पर उपयोग के लिए स्थापित किया जा सकता है। अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम प्रिंट स्पूलिंग के साथ आते हैं, इसलिए अधिकांश उपयोगकर्ताओं को इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। एक बड़े कार्यालय में, अक्सर एक प्रिंट सर्वर का उपयोग किया जाता है, जो सभी प्रिंट कार्य प्राप्त करता है और उन्हें प्रिंटर को सौंपता है आवश्यकतानुसार इमारत के चारों ओर और सभी स्पूलिंग को संभालता है, श्रमिकों के संसाधनों को मुक्त करता है कंप्यूटर।
