टेलीकांफ्रेंसिंग के फायदे और नुकसान

टेलीकांफ्रेंस सहकर्मियों, परिवार या दोस्तों के बीच एक समूह कॉल है। एक व्यक्ति कॉल शुरू करता है और दूसरे को जानकारी देता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, आप टेलीफोन पर एक सम्मेलन, या बैठक कर रहे हैं। टेलीकांफ्रेंसिंग के कई फायदे और नुकसान हैं जिन पर आपको इस मीटिंग पद्धति को चुनने से पहले विचार करना चाहिए।

आप कुछ ही मिनटों में टेलीकांफ्रेंसिंग कॉल सेट कर सकते हैं। ऑनलाइन टेलीकांफ्रेंसिंग सेवाएं हैं जो आपको लॉग इन करने की अनुमति देती हैं, आपके कॉल के लिए तिथि और समय निर्धारित करती हैं, और अपने कॉल प्रतिभागियों को लगभग वितरित करने के लिए एक फ़ोन नंबर और व्यक्तिगत पहचान संख्या, या पिन प्राप्त करें हाथों हाथ। कॉल प्रतिभागियों में भी बहुत लचीलापन होता है। कॉल करने वाले छोड़ सकते हैं और जब चाहें चर्चा में वापस आ सकते हैं।

टेलीकांफ्रेंसिंग का एक अन्य लाभ यह है कि आपके पास इस बात का प्रमाण है कि कॉल में किसने भाग लिया और आप कॉल रिकॉर्ड भी कर सकते हैं। इसलिए यदि फोन पर किए गए मौखिक समझौते की शर्तों के बारे में कोई विवाद या प्रश्न हैं, तो आप केवल कॉल की रिकॉर्डिंग या ट्रांसक्रिप्ट देख सकते हैं। आप प्रत्येक भागीदार को कॉल की एक प्रति ईमेल भी कर सकते हैं। यह आपके ग्राहकों, सहकर्मियों और कर्मचारियों को अधिक कुशल बनाने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी परियोजना को पूरा करने के बारे में चर्चा कर रहे थे, तो एक कर्मचारी परियोजना में अपनी भूमिका के बारे में स्पष्ट होने के लिए कॉल को फिर से चला सकता है।

एक सामान्य बैठक में, आम तौर पर एक व्यक्ति को कार्यवाही पर सांसद के रूप में कार्य करने के लिए सौंपा जाता है। सांसद एक तटस्थ व्यक्ति होता है जो चर्चा को विषय से हटकर होने से रोकता है, तर्कों में मध्यस्थता करता है और बैठक को छोटा रखता है। हालांकि, जब आप फोन पर बैठक कर रहे होते हैं, तो लोगों द्वारा सांसद का सम्मान करने और उन्हें स्वीकार करने की संभावना कम होती है। नतीजतन, एक टेलीकांफ्रेंस का प्रबंधन और संचालन करना मुश्किल हो सकता है।

क्योंकि यह टेलीकांफ्रेंस वास्तविक आमने-सामने की बैठक का स्थान लेती है, यह व्यवसाय करने या अपने समूह के साथ मुद्दों पर चर्चा करने का एक बहुत ही अवैयक्तिक तरीका हो सकता है। जब आप बात कर रहे हों तो आप किसी व्यक्ति की आंखों में नहीं देख सकते हैं या उसके मूड, अर्थ या इरादे को मापने के लिए उसकी हरकतों को नहीं देख सकते हैं। सदस्यों के लिए एक दूसरे के साथ मजबूत संबंध विकसित करना कठिन होता है। यदि आप आमने-सामने की बैठकों को टेलीकांफ्रेंसिंग से बदल देते हैं, तो आपके समूह के सदस्य समय के साथ एक-दूसरे से अलग होने लग सकते हैं।