भुगतान ट्रैक करने के लिए स्प्रेडशीट कैसे बनाएं

भुगतान, व्यय, राजस्व और मुनाफे की गणना के लिए स्प्रेडशीट उत्कृष्ट उपकरण हैं। एक साधारण स्प्रैडशीट रखने या फ़ार्मुलों और स्वचालित गणनाओं के साथ स्प्रेडशीट को पूरी तरह से अनुकूलित करने की क्षमता स्प्रैडशीट को व्यवसाय में आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला टूल बनाती है। एक्सेल मानक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है, लेकिन Google शीट्स और अन्य समान विकल्प मौजूद हैं। केवल-भुगतान वाली स्प्रैडशीट बनाना अपेक्षाकृत सरल है, लेकिन मौजूदा टेम्प्लेट बॉक्स से बाहर मौजूद हैं।

स्प्रैडशीट में भुगतान ट्रैक करने का सबसे आसान और अक्सर सबसे प्रभावी तरीका मौजूदा टेम्पलेट के माध्यम से होता है। कई भुगतान-ट्रैक-ऑफ-पेमेंट टेम्पलेट मुफ्त में या एक छोटे से शुल्क के लिए उपलब्ध हैं, और वे हैं सिद्ध और परिचित सूत्रों का उपयोग करके आउटबाउंड और इनबाउंड भुगतानों को ट्रैक करने के लिए उत्कृष्ट संसाधन व्यापार। एक साधारण इंटरनेट खोज मौजूदा टेम्पलेट्स के लिए प्रचुर मात्रा में परिणाम देती है। इनमें से कुछ टेम्प्लेट बिना हेरफेर के उपयोग के लिए अभिप्रेत हैं, लेकिन कई को आपकी कंपनी के लोगो और कस्टम फ़ील्ड के साथ अनुकूलित करने के लिए सेट किया गया है जो फ़ॉर्म को अद्वितीय और अद्वितीय बनाते हैं।

आउटगोइंग भुगतान या बिलों को ट्रैक करने के लिए सबसे आम भुगतान स्प्रेडशीट का उपयोग होता है। आप अपनी बिलिंग के लिए आने वाले भुगतानों को भी ट्रैक कर सकते हैं। एक स्प्रेडशीट के तहत ऐसा करना संभव है, लेकिन कई व्यक्ति और व्यवसाय दोनों को अलग-अलग शीट में अलग कर देते हैं। यह आपको प्रत्येक माह किए गए भुगतानों और प्राप्त भुगतानों के अंतिम आंकड़ों के साथ छोड़ देता है।

स्प्रेडशीट बनाने के लिए, कॉलम से शुरू करें। पहले कॉलम को "भुगतान का प्रकार," दूसरे कॉलम को "देय तिथि," तीसरे कॉलम को "राशि," चौथे कॉलम को "जमा" और अंतिम कॉलम "शेष राशि।" पहले कॉलम के तहत, अपने सभी देय भुगतानों को सूचीबद्ध करें और शेष में शेष जानकारी भरें स्तंभ। अब, आपके पास अपने सभी भुगतान शेड्यूल किए गए हैं और राशि सूचीबद्ध है।

"शेष राशि" कॉलम में, एक बैलेंस फॉर्मूला चलाएं ताकि प्रत्येक बाद के भुगतान को कुल से घटा दिया जाए। यदि भुगतानों की संख्या कम है, तो आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, या आप एक सूत्र के साथ प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं। अंतिम कॉलम की पहली पंक्ति में, जो कि E कॉलम है, "sum=(D2,-C2)" टाइप करें, जो कि डिपॉज़िट कॉलम से घटाई गई बिल राशि है, जो शेष राशि को अंतिम कॉलम में चलाती है।

उन व्यवसायों के लिए अधिक मजबूत विकल्प उपलब्ध हैं जो एक स्प्रेडशीट के तहत आउटगोइंग भुगतान, आवर्ती भुगतान, आने वाले भुगतान और अन्य खर्चों को ट्रैक करना चाहते हैं। आप एक ही स्प्रेडशीट के अंतर्गत प्रत्येक महत्वपूर्ण लेन-देन को ट्रैक करने के लिए सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। यह अंततः आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है और आप एक स्प्रैडशीट के तहत व्यवसाय या व्यक्तिगत बजट के कितने तत्वों को ट्रैक करना चाहते हैं। एक साधारण भुगतान स्प्रेडशीट मासिक बिलों के लिए आदर्श है और एक्सेल में एक क्लाइंट भुगतान ट्रैकर पेशेवर भुगतान ट्रैकिंग के लिए काम करता है।