Microsoft Excel IFTA और HUT की गणना कर सकता है।
एक्सेल स्प्रेडशीट में बाएं से दाएं निम्नलिखित कॉलम हेडर दर्ज करें: राज्य, माइलेज, गैलन, ईंधन, अंतर, कर का भुगतान, कर की दर, मील कर, आईएफटीए।
कॉलम 1 (राज्य) में 48 राज्यों, प्रति पंक्ति एक, के लिए संक्षिप्ताक्षर दर्ज करें। IFTA फ्यूल टैक्स मैट्रिक्स से प्रत्येक राज्य के लिए कर की दर दर्ज करें, जिसे नीचे दिए गए संसाधनों में IFTA की वेबसाइट पर पाया जा सकता है। सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक राज्य के लिए सही दर दर्ज कर रहे हैं।
सही स्तंभ शीर्षकों के अंतर्गत पंक्ति 2 में सूत्र दर्ज करें। कॉलम ई "अंतर" होगा। कोष्ठकों को टाइप किए बिना पंक्ति 2 पर सूत्र को ठीक वैसे ही दर्ज करें जैसे वह कोष्ठक [=C4-D4] के बीच दिखाई देता है। कॉलम I IFTA होगा। पंक्ति 2 पर सूत्र को ठीक वैसे ही दर्ज करें जैसे वह कोष्ठकों के बीच दिखाई देता है [=G4*E4] कोष्ठक न लिखें। दोनों सूत्रों को दर्ज करने के बाद, सेल E2 (अंतर के तहत) को तब तक चुनें जब तक कि यह हाइलाइट न हो जाए और बाईं माउस बटन को दबाए रखें। सेल E2 हाइलाइट के साथ माउस को तब तक घुमाएं जब तक कि कर्सर एक काला क्रॉस न बन जाए। कॉलम के नीचे सूत्र को खींचने के लिए बाईं माउस बटन को तब तक दबाए रखें जब तक कि यह सभी पंक्तियों को भर न दे जिसमें एक राज्य हो, फिर छोड़ दें। कॉलम I (IFTA) में सूत्र के लिए दोहराएं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में निम्नलिखित कॉलम हेडर टाइप करें: टैक्स, अतिरिक्त टैक्स, टोटल टैक्स, क्रेडिट्स, और बैलेंस देय। हेडर को सही क्रम में टाइप करना सुनिश्चित करें।
पंक्ति 2 में निम्नलिखित शीर्षलेखों के अंतर्गत सूत्र दर्ज करें। कॉलम सी कुल कर है। पंक्ति 2 पर सूत्र ठीक वैसे ही दर्ज करें जैसे वह कोष्ठकों के बीच दिखाई देता है =A2+B2] कोष्ठक न लिखें। कॉलम ई बकाया राशि है। पंक्ति 2 पर सूत्र ठीक वैसे ही दर्ज करें जैसे वह कोष्ठकों के बीच दिखाई देता है [=C2-D2] कोष्ठक न लिखें। बाद की पंक्तियों में सूत्रों को कॉपी और पेस्ट करने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं। इस मामले में पंक्तियों की संभावना कर वर्ष द्वारा निर्धारित की जाएगी। प्रत्येक कर वर्ष के लिए एक पंक्ति।
आंकड़े इस प्रकार दर्ज करें: कॉलम 1 (कर) में चालू वर्ष के लिए देय कर। यह आंकड़ा आम तौर पर फॉर्म 2290 पर पंक्ति 2 पर दर्ज किया जाता है। कॉलम 2 (अतिरिक्त कर) में अतिरिक्त कर दर्ज करें। कुल कर की गणना कॉलम 3 (कुल कर) में सूत्र द्वारा की जाती है। कॉलम 4 (क्रेडिट) में कोई भी क्रेडिट दर्ज करें। देय शेष राशि की गणना कॉलम 5 (शेष बकाया) में सूत्र द्वारा की जाती है। सटीकता के लिए कैलकुलेटर से अपने आंकड़े जांचें।
टिप
सूत्रों का उपयोग करते समय हमेशा Microsoft Excel में स्तंभों को उसी क्रम में रखें।
यदि वांछित है, तो एक नई कार्यपत्रक में प्रतिलिपि बनाएँ और "मान चिपकाएँ"। यदि वांछित है, तो यह प्रति आपको अधिक गणना करने में सक्षम बनाएगी। एक्सेल में, मूल सूत्र वही होते हैं जो उनकी कोशिकाओं से चिपकाए जाते हैं। यदि आप सूत्र को वास्तविक मान से प्रतिस्थापित करते हैं, तो आप सूत्र खो देते हैं।
