यदि आप किसी Excel कार्यपुस्तिका में निहित डेटा की सुरक्षा करना चाहते हैं, तो आप कार्यपुस्तिका के लिए पासवर्ड सेट करके ऐसा कर सकते हैं। जब कोई पासवर्ड सेट किया जाता है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से कार्यपुस्तिका पासवर्ड के लिए कार्यपुस्तिका खोलने का प्रयास करने वाले किसी भी व्यक्ति को संकेत देता है। यदि पासवर्ड प्रदान नहीं किया जा सकता है, तो कार्यपुस्तिका नहीं खुलती है। यदि आपने किसी Excel कार्यपुस्तिका के लिए पासवर्ड सेट किया है, तो आप किसी भी समय पासवर्ड निकाल सकते हैं और कार्यपुस्तिका को एक बार फिर से कोई भी देख सकता है जो इसे खोलने का प्रयास करता है।
कार्यालय 2003
चरण 1
डेस्कटॉप आइकन या अपने कंप्यूटर के "स्टार्ट" मेनू से एक्सेल लॉन्च करें। "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "खोलें" चुनें। उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें पासवर्ड-संरक्षित एक्सेल कार्यपुस्तिका है और फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
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चरण 2
वह पासवर्ड दर्ज करें जिसे आपने एक्सेल कार्यपुस्तिका के लिए बनाया है, जब संकेत दिया जाए। कार्यपुस्तिका खोलने के लिए "एंटर" दबाएं।
चरण 3
एक्सेल में "फाइल" मेनू पर जाएं और "इस रूप में सहेजें" चुनें। "इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स में "टूल" मेनू खोलें और "सामान्य विकल्प" चुनें।
चरण 4
"खोलने के लिए पासवर्ड" बॉक्स में तारों को हाइलाइट करें। "हटाएं" कुंजी दबाएं और पासवर्ड बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5
"सहेजें" बटन पर क्लिक करें। पुष्टि करें कि आप मौजूदा एक्सेल कार्यपुस्तिका को बदलना चाहते हैं, और फ़ाइल को पासवर्ड के साथ सहेजा गया है।
कार्यालय 2007
चरण 1
एक्सेल लॉन्च करें। "ओपन" फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें, हार्ड ड्राइव पर फ़ाइल पर नेविगेट करें और इसे खोलने के लिए फ़ाइल नाम पर डबल-क्लिक करें।
चरण 2
वह पासवर्ड टाइप करें जिसे आपने कार्यपुस्तिका के लिए सेट किया है और "एंटर" दबाएं। कार्यपुस्तिका स्क्रीन पर खुलनी चाहिए।
चरण 3
ऊपरी-बाएँ कोने में Microsoft Office आइकन वाले बटन पर क्लिक करें। "तैयार करें" पर होवर करें और दिखाई देने वाले विकल्पों में से "दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें" चुनें।
चरण 4
पॉप अप होने वाले "दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें" बॉक्स में तारांकन को हाइलाइट करें। "हटाएं" दबाएं और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5
फ़ाइल को सहेजने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर "सहेजें" बटन दबाएं। पुष्टि करें कि आप मूल फ़ाइल पर लिखना चाहते हैं, यदि संकेत दिया जाता है, और फ़ाइल पासवर्ड के बिना सहेजी जाती है।
