अभी कुछ दिन पहले, जैसा कि वादा किया गया था, Microsoft लुढ़काना Outlook.com में नई सुरक्षा सुविधाएँ। कंपनी ने इस महीने की शुरुआत में कहा था कि उसका ऑनलाइन ईमेल क्लाइंट जल्द ही सभी Outlook.com उपयोगकर्ताओं के लिए संदेशों को बेहतर सुरक्षित करने के लिए ईमेल एन्क्रिप्शन और ईमेल फ़ॉरवर्ड रोकथाम सुविधा पेश करेगा।
रोलआउट आश्चर्यजनक रूप से बाद में आता है Google ने एक सुधार शुरू किया इसके वेब-आधारित जीमेल क्लाइंट का। अब, Microsoft आउटलुक के डेस्कटॉप, iOS और के लिए कुछ नई सुविधाएँ भी दिखा रहा है एंड्रॉयड मोबाइल ऐप्स, साथ ही Outlook.com वेबमेल सेवा। इनमें से कई अपडेट व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए तैयार किए गए हैं, क्योंकि वे आउटलुक के प्राथमिक जनसांख्यिकीय हैं।
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सुरक्षा पक्ष पर, नए ईमेल एन्क्रिप्शन घटक का अनिवार्य रूप से मतलब है कि संदेश एन्क्रिप्टेड रहता है शुरू से अंत तक, हैकर्स को आपके ईमेल को पढ़ने से रोकना यदि वे आपके ईमेल को रोकते हैं और लीक करते हैं संचार। Outlook.com या Office 365 का उपयोग नहीं करने वाले प्राप्तकर्ताओं को संदेश पढ़ने के लिए एक बार का पासकोड प्राप्त करने या किसी विश्वसनीय प्रदाता के साथ पुन: प्रमाणित करने के लिए एक विश्वसनीय Office 365 वेबपेज का लिंक प्राप्त होगा। अन्यथा, संदेशों को Outlook.com, मोबाइल के लिए Outlook ऐप्स और डेस्कटॉप के लिए Outlook के माध्यम से डिकोड किया जा सकता है।
"Outlook.com में ईमेल लिखते समय, आपको एन्क्रिप्शन के साथ भेजने का सुझाव देने के लिए सामाजिक सुरक्षा नंबर जैसी संवेदनशील जानकारी का पता लगाया जा सकता है।" किर्क कोएनिग्सबाउरमाइक्रोसॉफ्ट 365 के कॉर्पोरेट उपाध्यक्ष ने एक बयान में कहा।
जहां तक "अग्रेषित करने से रोकें" सुविधा का सवाल है, यह घटक आपके ईमेल पर एक पट्टा लगाता है, जिससे प्राप्तकर्ताओं को आपके द्वारा Outlook.com के माध्यम से भेजे गए ईमेल को अग्रेषित करने और/या कॉपी करने से रोका जा सकता है। इससे भी अधिक, प्रीवेंट फ़ॉरवर्डिंग सुविधा चालू होने पर Outlook.com के माध्यम से भेजे गए सभी अनुलग्नक एन्क्रिप्ट किए जाएंगे।
यदि कोई प्राप्तकर्ता आपकी संलग्न फ़ाइल डाउनलोड करता है और किसी अन्य को भेजता है, तो इसे खोला नहीं जा सकता है। यदि प्राप्तकर्ता आपके ईमेल को फ़ाइल के रूप में सहेजता है और अनुलग्नक के रूप में भेजता है तो वही प्रतिबंध लागू होता है। यह आपके और प्राप्तकर्ता के बीच आदान-प्रदान की गई बातचीत और डेटा को निजी रखता है और साझा करने से रोकता है (बेशक, जब तक कि यह आपके द्वारा न हो)।
नया संदेश बनाते ही दो नई सुविधाएँ Outlook.com पर दिखाई देंगी। "एन्क्रिप्ट" ड्रॉप-डाउन मेनू अटैच बटन के बगल में रहता है और केवल संदेश को एन्क्रिप्ट करने, या एन्क्रिप्ट करने और अग्रेषित करने से रोकने के विकल्प प्रदान करता है।
यह खबर Google द्वारा अपने वेब-आधारित जीमेल क्लाइंट का संशोधन लॉन्च करने के बाद आई है। यह अधिकतर एक इंटरफ़ेस अपग्रेड है जिससे आप अपने ईमेल की मात्रा को तेज़ी से और अधिक आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी ईमेल पर कर्सर ले जाएं और संदेश को संग्रहित करने, हटाने, पढ़ने/अपठित के रूप में चिह्नित करने और संदेश को स्नूज़ करने के विकल्पों के साथ एक नया ओवरले देखें।
"जीमेल आपको त्वरित अनुस्मारक के साथ संदेशों का अनुसरण करने और प्रतिक्रिया देने के लिए भी 'प्रेरित' करेगा जो आपके ईमेल संदेशों के बगल में दिखाई देंगे ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कुछ भी छूट न जाए।" जीमेल उत्पाद प्रबंधक मैथ्यू इज़ैट ने कहा.
जीमेल वर्तमान में एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन घटक प्रदान नहीं करता है, या यह प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल को अग्रेषित करने से रोकता है। संदेशों को एन्क्रिप्ट करने के लिए, जीमेल उपयोगकर्ताओं को क्रोम में एक एक्सटेंशन इंस्टॉल करना होगा जैसे कि स्ट्रीक द्वारा सुरक्षित मेल. एक्सटेंशन कंपोज़ बटन के बगल में एक लॉक बटन डालेगा और आपको एक पासवर्ड जनरेट करने की आवश्यकता होगी, जिसे प्राप्तकर्ता को संदेश खोलने के लिए आवश्यक होगा। प्राप्तकर्ता को क्रोम में भी एक्सटेंशन इंस्टॉल करना होगा।
Outlook.com में जोड़ी गई दो नई सुविधाएँ Office 365 के एक बड़े सुरक्षा अद्यतन का हिस्सा हैं। नई सुविधाओं में व्यक्तिगत वनड्राइव खातों के लिए फ़ाइल पुनर्स्थापना, रैंसमवेयर का पता लगाना और पुनर्प्राप्ति, पासवर्ड-संरक्षित साझाकरण लिंक और बहुत कुछ शामिल हैं।
जहां तक अन्य अपडेट की बात है, माइक्रोसॉफ्ट ने आउटलुक.कॉम में बिल भुगतान अनुस्मारक जोड़ा है, जिसे आउटलुक द्वारा ईमेल में प्राप्त बिल का पता लगाने पर कैलेंडर आइटम के रूप में दिखाया जाएगा। नियत तारीख आपके कैलेंडर में स्वचालित रूप से जोड़ दी जाएगी, और भुगतान देय होने से दो दिन पहले आउटलुक आपको एक अनुस्मारक ईमेल भेजेगा। कैलेंडर मीटिंग स्थान के सुझाव भी देगा, और इन सुझावों को बिंग के डेटा के साथ स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करेगा।
इसी तरह, माइक्रोसॉफ्ट आरएसवीपी और मीटिंग अटेंडेंस ट्रैकिंग पर जोर दे रहा है - आप किसी मीटिंग की प्रतिक्रियाएं देख पाएंगे, भले ही आपने इसे आयोजित नहीं किया हो। साथ ही, उपयोगकर्ताओं को जल्द ही बेहतर समय क्षेत्र समर्थन मिलेगा - विंडोज के लिए आउटलुक तीन समय क्षेत्रों को देखने का समर्थन करता है, जबकि मैक संस्करण दो का समर्थन करता है। और एक विशेष रूप से उपयोगी अद्यतन में, माइक्रोसॉफ्ट एक ऐसी सुविधा जोड़ रहा है जो आपको उस ईमेल का उत्तर देने का प्रयास करने पर चेतावनी देगी जिस पर आपको गुप्त सूचना दी गई थी। इससे किसी भी प्रकार की शर्मनाक स्थिति से बचा जा सकता है।
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आईओएस के लिए आउटलुक पर, उपयोगकर्ता जल्द ही ड्राफ्ट ईमेल को सिंक करने में सक्षम होंगे, ताकि आप अपने मोबाइल डिवाइस पर एक ईमेल शुरू कर सकें और इसे डेस्कटॉप पर समाप्त कर सकें। और एंड्रॉइड के लिए आउटलुक के लिए, ऐप को ऑफिस लेंस तकनीक के लिए समर्थन मिलेगा, जो आपको एक लेने की अनुमति देता है एक व्हाइटबोर्ड या कागज के टुकड़े से फोटो, और इसे स्वचालित रूप से क्रॉप करें ताकि ऐसा लगे कि यह पेशेवर रूप से लिया गया है स्कैन किया गया.
1 मई को अपडेट किया गया: अतिरिक्त आउटलुक अपडेट की खबर जोड़ी गई।
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