वह डेटा वाली स्प्रेडशीट खोलें जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।
उस कार्यपत्रक टैब पर क्लिक करें जिसमें वह डेटा मान है जिसे आप संदर्भित करने में रुचि रखते हैं। कार्यपत्रक एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं के नीचे सूचीबद्ध हैं। आपके द्वारा कार्यपुस्तिका खोलने पर खुलने वाली पहली वर्कशीट में संभवतः वह डेटा होगा जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।
एक खाली सेल पर क्लिक करें और फिर "=" बटन दबाएं। इससे फॉर्मूला एडिटर खुल जाएगा।
उस सेल पर क्लिक करें जिसमें वह मान है जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। सूत्र में एक सेल संदर्भ दिखाई देगा। संदर्भ का नाम उस सेल के कॉलम और पंक्ति द्वारा निर्धारित किया जाएगा जिसे आप संदर्भित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दूसरे कॉलम (सेल बी 2) में दूसरे सेल में मान को संदर्भित कर रहे हैं, तो सेल संदर्भ को सूत्र में "बी 2" कहा जाएगा।
शेष सूत्र में टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर "एंटर" कुंजी दबाएं। समीकरण का परिणाम सेल में दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, यदि आपने सेल B2 को संदर्भित किया है और फिर "+2" टाइप किया है, तो सेल सेल B2 प्लस 2 का मान प्रदर्शित करेगा।
आप संदर्भ बनाने के लिए सेल पर क्लिक करने के बजाय सूत्र में सेल का नाम टाइप कर सकते हैं।
एक सूत्र में कई सेल संदर्भ हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दो अलग-अलग सेल में मान जोड़ना चाहते हैं, तो आप रिक्त सेल पर क्लिक कर सकते हैं, "=" दबाएं, के मान पर क्लिक करें पहली सेल, "+" दबाएं, दूसरे सेल के मूल्य पर क्लिक करें और फिर दो सेल संदर्भों का उपयोग करके योग की गणना करने के लिए "एंटर" दबाएं।