छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट की छवि सौजन्य।
PowerPoint लॉन्च करें और वह प्रस्तुति खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। कोई भी आवश्यक संपादन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल एक या दो स्लाइड साझा करना चाहते हैं, तो उन पर Ctrl-क्लिक करें जिन्हें आप नहीं चाहते हैं, उनमें से एक पर राइट-क्लिक करें और "स्लाइड हटाएं" चुनें। परिवर्तित प्रस्तुति को नए के रूप में सहेजें "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करके और "इस रूप में सहेजें" का चयन करके फ़ाइल करें। जब आप किसी फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में भेज रहे होते हैं, तो इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आप उसे अपने कंप्यूटर पर या अपने OneDrive में कहाँ सहेजते हैं फ़ोल्डर।
"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, "साझा करें" और फिर "ईमेल" चुनें। फ़ाइल को ईमेल अटैचमेंट के रूप में दूसरों को भेजने के लिए, "भेजें" पर क्लिक करें अनुलग्नक के रूप में।" आपका डिफ़ॉल्ट ईमेल एप्लिकेशन खुलता है, जैसे कि आउटलुक, जिसमें फ़ाइल पहले से अटैचमेंट के रूप में शामिल है।
यदि आपके प्राप्तकर्ताओं के पास PowerPoint नहीं है, तो PDF या XPS विकल्प चुनें। पीडीएफ फाइलों के लिए पीडीएफ रीडर की जरूरत होती है, जबकि एक्सपीएस फाइलों को किसी भी वेब ब्राउजर में देखा जा सकता है। ये दोनों फ़ाइल स्वरूप प्रस्तुति के लेआउट को सुरक्षित रखते हैं, लेकिन आसानी से संपादन योग्य नहीं हैं। आपका ईमेल एप्लिकेशन पहले से बनाई गई फ़ाइल के साथ खुलता है और एक नए संदेश से जुड़ा होता है।
प्राप्तकर्ता का नाम, एक विषय पंक्ति टाइप करें और कोई भी संदेश जोड़ें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं, जैसे आप कोई ईमेल संदेश करेंगे। ध्यान दें कि फ़ाइल का आकार अनुलग्नक के नाम के आगे सूचीबद्ध है। "भेजें" बटन पर क्लिक करें।
"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "साझा करें" का चयन करें, जैसे आप प्रस्तुति को ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजना चाहते हैं। "लोगों को आमंत्रित करें" चुनें। यदि आपकी फ़ाइल आपके OneDrive फ़ोल्डर में पहले से सहेजी नहीं गई है, तो प्रदर्शित होने वाले "क्लाउड में सहेजें" आइकन पर क्लिक करें। एक विकल्प के रूप में, आप "ईमेल" का चयन भी कर सकते हैं और फिर अपनी OneDrive फ़ाइल के लिंक को साझा करने के लिए "एक लिंक भेजें" पर क्लिक कर सकते हैं।
अपनी आउटलुक संपर्क सूची में एक ईमेल पता, या किसी का नाम टाइप करें। आप जितने चाहें उतने लोगों को लिंक भेज सकते हैं। दूसरे, बड़े टेक्स्ट फ़ील्ड में लिंक के साथ जाने के लिए एक संदेश टाइप करें।
दाईं ओर "संपादित कर सकते हैं" मेनू पर क्लिक करें और यदि आप व्यक्ति को अपनी फ़ाइल को संशोधित करने से रोकना चाहते हैं तो "देख सकते हैं" का चयन करें। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि फ़ाइल खोलने से पहले व्यक्ति को अपने Microsoft खाते में साइन इन करना होगा। "साझा करें" बटन पर क्लिक करें। आपकी फ़ाइल का लिंक आपके द्वारा निर्दिष्ट सभी को भेजा जाता है।
ईमेल के बिना PowerPoint फ़ाइलें साझा करने के लिए, शेयर मेनू के अंतर्गत "एक साझाकरण लिंक प्राप्त करें" विकल्प चुनें। यह आपको चुनने के लिए दो संभावित लिंक देता है, जिनमें से एक संपादित किया जा सकता है और दूसरा केवल देखा जा सकता है।
यदि आपने अपने Microsoft खाते को Facebook जैसे किसी सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म से कनेक्ट किया है, तो आप "सामाजिक नेटवर्क पर पोस्ट करें" साझाकरण विकल्प का उपयोग करके उस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके PowerPoint फ़ाइलें साझा कर सकते हैं।
यदि आपके पास Microsoft PowerPoint Professional Plus खाता है, तो आप प्रस्तुतीकरण को ऑनलाइन या अपनी कंपनी की SharePoint साइट के माध्यम से प्रकाशित कर सकते हैं।
अधिकांश ईमेल प्लेटफॉर्म में आउटलुक डॉट कॉम, जीमेल और याहू मेल सहित 25 एमबी तक के संदेशों को समायोजित किया जा सकता है।
