मैं एक पीडीएफ फाइल का आकार कैसे कम कर सकता हूं?

जब आप एक पीडीएफ फाइल बनाते हैं जिसमें कई इमेज और कई पेज होते हैं, तो फाइल का आकार अप्रबंधनीय हो सकता है। आप एक बहुत बड़ी पीडीएफ फाइल को ईमेल नहीं कर सकते, भले ही आप इसे संपीड़ित करते हैं, क्योंकि कई सामान्य ईमेल सिस्टम आपको केवल 5 से 20 मेगाबाइट के बीच कहीं भी फाइलें जोड़ने की अनुमति देंगे। समाधान यह है कि आप स्वयं पीडीएफ फाइल का आकार कम करें।

सबसे पहले, अपनी पीडीएफ फाइल के आकार को कम करने के लिए अपने मूल कार्यक्रम में छवियों के साथ काम करें। कई पीडीएफ फाइलें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट), या डेस्कटॉप पब्लिशिंग प्रोग्राम में बनाई जाती हैं। यदि आपका पीडीएफ दस्तावेज़ बहुत बड़ा निकल रहा है, तो इसकी सबसे अधिक संभावना उन छवियों के कारण है, जिन्हें आपने मूल फ़ाइल में डाला है। एडोब फोटोशॉप में सभी छवियों को खोलें और संकल्प को कम से कम 100 डीपीआई (डॉट्स प्रति इंच) तक कम करें। यदि आपके पास फोटोशॉप नहीं है, तो आप GIMP का उपयोग कर सकते हैं, जो एक निःशुल्क फोटो-संपादन प्रोग्राम है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी छवियां 300 डीपीआई हैं, तो आप उन्हें 200 डीपीआई या उससे कम तक कम कर सकते हैं।

फिर अंदर जाएं और उस फाइल को अपडेट करें जिसे आप नई छवियों के साथ पीडीएफ में बदलना चाहते हैं। आपकी फ़ाइल में छवियों की संख्या के आधार पर, यह आपको एकाधिक मेगाबाइट स्थान बचा सकता है। छवियों के साथ तब तक खेलें जब तक आप फ़ाइल को अपने इच्छित आकार में प्राप्त नहीं कर लेते।

ध्यान रखें कि अगर पीडीएफ फाइल प्रिंट की जाएगी, तो आप छवियों के रिज़ॉल्यूशन को बहुत कम नहीं करना चाहते हैं, या वे कागज पर पिक्सेलयुक्त दिख सकते हैं।

आप Adobe Acrobat में अपनी PDF फ़ाइल का आकार भी कम कर सकते हैं। अपने एक्रोबेट मेनू पर "उन्नत" पर जाएं और फिर "पीडीएफ ऑप्टिमाइज़र" चुनें। "ऑडिट स्पेस यूसेज" बटन पर क्लिक करें। आपको इस बात का विवरण दिया जाएगा कि आपके दस्तावेज़ में इतनी जगह क्या ले रही है—समस्या सबसे अधिक संभावना आपकी छवियों की होगी। फिर आप पीडीएफ ऑप्टिमाइज़र का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ में सभी छवियों को "डाउनसैंपल" कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सिस्टम से उन सभी छवियों को कम करने के लिए कह सकते हैं जिनका रिज़ॉल्यूशन 600 डीपीआई से 300 डीपीआई तक स्वचालित रूप से है। एक बार अपडेट पूरा हो जाने के बाद, आप फ़ाइल को सामान्य रूप से सहेजने में सक्षम होंगे। पिछले आकार के साथ नए फ़ाइल आकार की तुलना करें।

CreatePDF.adobe.com पर ऑनलाइन पीडीएफ निर्माण टूल आपको अपने पीडीएफ दस्तावेज़ के आकार को कम करने का विकल्प भी देता है। अपना दस्तावेज़ परिवर्तित करते समय, "नौकरी विकल्प" के साथ खेलें। "एक फ़ाइल कनवर्ट करें" पर क्लिक करें और उस फ़ाइल को ढूंढें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं। सामान्य से छोटी PDF फ़ाइल बनाने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं। एक के लिए, आप "रूपांतरण सेटिंग्स" के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "वेब" या "स्क्रीन" का चयन कर सकते हैं। ये छोटी फ़ाइलें उत्पन्न करते हैं जिन्हें केवल ऑन-स्क्रीन देखा जाएगा।

आप "सेट विकल्प" के अंतर्गत "प्राथमिकताएं" भी चुन सकते हैं और फिर "ऑप्टिमाइज़ेशन सेटिंग्स" लेबल वाले बॉक्स के आगे "सेटिंग संपादित करें" पर क्लिक कर सकते हैं। एक प्रोफ़ाइल चुनें (वेब, स्क्रीन, प्रिंट या अन्य)। अगली स्क्रीन पर, आप अपने पीडीएफ आउटपुट के रिज़ॉल्यूशन को कम कर सकते हैं, या अपनी छवियों को डाउनसैंपल कर सकते हैं जैसा कि आप पूर्ण एडोब एक्रोबैट प्रोग्राम में करेंगे।