माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक बिल्ट-इन ऑटोसेव फंक्शन है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह आपके काम करते समय स्वचालित रूप से Word दस्तावेज़ सहेजता है। ऑटोसेव फ़ंक्शन वास्तव में फ़ाइल को सहेजने के लिए एक प्रतिस्थापन नहीं है, लेकिन यह आपकी जानकारी को पुनः प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकता है यदि कंप्यूटर आपके दस्तावेज़ को सहेजने से पहले क्रैश हो जाता है। कई मामलों में, जब आप Word को फिर से लॉन्च करेंगे तो दस्तावेज़ अपने आप खुल जाएगा और आप इसे सहेज सकते हैं। हालाँकि, कुछ मामलों में Word इसे हार्ड ड्राइव पर कहीं एक अस्थायी फ़ाइल के रूप में सहेज सकता है और आपको इसे मैन्युअल रूप से खोलना और सहेजना होगा।
चरण 1
"प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें। Windows XP में, "खोज," "फ़ाइलों या फ़ोल्डरों के लिए" पर क्लिक करें और खोज क्षेत्र में "*.tmp" टाइप करें। विस्टा में, मुख्य "प्रारंभ" मेनू पर खोज फ़ील्ड में ".tmp" टाइप करें और "केवल दिखाएँ" टूलबार में "अन्य" पर क्लिक करें। विंडोज 7 में, मुख्य "प्रारंभ" मेनू पर खोज फ़ील्ड में ".tmp" टाइप करें और "अधिक परिणाम देखें" पर क्लिक करें।
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चरण 2
Word अस्थायी फ़ाइल के लिए परिणामों की सूची खोजें। अस्थायी फ़ाइल में मूल फ़ाइल के समान नाम या समान नाम हो सकता है, या नाम .tmp एक्सटेंशन के साथ अल्फा-न्यूमेरिक श्रृंखला हो सकता है। यदि नाम मूल फ़ाइल के समान नहीं है, तो मूल दस्तावेज़ के समान दिनांक और समय वाली फ़ाइल खोजें।
चरण 3
दस्तावेज़ का नाम लिखें, या फ़ाइल स्थान नोट करें। खोज परिणामों में से बंद करें।
चरण 4
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें। 2007 में "ऑफिस बटन" पर क्लिक करें और "ओपन" पर क्लिक करें। Word के पुराने संस्करणों में, "फ़ाइल" और "खोलें" पर क्लिक करें।
चरण 5
"फाइल्स ऑफ टाइप" ड्रॉप डाउन में "ऑल फाइल्स" चुनें। अस्थायी फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें।
चरण 6
अस्थायी फ़ाइल का चयन करें और "ओपन" बटन के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें। "ओपन एंड रिपेयर" चुनें और फिर अपने दस्तावेज़ की समीक्षा करें और उसे सेव करें।
टिप
जब आप काम कर रहे हों, तब कम से कम एक बार अपने दस्तावेज़ को सहेजें और नाम दें। ऐसा करने से Word के स्वचालित रूप से फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की संभावना में सुधार होगा।
यह संभव है कि आपको अस्थायी फ़ाइल न मिले। कभी-कभी Microsoft Word स्वतः सहेजना नवीनतम परिवर्तनों को सहेजता नहीं है या Word के अस्थायी फ़ाइल बनाने से पहले कंप्यूटर क्रैश हो जाता है।
स्वत: सहेजना फ़ंक्शन फुलप्रूफ नहीं है। जल्दी और अक्सर बचाएं।
