Publisher 2007 और 2013 दोनों में एक रूपांतरण उपयोगिता शामिल है जो स्वचालित रूप से Word दस्तावेज़ आयात करें और उन्हें प्रकाशक प्रारूप में बदलें। जबकि अधिकांश वर्ड दस्तावेज़ अच्छी तरह से परिवर्तित होते हैं, यदि आपके पास वर्ड फ़ाइल में रिक्त पृष्ठ, पृष्ठ विराम या चित्र हैं, तो कुछ रुकावटें आ सकती हैं। सिरदर्द से बचने के लिए, प्रकाशक में आयात करने से पहले दस्तावेज़ को Word में तैयार करने के लिए कुछ मिनट दें।
वर्ड डॉक्यूमेंट तैयार करना
चरण 1
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के स्क्रीनशॉट सौजन्य।
Microsoft Word में दस्तावेज़ खोलें। टेक्स्ट, टेक्स्ट बॉक्स और छवियों सहित किसी भी सामग्री को हटा दें जिसे आप आयात नहीं करना चाहते हैं। Word दस्तावेज़ में छवियों पर ध्यान दें, विशेष रूप से उनके अनुपात।
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चरण 2
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एक पृष्ठ के अंत में और अगले पृष्ठ की शुरुआत में रिक्त स्थान को हाइलाइट करके और फिर दबाकर सभी अतिरिक्त पृष्ठ और पृष्ठ विराम हटा दें हटाएं. प्रकाशक में आयात किए जाने के बाद खाली पृष्ठों को हटाना लगभग असंभव है।
चेतावनी
प्रकाशक में, एक पृष्ठ से दूसरे पृष्ठ पर पाठ स्वचालित रूप से प्रकाशक टेक्स्ट बॉक्स में लिंक हो जाता है। जब आप किसी रिक्त पृष्ठ या टेक्स्ट बॉक्स को हटाते हैं जो अन्य पृष्ठों से जुड़ा होता है, तो प्रकाशक स्वतः ही उसे पुन: उत्पन्न कर देता है।
चरण 3
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दबाएं फ़ाइल मेनू और चुनें के रूप रक्षित करें. Word दस्तावेज़ को एक नए नाम से सहेजें ताकि आप मूल फ़ाइल को अधिलेखित न करें।
प्रकाशक में दस्तावेज़ आयात करना
चरण 1
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प्रकाशक लॉन्च करें और क्लिक करें अन्य प्रकाशन खोलें. यदि प्रकाशक पहले से खुला है, तो क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू।
टिप
यदि आप प्रकाशक के लिए नए हैं, तो समीक्षा करने के लिए कुछ मिनट दें कि आप कैसे कर सकते हैं पाठ के साथ काम करें तथा संमपादित पाठ प्रकाशक 2013 में यह देखने के लिए कि यह Word से कैसे भिन्न है।
चरण 2
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चुनते हैं खोलना और फिर क्लिक करें ब्राउज़ चिह्न। वर्ड फ़ाइल का पता लगाएँ और क्लिक करें खोलना. प्रकाशक स्वचालित रूप से वर्ड दस्तावेज़ को रूपांतरित करता है और इसे प्रकाशक प्रारूप में खोलता है। प्रत्येक पृष्ठ में एक टेक्स्ट बॉक्स होता है जिसमें Word दस्तावेज़ का टेक्स्ट बॉक्स होता है। प्रत्येक टेक्स्ट बॉक्स उसके ऊपर और नीचे के पेजों में टेक्स्ट बॉक्स से जुड़ा होता है।
चरण 3
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टेक्स्ट बॉक्स, छवियों और अन्य वस्तुओं की जांच करके सुनिश्चित करें कि वे सही स्थिति में हैं और ठीक से आकार में हैं। प्रकाशक अक्सर छवियों को विकृत कर देगा। किसी छवि का आकार बदलने के लिए, क्लिक करने पर उसके बॉर्डर पर दिखाई देने वाले किसी भी हैंडल को खींचें। यदि आप छवि पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप चित्र, आप छवि को क्रॉप कर सकते हैं या छवि और उसके आस-पास के पाठ के बीच रिक्ति निर्दिष्ट कर सकते हैं।
टिप
यदि आप Word में किसी छवि पर राइट-क्लिक करें और चुनें चित्र के रूप में सहेजें, आप इसे एक छवि फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। प्रकाशक में, फिर आप क्लिक कर सकते हैं चित्र के तहत आइकन डालने इसके आकार को विकृत किए बिना छवि को आयात करने के लिए टैब।
चरण 4
जब Word दस्तावेज़ आयात किया गया था तब उपन्यास शैली आयात की गई थी।
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किसी भी टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप एक अलग शैली में दिखाना चाहते हैं और फिर क्लिक करें शैलियों होम टैब के तहत आइकन। ध्यान दें कि मूल Word दस्तावेज़ में आपके द्वारा बनाई गई शैलियाँ भी प्रकाशक को आयात की जाती हैं।
चरण 5
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लापता पृष्ठ विराम के लिए प्रकाशक दस्तावेज़ की जाँच करें। टेक्स्ट बॉक्स के निचले हैंडल को उस स्थान तक खींचें जहां पेज ब्रेक दिखाई देना चाहिए। सामग्री जो सीमा के नए स्थान के नीचे है, स्वचालित रूप से निम्न पृष्ठ के शीर्ष पर ले जाया जाता है।
चरण 6
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दबाएं पाठ बॉक्स अंतिम पृष्ठ पर। यदि आपको तीन बिंदुओं वाला ओवरफ़्लो संकेतक दिखाई देता है, तो अतिरिक्त टेक्स्ट है जो दस्तावेज़ में अभी तक दिखाई नहीं दे रहा है। राइट-क्लिक करें पेज थंबनेल और चुनें पेज डालें. दबाएं पाठ बॉक्स सम्मिलित करें टैब के अंतर्गत आइकन और इसे नए पृष्ठ पर खींचें। दबाएं अतिप्रवाह संकेतक पिछले पृष्ठ पर और फिर नए पृष्ठ में टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें।
पृष्ठों को जोड़ना और टेक्स्ट बॉक्स को लिंक करना तब तक जारी रखें जब तक कि आपको अंतिम पृष्ठ पर एक ओवरफ्लो संकेतक न दिखाई दे।
चरण 7
छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के स्क्रीनशॉट सौजन्य।
दबाएं फ़ाइल मेनू और चुनें सहेजें. प्रकाशक दस्तावेज़ के लिए एक स्थान चुनें, में एक शीर्षक दर्ज करें फ़ाइल का नाम फ़ील्ड और क्लिक करें सहेजें.