मानव संसाधन पेशेवरों के पास एक ही पद के लिए सैकड़ों आवेदकों को छांटने का कठिन काम है। वे उम्मीदवार समूह को साक्षात्कार के योग्य दर्जन भर आवेदकों तक सीमित करने के लिए उपलब्ध किसी भी साधन का उपयोग करते हैं। और क्योंकि सोशल मीडिया हमारे जीवन का एक अभिन्न अंग है, इसलिए मानव संसाधन प्रबंधक आपके बारे में और अधिक जानने के लिए स्वाभाविक रूप से ट्विटर, फेसबुक, लिंक्डइन और Google की ओर रुख करते हैं। मुझे गलत मत समझिए, आपका बायोडाटा और कवर लेटर बचाव की पहली पंक्ति हैं, लेकिन यह पता लगाने के लिए कि क्या आप किसी कंपनी की संस्कृति में फिट बैठते हैं, एचआर पूरी तरह से आपकी सोशल मीडिया उपस्थिति के आधार पर आपका मूल्यांकन करेगा। तो आख़िर वे क्या तलाश रहे हैं? हमने यह पता लगाने के लिए कुछ मानव संसाधन पेशेवरों के दिमाग का अध्ययन किया कि वे फ़िल्टर करने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग कैसे करते हैं उम्मीदवारों के माध्यम से, अपने सोशल मीडिया खातों को संभावित बनाए रखने में मदद करने के लिए कुछ युक्तियों के साथ नियोक्ता-अनुकूल.
लिंक्डइन और फेसबुक एक भर्तीकर्ता के सबसे अच्छे दोस्त हैं
लिंक्डइन और फेसबुक सर्वसम्मति से वास्तविक सामाजिक नेटवर्क हैं जिनका उपयोग मानव संसाधन पेशेवर उम्मीदवारों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए करते हैं। जेफ़री न्यूमैन, भर्ती फर्म के निदेशक
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एक क्लाउड स्टोरेज फर्म का मानव संसाधन प्रबंधक, जिसने नाम न छापने का अनुरोध किया, उम्मीदवार के व्यक्तिगत और व्यावसायिक कनेक्शन का पता लगाने के लिए लिंक्डइन और फेसबुक दोनों का उपयोग करता है। हालाँकि उनका कहना है कि किसी उम्मीदवार के खिलाफ व्यक्तिगत फेसबुक पोस्ट रखना कंपनी की नीति के खिलाफ है।
टम्बलर के भर्ती निदेशक, सीन मैकडरमोट, फेसबुक पर कम भरोसा करते हैं, बल्कि इसके बजाय लिंक्डइन, ट्विटर और निश्चित रूप से टम्बलर का उपयोग करते हैं।
त्वरित सुझाव: सुनिश्चित करें कि आपके बायोडाटा की जानकारी आपके लिंक्डइन बायोडाटा से मेल खाती है। विरोधाभासी जानकारी रखने से मदद नहीं मिलेगी।
अपने सोशल नेटवर्किंग को छुपाएं नहीं
आप अपनी प्रोफ़ाइल पर क्या प्रकाशित कर रहे हैं, इसका संज्ञान होना महत्वपूर्ण है। इंटरनेट सुरक्षा कंपनी के एक अध्ययन के अनुसार औसत, दो तिहाई मानव संसाधन प्रबंधक उम्मीदवारों के असुरक्षित सोशल मीडिया प्रोफाइल ब्राउज़ करेंगे। यह आपकी सतर्कता के लिए पर्याप्त कारण होना चाहिए।
यह जानकर आप अपनी गोपनीयता सेटिंग्स को चालू करके अपनी सोशल मीडिया उपस्थिति को मानव संसाधन प्रबंधकों की चुभती नज़रों से छिपाने के लिए इच्छुक हो सकते हैं। जबकि AVG के वरिष्ठ प्रचारक टोनी अंसकोम्बे आपको अपनी प्रोफ़ाइल सार्वजनिक करने की अनुशंसा नहीं करते हैं, आप शायद हर चीज़ को पूरी तरह से निजी नहीं बनाना चाहेंगे।
मैकडरमॉट कहते हैं, "मैं सलाह देता हूं कि उम्मीदवार केवल स्वयं बनें और खुली प्रोफ़ाइल रखें।" "हम अपनी संस्कृति के लिए सर्वोत्तम मेल चाहते हैं, इसलिए कुछ भी छिपाने का कोई मतलब नहीं है।" संस्कृति फिट जैसा कि न्यूमैन ने प्रतिध्वनित किया है, ऐसा प्रतीत होता है कि यह उम्मीदवार के फेसबुक प्रोफाइल पर गहराई से ध्यान देने का प्रेरक कारण है विचार।
“व्यक्ति को समग्र रूप से देखना सही फिट बनाने का अभिन्न अंग है। मैं हमेशा उम्मीदवारों से कहता हूं कि नया अवसर केवल वेतन, कौशल, स्थान या किसी अन्य कारक के बारे में नहीं है। यह उन सभी के बारे में है! प्रत्याशी एक ही होता है. यह सिर्फ बायोडाटा के बारे में नहीं है, यह व्यक्ति के बारे में है। वास्तव में वह कहते हैं कि यदि आपकी सोशल मीडिया पर मौजूदगी नहीं है तो इस बात की अधिक संभावना है कि वह आपको अयोग्य घोषित कर देंगे।
फ़िल्टर अनुकूल बनें
हालाँकि यह एक समस्या बन जाती है जब आवेदकों को इस बारे में पर्याप्त जानकारी नहीं होती है कि वे ऑनलाइन क्या प्रकाशित करते हैं। एवीजी के अध्ययन में पाया गया कि यदि मानव संसाधन पेशेवर को आवेदक की नशे में धुत्त तस्वीर मिल जाए तो साक्षात्कार में सफल होने की संभावना 84 प्रतिशत कम हो जाती है। और इसमें कोई आश्चर्य नहीं होना चाहिए कि 90 प्रतिशत मामलों में, नग्न तस्वीरें उम्मीदवार को अयोग्य घोषित कर देंगी। यह केवल आपके खाते पर ही नहीं है कि भर्तीकर्ता इस सामग्री को देख सकें; इस तरह की तस्वीरें मानव संसाधन प्रबंधकों को भी मिल सकती हैं, यदि वे आपके मित्रों की प्रोफ़ाइल देखें। इसलिए अपनी गोपनीयता सेटिंग्स के साथ बहुत सहज न हों, क्योंकि आपका सामाजिक दायरा आपकी नियुक्ति क्षमता को भी नुकसान पहुंचा सकता है।
बेशक, एचआर भर्ती प्रथाएं मामले-दर-मामले आधार पर भिन्न होती हैं। मैकडरमॉट प्रोग्रामर्स और स्टार्टअप दिमाग वाले उम्मीदवारों से निपटता है, इसलिए वह टम्बलर आवेदकों को "अपनी प्रोफाइल और तस्वीरें खोलने की सलाह देता है... जब तक कि आपके पास बेबी सील्स को क्लब करते हुए खुद की तस्वीरें न हों। फिर उन्हें निजी बनाएं और वित्त में नौकरियों के लिए आवेदन करें। हर किसी की सीमाएँ होती हैं - सबक यह है कि यदि आप कोई निंदनीय कार्य करने जा रहे हैं तो फोटो न खींचें और न ही अपने मित्रों को फोटो खींचने दें यह। और यदि वे ऐसा करते हैं, तो उन्हें इसे हटाने के लिए कहें। जल्द ही।
वह स्वीकार करते हैं कि टम्बलर, ट्विटर या व्यक्तिगत साइटों पर "अपशब्दों और प्रलाप" के कारण उन्हें पहले ही अयोग्य घोषित कर दिया गया था, जिससे उन्हें एहसास हुआ कि वह व्यक्ति उपयुक्त नहीं था। हालाँकि उनका कहना है कि उन्होंने कभी भी किसी फोटो के कारण किसी व्यक्ति को अयोग्य नहीं ठहराया है।
क्या संभावना है कि उम्मीदवारों के खाते खुले हों?
न्यूमैन का कहना है कि (एक मोटे अनुमान के आधार पर) जिन उम्मीदवारों पर उन्होंने गौर किया उनमें से 85 प्रतिशत अपने सोशल नेटवर्क प्रोफाइल को सार्वजनिक कर देते हैं। फेसबुक को समीकरण से बाहर निकालें, और यह दर लगभग 100 प्रतिशत तक बढ़ जाती है।
क्लाउड स्टोरेज एचआर मैनेजर का अनुमान है कि 30 प्रतिशत फेसबुक खाते सार्वजनिक हैं, जबकि 80 प्रतिशत लिंक्डइन प्रोफाइल सार्वजनिक हैं।
टम्बलर पर आवेदन करने वाले उम्मीदवारों के प्रकार आम तौर पर "खुद को वहां प्रस्तुत करना और देखने योग्य प्रोफ़ाइल रखते हैं क्योंकि यही है" हम क्या हैं - अभिव्यक्ति और व्यक्तित्व पर जोर देने वाला एक मंच। तो मैक्डरमोट ने पाया है कि 90 प्रतिशत से अधिक उम्मीदवारों के पास ओपन था प्रोफाइल.
तुम जहां कहीं भी हो, बाहर आओ, बाहर आओ…
तो आप इस बात से घबराए हुए हैं कि एक भर्तीकर्ता आपकी प्रोफ़ाइल को खंगाल रहा है और आपके फेसबुक को पूरी तरह से निजी बना रहा है। तो आप खोजने योग्य नहीं हैं, है ना?
दुर्भाग्य से, बिल्कुल नहीं. एवीजी के एन्स्कोम्बे ने चेतावनी दी है कि यदि कोई एचआर प्रतिनिधि वास्तव में आपके बारे में और अधिक जानना चाहता है तो कुछ चतुर रणनीतियाँ हैं।
कुछ प्रबंधक, यदि वे उम्मीदवार के बारे में अनिश्चित हैं और उम्मीदवार की फेसबुक प्रोफ़ाइल निजी पर सेट है, तो वे फेसबुक के साथ लिंक्डइन पर संदर्भ कनेक्शन को पार कर जाएंगे। लिंक्डइन पर आपके मित्र अवश्य होंगे और कभी-कभी आपके मित्रों के पास आपकी सार्वजनिक प्रोफ़ाइल और तस्वीरें होंगी, जिन्हें आप शायद ऑनलाइन प्रकाशित नहीं देखना चाहेंगे। इसी तरह, आपके कॉलेज बिरादरी के दोस्तों के साथ आपकी एक तस्वीर बिरादरी के "पूर्व छात्र" पर मिली पृष्ठ" का उपयोग सरसरी Google खोज के बाद आसानी से आपके मित्रों के नामों का संदर्भ देने के लिए किया जा सकता है फेसबुक।
यह एक चरम उदाहरण है, इस बात पर विचार करते हुए कि रणनीति कितनी समय लेने वाली है, लेकिन यह उन तरीकों का एक उदाहरण है जिनसे एचआर पेशेवर जरूरत पड़ने पर आपकी गोपनीयता सेटिंग्स को "खोज" सकते हैं।
अपने लाभ के लिए Google का उपयोग करें
आप अपने बारे में ऑनलाइन जो कुछ भी पा सकते हैं, उससे आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं, चाहे वह पाँच साल पहले की कोई टिप्पणी हो, या कॉलेज की कोई उपलब्धि हो। एस्कोम्बे का कहना है कि आपको खुद को बार-बार गूगल करना चाहिए। वह यह भी अनुशंसा करता है कि आप अपने नाम के लिए एक Google अलर्ट सेट करें। न केवल आपका नाम टेक्स्ट परिणामों में दिखाई दे सकता है, बल्कि Google Images के खोज परिणाम इतने चतुर हैं कि वे दो और दो को एक साथ रख सकते हैं और प्रासंगिक तस्वीरें ढूंढ सकते हैं जो आपके नाम से मेल खा सकती हैं।
यह रणनीति न केवल खुद को शर्मनाक परिणाम सामने आने से बचाने का एक स्मार्ट तरीका है, बल्कि आप अपनी उपलब्धियों या शौक को सामने लाने के लिए Google को "गेम" दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप स्क्रिब्ड पर अपने बारे में लेख प्रकाशित कर सकते हैं, या अपने सॉकर लीग के मीटअप समूह पर टिप्पणी कर सकते हैं - दोनों Google परिणामों में दिखाई देते हैं।
सुरक्षित रहो
दिन के अंत में, सोशल मीडिया पर मौजूद रहें लेकिन इसे सुरक्षित रखें। यदि आप सूट-एंड-टाई वाली नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप अपनी कुछ जोखिमभरी पोस्टों को साफ़ करना चाहें। यदि आप टम्बलर के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप (कुछ हद तक) अपने व्यक्तित्व को चमका सकते हैं। संक्षेप में, न्यूमैन कहते हैं: “सोशल मीडिया के संदर्भ में मेरा व्यक्तिगत विचार कभी भी ऐसा कुछ पोस्ट नहीं करना है जो मैं नहीं चाहता कि मेरी माँ देखे। यदि आप उस नियम का पालन नहीं करते हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप अपनी ऑनलाइन उपस्थिति साफ़ करें।"
