एक ज़िप फ़ोल्डर इसके अंदर की जानकारी को संपीड़ित करता है।
किसी Word दस्तावेज़ का फ़ाइल आकार नाटकीय रूप से, सामग्री के आधार पर, कुछ किलोबाइट से कई मेगाबाइट तक बढ़ सकता है। यदि आप कोई दस्तावेज़ भेजने का प्रयास कर रहे हैं, तो यह समस्या उत्पन्न कर सकता है, लेकिन आपका ईमेल क्लाइंट एक फ़ाइल-आकार की सीमा लगाता है जो आपके ईमेल को पार कर जाती है। एक ज़िप फ़ाइल बनाना आपके वर्ड दस्तावेज़ को संपीड़ित कर सकता है और इसे उस सीमा के नीचे प्राप्त कर सकता है।
चरण 1
एक संपीड़ित ज़िप फ़ोल्डर बनाएँ। अपने डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक करें और "नया" और फिर "संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर" चुनें। अपने फ़ोल्डर को अपने Word दस्तावेज़ों से संबंधित नाम से शीर्षक दें।
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चरण 2
अपने बड़े Word दस्तावेज़ों को ज़िप फ़ोल्डर में रखें। फ़ाइलों का चयन करें और उन्हें नए बनाए गए फ़ोल्डर में खींचें। फ़ोल्डर स्वचालित रूप से प्रत्येक Word दस्तावेज़ को संपीड़ित करेगा।
चरण 3
अपना ईमेल क्लाइंट लॉन्च करें।
चरण 4
एक नया संदेश लिखें। संदेश प्राप्तकर्ता (ओं), विषय और बॉडी टेक्स्ट जोड़ें।
चरण 5
संदेश में अपना ज़िप फ़ोल्डर संलग्न करें। "अनुलग्नक" आइकन या लिंक पर क्लिक करें, और अपने ज़िप फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ करें। इसे चुनें।
चरण 6
"भेजें" पर क्लिक करें। आपका संदेश आपकी संलग्न वर्ड फाइलों के साथ आपके इच्छित प्राप्तकर्ता (प्राप्तकर्ताओं) को दिया जाएगा।
