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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कुछ विशेषताएं हैं जो ऑटोफिल टेक्स्ट का समर्थन करती हैं। यदि आप पाठ का पुन: उपयोग करते हैं, जैसे कि आपका पता, तो आप किसी भी समय आवश्यकता पड़ने पर इसे किसी दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए AutoText का उपयोग कर सकते हैं। एक नाम से लेकर बॉयलरप्लेट की जीवनी तक, आपकी AutoText प्रविष्टियाँ आपके द्वारा परिभाषित शैली और स्वरूपण को बनाए रख सकती हैं। AutoCorrect आपको अपने दस्तावेज़ में एक कीवर्ड या कोड टाइप करके पुन: प्रयोज्य पाठ सम्मिलित करने की अनुमति देता है। आरंभ करने के लिए Word खोलें।
एक ऑटोटेक्स्ट एंट्री बनाएं
चरण 1
उस टेक्स्ट को बनाएं और प्रारूपित करें जिसे आप ऑटोटेक्स्ट के रूप में संरक्षित करना चाहते हैं। इसे चुनने के लिए इसे हाइलाइट करें।
दिन का वीडियो
चरण 2
"टेक्स्ट" समूह में "सम्मिलित करें" टैब पर "त्वरित भाग" मेनू तक पहुंचें, और फिर "त्वरित भाग गैलरी में चयन सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 3
नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं संवाद पर फ़ील्ड को पूरा करें। "विकल्प" के लिए, कर्सर स्थिति के साथ प्रविष्टि इनलाइन सम्मिलित करने के लिए "केवल सामग्री सम्मिलित करें" चुनें; इसके पहले और बाद में लाइन ब्रेक के साथ प्रविष्टि सम्मिलित करने के लिए "अपने स्वयं के अनुच्छेद में सामग्री सम्मिलित करें" चुनें; या उसके पहले और बाद में पृष्ठ विराम के साथ प्रविष्टि सम्मिलित करने के लिए "अपने स्वयं के पृष्ठ में सामग्री सम्मिलित करें" चुनें। ओके पर क्लिक करें।"
ऑटोटेक्स्ट एंट्री डालें
चरण 1
वह कर्सर रखें जहाँ आप AutoText सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 2
"इन्सर्ट" टैब पर पहुंचें, "क्विक पार्ट्स" पर क्लिक करें और ऑटोटेक्स्ट को इंगित करें।
चरण 3
प्रविष्टि को कर्सर की स्थिति में सम्मिलित करने के लिए क्लिक करें या प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करें और एक उपलब्ध प्रविष्टि विकल्प चुनें।
स्वतः सुधार सेट करें
चरण 1
पुन: प्रयोज्य पाठ के साथ किसी कीवर्ड या कोड को स्वचालित रूप से बदलने के लिए स्वत: सुधार प्रविष्टियां सेट करें। "फ़ाइल" मेनू तक पहुंचें।
चरण 2
"विकल्प" पर क्लिक करें और "प्रूफ़िंग" टैब तक पहुंचें।
चरण 3
"स्वतः सुधार विकल्प" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
अन्य वांछित स्वतः सुधार विकल्पों के साथ "जैसे ही आप टाइप करते हैं टेक्स्ट बदलें" चुनें।
चरण 5
"बदलें" फ़ील्ड में, एक शब्द या कोड दर्ज करें (उदाहरण के लिए, आपकी प्रविष्टि के पहले तीन या चार अक्षर) जिसका उपयोग आप दस्तावेज़ बनाते समय करेंगे। उदाहरण के लिए, अपने पूरे नाम के लिए एक कोड बनाने के लिए अपने अंतिम नाम के पहले तीन अक्षरों के साथ अपना पहला नाम प्रारंभिक दर्ज करें।
चरण 6
"साथ" फ़ील्ड में वह टेक्स्ट दर्ज करें जो आपके द्वारा उस शब्द या कोड को टाइप करने पर स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित हो जाए (उदाहरण के लिए, आपका पूरा नाम)।
चरण 7
अपने दस्तावेज़ पर लौटने के लिए फिर से "जोड़ें," "ठीक है," और "ठीक" पर क्लिक करें।
चरण 8
स्वत: सुधार सेटिंग का परीक्षण करने के लिए अपना कोड या शब्द उसके बाद एक स्थान लिखें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
संगणक
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 या उच्चतर
