Microsoft Excel में OFX फ़ाइलें कैसे आयात करें

बैंक ऑफ इंग्लैंड, लंदन

ओएफएक्स फाइलों में संग्रहीत बैंक खाते के डेटा को एक्सेल में आसानी से पढ़ा जा सकता है।

छवि क्रेडिट: रॉबिन्सनबेक्वार्ट/आईस्टॉक/गेटी इमेजेज

ओएफएक्स (खुले वित्तीय विनिमय के लिए एक संक्षिप्त नाम) एक फ़ाइल प्रारूप है जिसका उपयोग वित्तीय और बैंकिंग जानकारी (जैसे बैंक विवरण, खाता गतिविधि और लेनदेन इतिहास) को रखने के लिए किया जाता है। अधिकांश बैंकिंग संस्थान ग्राहकों को वित्तीय और कर तैयारी सॉफ्टवेयर में विश्लेषण के लिए अपनी बैंकिंग गतिविधि की ओएफएक्स फाइलों को डाउनलोड करने की क्षमता प्रदान करते हैं। हालाँकि Microsoft Excel OFX फ़ाइलों को आउट-ऑफ़-द-बॉक्स आयात करने का समर्थन नहीं करता है, फिर भी आप फ़ाइल को खोल सकते हैं क्योंकि डेटा को XML के रूप में संग्रहीत किया जाता है। एक्सेल मूल रूप से किसी भी एक्सएमएल फ़ाइल को पढ़ सकता है और फ़ाइल को पढ़ने में आसान प्रारूप में स्वचालित रूप से पार्स कर देगा।

चरण 1

एक्सेल लॉन्च करें, "फाइल" पर क्लिक करें और "ओपन" चुनें।

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चरण 2

"ऑल एक्सेल फाइल्स" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "ऑल फाइल्स" चुनें।

चरण 3

अपनी OFX फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें, फ़ाइल का चयन करें और "खोलें" पर क्लिक करें। एक एक्सेल प्रॉम्प्ट रिपोर्ट करेगा कि ओएफएक्स फ़ाइल एक अलग प्रारूप है। जारी रखने के लिए बस "हां" पर क्लिक करें।

चरण 4

"एक्सएमएल टेबल के रूप में" चुनें और फिर "ओके" पर क्लिक करें। एक एक्सेल प्रॉम्प्ट नोट करता है कि तालिका के लिए एक स्कीमा मौजूद नहीं है लेकिन एक्सेल डेटा के आधार पर आपके लिए एक स्कीमा उत्पन्न करेगा। जारी रखने के लिए बस "ओके" पर क्लिक करें।

टिप

कुछ ओएफएक्स फाइलों में अतिरिक्त जानकारी होती है जो फाइल को एक्सेल में सही तरीके से आयात करने से रोकती है। यदि आपकी फ़ाइल ठीक से प्रदर्शित नहीं हो रही है, तो नोटपैड या किसी अन्य टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके OFX फ़ाइल खोलें। से पहले दिखाई देने वाली किसी भी चीज़ को हटा दें टैग करें और फिर सीधे के सामने रखें उपनाम। यह एक्सेल को पहचानता है कि डेटा एक मानक एक्सएमएल प्रारूप में संग्रहीत है और यह सुनिश्चित करता है कि जब आप इसे एक्सेल में खोलते हैं तो डेटा एक समान फैशन में आयात किया जाएगा।

ओएफएक्स फाइलों में आपकी वित्तीय गतिविधियों से संबंधित जानकारी का खजाना होता है। आपके वित्तीय संस्थान के आधार पर, डेटा कॉलम लेबल सबसे अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं हो सकते हैं। डेटा की समीक्षा करना और प्रत्येक कॉलम को अधिक सहज नाम से लेबल करना एक अच्छा विचार है। एक बार जब आप अपनी फ़ाइल को एक्सेल में कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो उसे एक्सेल दस्तावेज़ के रूप में सहेजना सुनिश्चित करें। यदि आपको भविष्य की ओएफएक्स फाइलों से डेटा शामिल करने की आवश्यकता है, तो बस उन्हें एक्सेल में खोलें और फिर डेटा को अपने मास्टर एक्सेल दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करें।

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