Microsoft Outlook ईमेल पतों की सूची वाली Microsoft Excel स्प्रेडशीट से जानकारी ले सकता है और डेटा को वर्चुअल पता पुस्तिका में स्थानांतरित कर सकता है। आउटलुक में एक्सेल स्प्रेडशीट आयात करने के लिए, आपको स्प्रैडशीट को कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू फाइल फॉर्मेट में बदलना होगा। एक बार स्प्रैडशीट परिवर्तित हो जाने के बाद, आउटलुक का आयात और निर्यात विज़ार्ड डेटा को आपके "संपर्क" फ़ोल्डर में अपलोड कर देगा।
चरण 1
एक्सेल फ़ाइल खोलें जहाँ ईमेल पते संग्रहीत हैं। "1" पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "सम्मिलित करें" चुनें।
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चरण 2
प्रत्येक कॉलम के लिए विवरण दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि पहले कॉलम में संपर्कों के नाम हैं, और दूसरे कॉलम में संपर्कों के ईमेल पते हैं, तो A1 में "नाम" और B1 में "ई-मेल पते" दर्ज करें।
चरण 3
"फ़ाइल" पर क्लिक करें। "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। "इस प्रकार सहेजें" ड्रॉप-डाउन मेनू से, "सीएसवी (अल्पविराम सीमित) (*.सीएसवी)" चुनें। फ़ाइल को डेस्कटॉप पर सहेजें।
चरण 4
आउटलुक खोलें। "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "खोलें" पर क्लिक करें। "आयात" पर क्लिक करें। "किसी अन्य फ़ाइल या प्रोग्राम से आयात करें" पर डबल-क्लिक करें।
चरण 5
"अल्पविराम से अलग किए गए मान (विंडोज़)" पर डबल-क्लिक करें। "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और डेस्कटॉप पर जाएं। एक्सेल स्प्रेडशीट पर डबल-क्लिक करें जहां ईमेल पते संग्रहीत हैं।
चरण 6
विकल्पों में से चुनें कि आप डुप्लीकेट को संभालते समय आउटलुक को किस पद्धति का उपयोग करना पसंद करेंगे। अगला पर क्लिक करें।"
चरण 7
अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल से "संपर्क" फ़ोल्डर का चयन करें। अगला पर क्लिक करें।" पते आयात करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
टिप
यदि आपकी स्प्रैडशीट में पहले से ही श्रेणीबद्ध कॉलम हैं, तो आपको नई पंक्ति डालने की आवश्यकता नहीं है।
यह अनुशंसा की जाती है कि आप आयात और निर्यात विज़ार्ड को पूरा करने से पहले अंतिम पृष्ठ पर "कस्टम फ़ील्ड मैप करें" बटन पर क्लिक करें। पुष्टि करें कि स्प्रैडशीट कॉलम ठीक से Microsoft Office Outlook फ़ील्ड में मैप करते हैं।
