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Visio एक PDF फ़ाइल को आसानी से निर्यात कर सकता है, लेकिन Visio में PDF को डिज़ाइन तत्व के रूप में उपयोग करना अधिक जटिल है।
छवि क्रेडिट: पैचरिन सेनलकॉन / आईईईएम / आईईईएम / गेट्टी इमेजेज
Visio एक PDF फ़ाइल को आसानी से निर्यात कर सकता है, लेकिन Visio में PDF को डिज़ाइन तत्व के रूप में उपयोग करना अधिक जटिल है। Adobe का पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप उन फ़ाइल स्वरूपों में से एक नहीं है जिसे Visio सीधे आयात या सम्मिलित कर सकता है, इसलिए आपको PDF फ़ाइल को उस फ़ाइल स्वरूप में बदलने की आवश्यकता है जिसका Visio उपयोग कर सकता है।
PDF और Visio ग्राफ़िक्स फ़ॉर्मेट
यह जितना आसान हो सकता था, उससे कहीं अधिक आसान है क्योंकि Adobe के PDF और Visio के VSD फ़ाइल स्वरूप दोनों एक ही अंतर्निहित दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं।
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ग्राफ़िक्स फ़ाइल बनाने के दो मूलभूत तरीके हैं: रेखापुंज और वेक्टर ग्राफ़िक्स। रेखापुंज ग्राफ़िक्स छवि के पिक्सेल को सहेजते हैं, जबकि वेक्टर ग्राफ़िक्स छवि को गणितीय सूत्र के रूप में सहेजते हैं। आप इसे बाद में अपने फ्रिज में पका हुआ भोजन रखने या सिर्फ नुस्खा को बचाने के बीच के अंतर के रूप में सोच सकते हैं।
PDF प्रारूप और Visio का VSD दोनों वेक्टर-आधारित हैं, जो दोनों के बीच रूपांतरण को उससे कहीं अधिक विश्वसनीय बनाता है, अन्यथा नहीं होता। Microsoft के सामान्य-उद्देश्य वाली Windows मेटाफ़ाइल (WMF) और एन्हांस्ड मेटाफ़ाइल (EMF) ग्राफ़िक्स प्रारूप भी वेक्टर-आधारित हैं और इसका उपयोग तब किया जा सकता है जब Visio का अपना स्वरूप कोई विकल्प न हो।
कनवर्ट करने के लिए वर्ड का उपयोग करना
चूँकि Visio स्वयं PDF नहीं खोल सकता, इसलिए आपको ऐसे प्रोग्राम का उपयोग करने की आवश्यकता है जो कर सकता है। एक जो शायद आपके सिस्टम पर पहले से मौजूद है वह है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड। Word में PDF आयात करने के लिए किसी विशेष प्रक्रिया की आवश्यकता नहीं है; आप इसे किसी भी अन्य फाइल की तरह खोलें। Word किसी PDF को सीधे संपादित नहीं कर सकता है, इसलिए यह अंतर्निहित PDF को बदले बिना तत्काल PDF को संपादन योग्य स्वरूप में बदल देता है। फिर आप PDF के रूप में फिर से निर्यात करना चुन सकते हैं, या इसे किसी भिन्न फ़ाइल स्वरूप में सहेजने का विकल्प चुन सकते हैं।
चुनना के रूप रक्षित करें से फ़ाइल टैब, और फिर या तो चुनें डब्ल्यूएमएफ या ईएमएफ फ़ाइल प्रकार के रूप में। बेहतर अभी तक, फ़ाइल की प्रतियों को प्रत्येक प्रारूप में सहेजें। फ़ाइल रूपांतरण में हमेशा कुछ अप्रत्याशितता शामिल होती है, इसलिए किसी भी फ़ाइल के साथ, आप पा सकते हैं कि एक या दूसरा स्वरूपण और संरचना को संरक्षित करने का बेहतर काम करता है।
सामान्य का प्रयोग करें फ़ाइल>खोलना बदले में फ़ाइल के EMF और WMF संस्करण खोलने के लिए Visio में कमांड करें और देखें कि कौन सा अधिक सटीक है।
PDF से Visio नेटिव फ़ॉर्मेट
तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर विश्वसनीय रूपांतरण प्रदान कर सकता है, आपकी PDF फ़ाइल को Visio के मूल फ़ाइल स्वरूप (VSD) या कुछ और पढ़ सकता है, जिसमें WMF और EMF प्रारूप और AutoCAD का SVG शामिल है। उन उपयोगिताओं में से कई हैं, जिनमें PDFElement, pdf2Picture और इन्सर्ट PDF शामिल हैं। सम्मिलित करें PDF का उपयोग करने के लिए विशेष रूप से सुव्यवस्थित है क्योंकि यह आपके Visio रिबन मेनू पर एक विकल्प के रूप में दिखाई देता है।
यदि आप अपने कंप्यूटर पर एक अतिरिक्त प्रोग्राम डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं या यदि आपके कार्यस्थल पर इसकी अनुमति नहीं है, आप पीडीएफ को वीएसडी में ऑनलाइन बदल सकते हैं। जहां वीएसडी एक विकल्प नहीं है, आप आमतौर पर अपने पीडीएफ को डब्लूएमएफ, ईएमएफ या एसवीजी में बदल सकते हैं। कुछ साइटें एक एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस, या एपीआई प्रदान करती हैं, इसलिए यदि आपके पास इन-हाउस प्रोग्रामिंग कौशल है, तो आप रूपांतरण प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं।
ग्रुपिंग और अनग्रुपिंग
आपका नया रूपांतरित PDF आपके Visio आरेखण में एक ही वस्तु के रूप में आता है, या आकार. यह ठीक है यदि आप संपूर्ण PDF को एक तत्व के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन अधिक बार, आप इसके तत्वों को अलग करना और उनका अलग-अलग उपयोग करना चाहेंगे। आयातित छवि पर राइट-क्लिक करें और चुनें समूह और फिर असमूहीकृत दिखाई देने वाले मेनू से।
नए असमूहित तत्वों में से प्रत्येक अभी भी चयनित है, इसलिए कुछ और करने से पहले उन्हें अचयनित करने के लिए ड्राइंग क्षेत्र के बाहर कहीं क्लिक करें।
इससे पहले कि आप पीडीएफ में तत्वों को अनग्रुप करें, यह आकलन करने के लिए कुछ समय दें कि क्या वे आपके बाकी ड्राइंग के लिए उचित रूप से स्केल किए गए हैं। यदि नहीं, तो उन सभी को अलग-अलग करने और उन्हें समान पैमाने पर रखने की कोशिश करने की तुलना में एक समूह के रूप में उनका आकार बदलना आसान है। यदि आप पहले से ही असमूहीकृत हैं, तो उन सभी का चयन करें और चयन करके राइट-क्लिक करके प्रक्रिया को उलट दें समूह और फिर समूह फिर।