वर्ड में न्यूज़लेटर टेम्प्लेट कैसे बनाएं

छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट की छवि सौजन्य।

एक नया रिक्त Word दस्तावेज़ बनाएँ। "पेज लेआउट" मेनू पर क्लिक करें। "मार्जिन" आइकन पर क्लिक करके अपने पसंदीदा मार्जिन का चयन करें। निर्दिष्ट करें कि आप "कॉलम" आइकन के साथ कितने कॉलम चाहते हैं। आम तौर पर दो कॉलम अधिकांश न्यूज़लेटर्स के लिए अच्छा काम करते हैं।

"डिज़ाइन" मेनू पर क्लिक करें और अपने न्यूज़लेटर के लिए एक थीम चुनें। प्रत्येक थीम आपको एक दूसरे के पूरक फोंट और रंगों का एक अलग सेट देती है।

टेम्पलेट में कुछ टेक्स्ट जोड़ें। यह देखना कठिन है कि यदि पृष्ठ खाली है तो आपका न्यूजलेटर कैसा दिखेगा। शीर्ष पर एक नमूना शीर्षक रखें। टेक्स्ट को हाइलाइट करके और उस पर राइट-क्लिक करके फोंट को आवश्यकतानुसार समायोजित करें। जब आप अपनी चयनित थीम के आधार पर कुछ त्वरित स्वरूपण विकल्पों को देखने के लिए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करते हैं, तो "स्टाइल" आइकन चुनें, जैसे लेख शीर्षक के लिए "शीर्षक" और लेख की सामग्री के लिए "सामान्य"।

"सम्मिलित करें" मेनू पर क्लिक करें, "आकृतियाँ" चुनें और फिर "आयत" या "गोलाकार आयत" आकार पर क्लिक करें। बैनर खींचने के लिए कर्सर को पृष्ठ के शीर्ष पर खींचें।

आयत पर राइट-क्लिक करें और "भरें" पर क्लिक करें। भरण रंग चुनें, और फिर अपने बैनर की पृष्ठभूमि के रूप में काम करने के लिए उस रंग के आधार पर एक ग्रेडिएंट चुनें। आयत पर फिर से राइट-क्लिक करें, "रूपरेखा" पर क्लिक करें और "कोई रूपरेखा नहीं" चुनें।

आयत के बगल में "लेआउट विकल्प" बटन पर क्लिक करें और "स्क्वायर" टेक्स्ट रैपिंग विकल्प चुनें। यह आपके न्यूज़लेटर के टेक्स्ट को बैनर पर फैलने से रोकता है।

"इन्सर्ट" मेनू पर क्लिक करें और "टेक्स्ट बॉक्स" विकल्प चुनें। कर्सर को आयत पर खींचें और अपने न्यूज़लेटर का नाम टाइप करें। फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार और रंग सेट करने के लिए स्वरूप मेनू के अंतर्गत विकल्पों का उपयोग करें। टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट को सेंटर-एलाइन करने के लिए "Ctrl-E" दबाएं, या रिबन के पैराग्राफ सेक्शन में अलाइनमेंट आइकन का उपयोग करें।

टेक्स्ट बॉक्स बॉर्डर पर राइट-क्लिक करें। फिल आइकन के विकल्पों में से "नो फिल" और आउटलाइन विकल्पों में से "नो आउटलाइन" चुनें।

छोटे फ़ॉन्ट का उपयोग करके न्यूज़लेटर दिनांक और अंक संख्या के लिए दूसरा टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। "टैब" कुंजी को कुछ बार दबाकर दिनांक और अंक संख्या के बीच कुछ स्थान जोड़ें।

सूचना बॉक्स के रूप में काम करने के लिए अपने न्यूज़लेटर के अंत में एक तीसरा टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। यह वह जगह है जहां आप अपनी कॉपीराइट जानकारी, व्यवसाय का नाम और पता डाल सकते हैं। इस टेक्स्ट बॉक्स के चारों ओर एक आउटलाइन रखें ताकि इसे न्यूज़लेटर की बाकी सामग्री से अलग किया जा सके। लेआउट विकल्प विंडो में, "स्क्वायर" टेक्स्ट रैपिंग का उपयोग करें और "पेज पर स्थिति ठीक करें" विकल्प पर क्लिक करने के लिए एक बिंदु बनाएं। यह टेक्स्ट बॉक्स को हर बार ऊपर के टेक्स्ट को संपादित करने से रोकता है।

"सम्मिलित करें" मेनू पर क्लिक करें, "चित्र" का चयन करें और उन छवियों के लिए प्लेसहोल्डर के रूप में काम करने के लिए आपके पास कोई भी तस्वीर चुनें, जिसे आप अपने न्यूज़लेटर में जोड़ना चाहते हैं। छवि को वांछित के रूप में आकार दें और इसे संभावित स्थान पर खींचें। छवि पर राइट-क्लिक करें और "कैप्शन जोड़ें" चुनें। जब कैप्शन विंडो खुलती है, तो बस "ओके" पर क्लिक करें। हर बार जब आप एक जोड़ते हैं एक नए समाचार पत्र के लिए छवि, आप सामान्य "चित्र 1" कैप्शन को हाइलाइट कर सकते हैं और इसे किसी चीज़ से बदल सकते हैं उपयुक्त।

छवि पर फिर से राइट-क्लिक करें और "फ़ॉर्मेट चित्र" चुनें। बाल्टी के आकार का "भरें और रेखा" आइकन पर क्लिक करें, "लाइन" पर क्लिक करें और फिर "सॉलिड लाइन" चुनें। रंग और रेखा निर्दिष्ट करने के लिए उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करें चौड़ाई।

हर बार जब आप कोई नया संस्करण बनाते हैं तो अपनी प्लेसहोल्डर छवि को राइट-क्लिक करके और "चित्र बदलें" का चयन करके बदलें। जब आप खुलने वाली नेविगेशन विंडो में एक नई छवि का चयन करें, यह स्वचालित रूप से आपके द्वारा बनाए गए स्थान के अंदर फिट होने के लिए आकार बदल जाती है प्लेसहोल्डर

जब आप टेम्प्लेट बनाना समाप्त कर लें तो "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। "कंप्यूटर" का चयन करें और फिर अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर में "कस्टम कार्यालय टेम्पलेट" फ़ोल्डर में नेविगेट करें। "Save As Type" मेनू पर क्लिक करें और "Word Template (*.dotx)" चुनें। फ़ाइल नाम फ़ील्ड में "न्यूज़लेटर" टाइप करें और "ओके" पर क्लिक करें।

जब आप अपना पहला न्यूज़लेटर बनाने के लिए Word लॉन्च करते हैं तो "नया" पर क्लिक करें। अपने कस्टम ऑफिस टेम्प्लेट फ़ोल्डर में संग्रहीत सभी टेम्प्लेट देखने के लिए "व्यक्तिगत" पर क्लिक करें और "न्यूज़लेटर" आइकन पर क्लिक करें।

बैनर में दिनांक और अंक संख्या बदलें। टेक्स्ट और छवि को अपने न्यूज़लेटर सामग्री से बदलें। जब आप "सहेजें" बटन पर क्लिक करते हैं, तो न्यूजलेटर मानक वर्ड DOCX प्रारूप में सहेजा जाता है।

टिप