आउटलुक में वोटिंग बटन बनाएं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक उपयोगकर्ताओं को ईमेल में भेजे गए प्रश्नों के जवाब के लिए दूसरों को आसानी से मतदान करने के लिए वोटिंग बटन बनाने का विकल्प देता है। ये स्थानों पर मतदान करने, वस्तुओं को स्वीकार करने या अस्वीकार करने या किसी विकल्प के लिए केवल हां या ना में मतदान करने के लिए आदर्श हैं। आप कुछ सरल चरणों में डिफ़ॉल्ट बटनों का उपयोग कर सकते हैं या अपने स्वयं के बटनों को अनुकूलित कर सकते हैं। आउटलुक त्वरित समीक्षा के लिए भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में एक केंद्रीय संदेश में सभी प्रतिक्रियाओं को भी ट्रैक करेगा।
चरण 1
आउटलुक में, "नया" पर क्लिक करके और फिर "संदेश" का चयन करके एक नया संदेश बनाएं।
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चरण 2
"विकल्प" टैब पर क्लिक करें।
चरण 3
ट्रैकिंग समूह से, "वोटिंग बटन का उपयोग करें" चुनें। डिफ़ॉल्ट विकल्पों के साथ एक ड्रॉप डाउन बॉक्स दिखाई देगा (स्वीकृति दें; अस्वीकार / हाँ; नहीं हां; नहीं; हो सकता है / कस्टम ...)
चरण 4
"कस्टम ..." चुनें और संदेश विकल्प संवाद बॉक्स के खुलने की प्रतीक्षा करें।
चरण 5
वोटिंग और ट्रैकिंग विकल्पों के तहत, "वोटिंग बटन का उपयोग करें" चेक बॉक्स को चेक करें यदि यह पहले से चेक नहीं किया गया है।
चरण 6
वोटिंग बटन का उपयोग करें टेक्स्ट बॉक्स से डिफ़ॉल्ट सामग्री को साफ़ करें।
चरण 7
वोटिंग बटनों के लिए अपने स्वयं के विकल्पों में टाइप करें, और प्रत्येक बटन विकल्प को अर्धविराम से अलग करें। एक उदाहरण इस तरह दिखता है: फ्लोरिडा; हवाई; कैनकन। यह उदाहरण उपयोगकर्ता को तीन बटन देगा: एक फ्लोरिडा के लिए, एक हवाई के लिए और एक कैनकन के लिए।
चरण 8
संदेश पर लौटने के लिए "बंद करें" पर क्लिक करें।
टिप
संदेश के निर्माता को बटन दिखाई नहीं देंगे। संदेश भेजे जाने के बाद, प्राप्तकर्ताओं को उनके संदेश के शीर्ष पर एक सूचना पट्टी दिखाई देगी जिस पर लिखा होगा "द्वारा वोट करें ऊपर दिए गए प्रत्युत्तर समूह में वोट पर क्लिक करें।" वे "वोट" बटन पर क्लिक करेंगे और कस्टम बटन विकल्प होंगे के जैसा लगना।
चेतावनी
अधिकांश घरेलू और व्यक्तिगत ईमेल खाते Microsoft Exchange सर्वर का उपयोग नहीं करते हैं; इसलिए, वोटिंग बटन इन उपयोगकर्ताओं के लिए एक विकल्प नहीं हैं। यदि आपकी कंपनी या सर्वर के बाहर प्राप्तकर्ताओं को भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे Microsoft Exchange का उपयोग कर रहे हैं।
