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यदि आप किसी वेब पेज पर एक्सेल शीट शामिल करना चाहते हैं, तो आपके पास कई विकल्प हैं। सबसे आसान विकल्प स्प्रेडशीट फ़ाइल से लिंक करना और उपयोगकर्ताओं को इसे डाउनलोड करने देना है। वेबसाइट बनाने के लिए उपयोग किए गए HTML कोड में एक्सेल को एम्बेड करने के लिए आप एक्सेल के ऑनलाइन संस्करण का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आप एक्सेल शीट का पीडीएफ संस्करण बनाते हैं, तो आप इसे वेबसाइट पर एम्बेड या लिंक भी कर सकते हैं।
Microsoft Excel शीट को ऑनलाइन साझा करने के सबसे आसान तरीकों में से एक इसे लिंक करना है।
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अपनी एक्सेल फाइल को सेव करें और इसे अपने व्यक्तिगत या व्यावसायिक वेब स्पेस पर अपलोड करें या इसे ड्रॉपबॉक्स या गूगल ड्राइव जैसे फाइल-शेयरिंग टूल के साथ साझा करें। HTML कोड या वर्डप्रेस या मीडियम जैसे एडिटिंग या होस्टिंग टूल का उपयोग करके वेब पेज पर एक्सेल शीट का लिंक जोड़ें।
जब कोई शीट देखना चाहता है, तो वे लिंक को देख सकते हैं और स्प्रेडशीट को एक्सेल की स्थानीय कॉपी या एक्सेल फाइलों के साथ संगत किसी अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम में खोलने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। इस दृष्टिकोण में न्यूनतम कोडिंग और परीक्षण की आवश्यकता होती है क्योंकि इसमें स्प्रेडशीट प्रदर्शित करने के लिए वेब ब्राउज़र की आवश्यकता नहीं होती है।
नकारात्मक पक्ष यह है कि स्प्रेडशीट फ़ाइल को देखने के लिए एक अलग प्रोग्राम का उपयोग करना पड़ता है क्योंकि यह सीधे वेब ब्राउज़र में नहीं दिखाया जाता है।
HTML में एक्सेल फाइल दिखाएं
यदि आपके पास Microsoft OneDrive पर आपकी Excel फ़ाइल है, तो आप HTML पृष्ठ पर एक Excel शीट प्रदर्शित कर सकते हैं और यहां तक कि लोगों को डेटा का पता लगाने के लिए इसके साथ सहभागिता करने दे सकते हैं।
OneDrive में, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "एम्बेड करें" पर क्लिक करें। "जेनरेट" पर क्लिक करें और फिर "कस्टमाइज़ करें कि यह एम्बेडेड कार्यपुस्तिका दूसरों को कैसे दिखाई देगी" पर क्लिक करें। के लिए विकल्पों का चयन करें यह पृष्ठ पर कैसे दिखना चाहिए, फ़ाइल के किन तत्वों को दृश्यमान बनाना है और आप उपयोगकर्ताओं को क्या करने की अनुमति देना चाहते हैं, जिसमें डेटा दर्ज करना, सॉर्ट करना और छानना
यह सुनिश्चित करने के लिए स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए पूर्वावलोकन की जांच करें कि स्प्रैडशीट उसी तरह दिखती है जिस तरह से उसे दिखना चाहिए और एम्बेड कोड को अपने क्लिपबोर्ड में कॉपी करने के लिए "कॉपी करें" पर क्लिक करें। यदि आप किसी वेबसाइट को अपनी साइट पर शामिल करने के लिए हाथ से या अपने होस्टिंग प्लेटफॉर्म में कोड कर रहे हैं तो उस कोड को HTML कोड में पेस्ट करें।
Google अपने स्वयं के स्प्रेडशीट प्लेटफॉर्म, Google शीट्स के साथ समान कार्यक्षमता प्रदान करता है।
एक पीडीएफ फाइल का प्रयोग करें
एक अन्य विकल्प स्प्रेडशीट फ़ाइल को PDF के रूप में निर्यात करना और इसे अपनी वेबसाइट पर शामिल करना है। PDF फ़ाइलें सीधे आधुनिक वेब ब्राउज़र में खोली जा सकती हैं या DocumentCloud या Scribd जैसे टूल के साथ एम्बेड की जा सकती हैं।
एक्सेल में "फाइल" मेनू पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में एक फ़ाइल नाम दर्ज करें। "Save as Type" फ़ील्ड में, "PDF" चुनें। "सहेजें" पर क्लिक करें।
जब फ़ाइल सहेजी जाती है, तो इसे अपने वेब स्पेस या फ़ाइल-साझाकरण प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करें और इसे अपनी वेबसाइट से लिंक करें या इसे अपने पसंद के पीडीएफ-एम्बेडिंग टूल के साथ एम्बेड करें।
