ऑब्जेक्ट लिंकिंग और एंबेडिंग के फायदे और नुकसान

ऑब्जेक्ट लिंकिंग और एम्बेडिंग (ओएलई) किसी दस्तावेज़ में सीधे डेटा के स्रोत या ग्राफ़िक या उस डेटा या ग्राफ़िक को दस्तावेज़ में एम्बेड करने के लिए एक लिंक प्रदान करने के अभ्यास को संदर्भित करता है। OLE की विशेषताएं इसे दस्तावेज़ या प्रस्तुतीकरण बनाने वालों के लिए एक सुविधाजनक उपकरण बनाती हैं जिन्हें अद्यतित रखने की आवश्यकता होती है, लेकिन इसमें कुछ कमियां भी हैं।

आप ऑब्जेक्ट लिंकिंग के माध्यम से स्रोत पर नियंत्रण बनाए रख सकते हैं। लिंक उस जानकारी पर वापस जाता है जिसे आप नियंत्रित कर सकते हैं, ताकि आप उपयोगकर्ता को किसी नए स्रोत पर इंगित किए बिना जानकारी या ग्राफ़िक को तेज़ी से और आसानी से अपडेट कर सकें। नई जानकारी प्राप्त करने के लिए एक व्यक्ति वापस जा सकता है और लिंक को बार-बार देख सकता है।

एक एम्बेडेड फ़ाइल प्रस्तुति या दस्तावेज़ के उपयोगकर्ताओं के लिए काफी सुविधाजनक हो सकती है, क्योंकि वे फ़ाइल या ग्राफ़िक को दाईं ओर देखने में सक्षम होंगे किसी लिंक पर क्लिक किए बिना या वेब पते का अनुसरण किए बिना दस्तावेज़, जिसके लिए उपयोगकर्ता को पहले लॉग इन करना पड़ सकता है या अन्य बाधाओं से कूदना पड़ सकता है।

सभी उपयोगकर्ताओं के पास फ़ाइल और इसे चलाने वाले एप्लिकेशन तक पहुंच होनी चाहिए, जो आपके लिए एक नुकसान साबित हो सकता है ऐसे लोग हैं जिन्हें लिंक तक पहुंचने की आवश्यकता है जिनके पास सही अनुमति नहीं है या जो सही स्थापित करने में सक्षम नहीं हैं कार्यक्रम। उस स्थिति में, आपकी प्रस्तुति या दस्तावेज़ उतना ही अच्छा है जितना कि आपके उपयोगकर्ताओं के पास विशेषाधिकार या सॉफ़्टवेयर। यह कोई बड़ी समस्या नहीं है यदि आपके पास बहुत सारे उपयोगकर्ता हैं जो एक ही नेटवर्क पर हैं या एक ही कार्यालय में काम करते हैं।

एक एम्बेडेड फ़ाइल केवल एक स्नैपशॉट के रूप में दिखाई देगी या यह बिल्कुल भी प्रदर्शित नहीं होगी यदि कोई उपयोगकर्ता फ़ाइल तक पहुंच प्राप्त नहीं कर सकता है। यह एक महत्वपूर्ण प्रस्तुति या दस्तावेज़ को पटरी से उतार सकता है जो उस जानकारी पर निर्भर करता है जिसे आप इसमें एम्बेड कर रहे हैं। आपको सिस्टम से एम्बेड का परीक्षण करना पड़ सकता है जिसे यह सुनिश्चित करने के लिए उस तक पहुंचने की आवश्यकता होगी कि यह काम करता है, जिसे करने में बहुत समय लग सकता है।