ईआरपी सिस्टम का उपयोग कैसे करें

व्यावसायिक प्रक्रियाओं और डेटा का मानकीकरण करें। ईआरपी सिस्टम सभी अनुप्रयोगों को डेटा, प्रसंस्करण नियमों और प्रारूप मानकों की एक ही परिभाषा साझा करने का साधन प्रदान करता है। मानकीकरण में विफलता ईआरपी मॉडल का सबसे बड़ा लाभ छीन लेती है।

सूचना के स्रोत को प्रसंस्करण का नियंत्रण वितरित करें। ईआरपी आपको संगठन के सभी हिस्सों में डेटा प्रविष्टि और पहुंच फैलाने की अनुमति देता है। डेटा अधिक वर्तमान, सटीक होगा और सिस्टम में आने से पहले इसे एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में पारित करने के बजाय एक बार संभाला जाएगा।

कार्य-प्रवाह क्षमताओं का उपयोग करें। ईआरपी सिस्टम में अक्सर एक भूमिका से दूसरी भूमिका में सूचना को इलेक्ट्रॉनिक रूप से पारित करके प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की क्षमता होती है। कई उपयोगकर्ताओं द्वारा स्पर्श किए जाने वाले लेन-देन को तुरंत अग्रेषित किया जा सकता है, इस प्रकार ग्राहकों के लिए परिणाम लाने की प्रक्रिया को तेज किया जा सकता है।

सिस्टम को ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ एकीकृत करें ताकि वे अधिक तेज़ी से और सटीक रूप से जानकारी तक पहुँच सकें और प्रदान कर सकें। अधिकांश ईआरपी विक्रेताओं के पास ऐसे उपकरण होते हैं जो डेटा अखंडता सुरक्षा उपायों और सुरक्षा को बनाए रखते हुए बाहरी पक्षों को आपके सिस्टम के साथ संवाद करने की अनुमति देते हैं।

विश्लेषणात्मक उपकरणों का उपयोग करें जो संगठनों को लेनदेन प्रणाली के भीतर लक्ष्यों को परिभाषित करने और उन लक्ष्यों के खिलाफ वास्तविक स्थिति की रिपोर्ट करने देते हैं। चूंकि ईआरपी एकल डेटा मॉडल के साथ काम करता है, इसलिए रिपोर्टिंग के लिए कम प्रयास और अधिक समय पर परिणाम की आवश्यकता होती है।

अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को फिर से डिज़ाइन करें। नई प्रणाली के साथ पुरानी प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं का उपयोग करना कई ग्राहकों की सबसे बड़ी गलती है। सबसे अधिक संभावना है कि पुरानी प्रक्रियाओं को सिस्टम क्षमताओं की कमी के आसपास डिजाइन किया गया था। ईआरपी सिस्टम में बेहतर तकनीक है और यह आपको वास्तविक व्यावसायिक जरूरतों के आसपास प्रक्रियाओं को डिजाइन करने की अनुमति देगा।