पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के तीन तरीके

Microsoft PowerPoint प्रस्तुति को शिक्षण उपकरण के रूप में उपयोग करना, मीटिंग सहायता या बिक्री कार्यान्वयन के कई लाभ हैं। दृश्य पहलू आपके दर्शकों का ध्यान खींच लेता है और पकड़ लेता है। एक स्लाइड शो आपको उस अजीबता को दूर करने में भी मदद कर सकता है जो कभी-कभी भीड़ के सामने बोलने के परिणामस्वरूप होती है। पावरपॉइंट बहुमुखी भी है, और आप कई विधियों में से एक का उपयोग करके एक स्लाइड शो बना सकते हैं।

Microsoft कई निःशुल्क प्रस्तुति टेम्पलेट प्रदान करता है जिनका उपयोग आप पेशेवर स्लाइड शो बनाने के लिए कर सकते हैं। PowerPoint 2003 में "फ़ाइल" मेनू, PowerPoint 2007 में "कार्यालय बटन" या PowerPoint 2010 में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। "नया" पर क्लिक करें और फिर "डिज़ाइन टेम्पलेट से" पर क्लिक करें। एक टेम्पलेट चुनें जिसे आप गैलरी से उपयोग करना चाहते हैं। टेम्पलेट को PowerPoint में लोड करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

पाठ या परिवर्तन करने के लिए "स्लाइड्स" फलक में स्लाइड पर क्लिक करें। नमूना टेक्स्ट पर टाइप करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें। "थीम" श्रेणी में एक अलग विकल्प का चयन करके एक अलग रंग पैलेट या फ़ॉन्ट सेट चुनें। PowerPoint 2003 में "स्लाइड शो" मेनू या PowerPoint 2007 या 2010 में "एनिमेशन" टैब में विकल्प चुनकर एनिमेशन या ट्रांज़िशन जोड़ें या बदलें।

स्क्रैच से भी पावरपॉइंट स्लाइड शो बनाना आसान है। "फ़ाइल" मेनू, "कार्यालय बटन" या "फ़ाइल" टैब से "नया" पर क्लिक करके और "रिक्त प्रस्तुति" का चयन करके एक रिक्त प्रस्तुति प्रपत्र खोलें या कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl+N." PowerPoint 2003 में "फ़ॉर्मेट" मेनू पर जाएँ और अपने PowerPoint के लिए डिज़ाइन विकल्प चुनने के लिए "स्लाइड डिज़ाइन" पर क्लिक करें प्रस्तुतीकरण। PowerPoint 2007 या 2010 में, "डिज़ाइन" टैब पर जाएँ और गैलरी से एक थीम चुनें।

PowerPoint 2003 में "सम्मिलित करें" मेनू पर जाएं या PowerPoint 2007 या 2010 में "सम्मिलित करें" टैब पर स्लाइड पर ऑब्जेक्ट सम्मिलित करने के लिए, जैसे टेक्स्ट बॉक्स, चित्र या चार्ट। PowerPoint 2003 में "स्लाइड शो" मेनू या PowerPoint 2007 या 2010 में "एनिमेशन" टैब से एनिमेशन और स्लाइड ट्रांज़िशन जोड़ें।

लगभग तत्काल प्रस्तुति बनाने के लिए PowerPoint को मौजूदा वर्ड आउटलाइन भेजें। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आउटलाइन खोलें। Word 2003 में, "फ़ाइल" मेनू पर जाएं, "भेजें" को इंगित करें और "Microsoft PowerPoint" चुनें।

वर्ड 2007 या 2010 में, आपको "क्विक एक्सेस टूलबार" में "सेंड टू पॉवरपॉइंट" विकल्प जोड़ना होगा। पर तीर क्लिक करें "क्विक एक्सेस टूलबार" के दाहिने सिरे पर और "मोर कमांड्स" पर क्लिक करें। "से कमांड चुनें" में "ऑल कमांड्स" चुनें डिब्बा। आदेशों की सूची में "Microsoft PowerPoint को भेजें" पर क्लिक करें और फिर "जोड़ें" पर क्लिक करें। "क्विक एक्सेस टूलबार" में कमांड जोड़ने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और डायलॉग बॉक्स को बंद करें। "क्विक एक्सेस टूलबार" पर "माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट को भेजें" बटन पर क्लिक करें।

Microsoft Word रूपरेखा को PowerPoint को भेजेगा। यह रूपरेखा शीर्षकों को स्लाइड शीर्षकों के रूप में और उपशीर्षकों को बुलेट बिंदुओं के रूप में उपयोग करके एक नया स्लाइड शो बनाएगा। पिछले अनुभागों की तरह एक लेआउट थीम, ग्राफिक्स और एनिमेशन जोड़ें।