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Microsoft Word में ऐसे उपकरण शामिल हैं जो आपको किसी दस्तावेज़ को अनधिकृत परिवर्तनों से बचाने के लिए उसे लॉक या अनलॉक करने की अनुमति देते हैं। आप किसी फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करके उसे लॉक कर सकते हैं। सही पासवर्ड के बिना लॉक की गई फ़ाइल को खोला नहीं जा सकता है, इसलिए ऐसे पासवर्ड का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जिसे आप नहीं भूलेंगे। आप Microsoft Word में उप-दस्तावेज़, फ़ील्ड और प्रपत्र को भी लॉक कर सकते हैं, ताकि उन्हें संशोधित नहीं किया जा सके, और जब आप अपडेट करने के लिए तैयार हों तो उन्हें अनलॉक कर सकते हैं।
पासवर्ड से सुरक्षित फाइलों को अनलॉक करना
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में जाएं और पासवर्ड से सुरक्षित फाइल को खोलें जिसे आप अनलॉक करना चाहते हैं। आपको अपना पासवर्ड दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
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चरण 2
पासवर्ड-सुरक्षा के बिना फ़ाइल को पुनः सहेज कर फ़ाइल को अनलॉक करें। "फ़ाइल" और "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। फिर "इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स के शीर्ष क्षेत्र से "उपकरण" चुनें।
चरण 3
"सुरक्षा विकल्प" चुनें और "पासवर्ड टू ओपन" और "पासवर्ड टू मॉडिफाई" टेक्स्ट बॉक्स से पासवर्ड हटा दें। "सुरक्षा" संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 4
दस्तावेज़ को फिर से सहेजने के लिए "सहेजें" दबाएं। फ़ाइल अनलॉक हो जाएगी।
उप-दस्तावेज़ों को अनलॉक करना
चरण 1
Word में आपके उप-दस्तावेज़ वाले मास्टर दस्तावेज़ को खोलें।
चरण 2
टूलबार से "देखें" और "रूपरेखा" चुनें, ताकि आप उप-दस्तावेज़ों का प्रबंधन कर सकें। "आउटलाइनिंग" टूलबार दिखाई देगा।
चरण 3
"आउटलाइनिंग" टूलबार में "विस्तारित उप-दस्तावेज़" बटन पर क्लिक करके उप-दस्तावेज़ों का विस्तार करें।
चरण 4
उस उप-दस्तावेज़ पर जाएँ जिसे आप अनलॉक करना चाहते हैं और उसे अनलॉक करने के लिए टूलबार से "लॉक दस्तावेज़" बटन का चयन करें।
अनलॉकिंग फ़ील्ड
चरण 1
वह दस्तावेज़ खोलें जिसमें अवरोधित फ़ील्ड है।
चरण 2
अपने कर्सर को उस फ़ील्ड पर रखें जिसे आप अनलॉक करना चाहते हैं।
चरण 3
फ़ील्ड को अनलॉक करने के लिए अपने कीबोर्ड पर "Ctrl+SHIFT+F11" कुंजियां दबाएं.
अनलॉकिंग फॉर्म
चरण 1
Word में लॉक किए गए फॉर्म वाले अपने दस्तावेज़ को खोलें।
चरण 2
"फ़ॉर्म" टूलबार ("देखें," "टूलबार" और "कस्टमाइज़ करें") खोलें। "टूलबार" टैब चुनें और "फॉर्म" चेक करें। फिर "बंद करें" दबाएं।
चरण 3
फॉर्म को अपने पेज पर चुनकर अनलॉक करें। "फॉर्म" टूलबार में "प्रोटेक्ट फॉर्म" बटन पर क्लिक करें। "प्रोटेक्ट फॉर्म" बटन को दृश्यमान बनाने के लिए, टूलबार के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें और इसे विस्तृत करें। फिर "बटन जोड़ें या निकालें," "फ़ॉर्म" और "फ़ॉर्म को सुरक्षित रखें" चुनें।
