एक्सेल मैक्रोज़ में रिकॉर्ड किए गए एड्स से जटिलता होती है जो एक ही कॉलम में सभी मानों को हाइलाइट करता है और अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक में लिखे गए व्यापक पूर्वानुमान और समस्या-समाधान टूल तक। यदि मैक्रो किसी कंपनी में एक व्यक्ति के लिए उपयोगी है, तो समान कार्य करने वाले कार्यसमूह के बीच साझा किए जाने पर यह तेजी से अधिक मूल्यवान होने की संभावना है। एक्सेल अपने मैक्रोज़ को उन कार्यपुस्तिकाओं से अलग संग्रहीत नहीं करता है जिनमें वे काम करते हैं; वे स्प्रेडशीट के भीतर एम्बेड किए गए हैं। मैक्रोज़ साझा करने का अर्थ है कार्यपुस्तिकाओं को साझा करना, शायद एक मास्टर कार्यपुस्तिका के रूप में जिस पर अन्य सभी आधारित हो सकते हैं।
चरण 1
एक खाली स्प्रेडशीट में साझा करने के लिए मैक्रो लिखें। रिबन मेनू पर "व्यू" टैब पर क्लिक करें। यदि आप मैक्रो रिकॉर्ड करने जा रहे हैं, तो "मैक्रोज़" बटन के नीचे स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "मैक्रो रिकॉर्ड करें ..." चुनें। यदि आप अनुप्रयोगों के लिए Visual Basic का उपयोग करके मैक्रो लिखना चुनते हैं, तो ड्रॉप-डाउन मेनू से "मैक्रोज़ देखें..." चुनें। मैक्रो नाम प्रदान करें और "मैक्रो" संवाद पर "बनाएं" पर क्लिक करें।
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चरण 2
स्प्रेडशीट को "एक्सेल मैक्रो-सक्षम वर्कबुक" फ़ाइल के रूप में सहेजें। यदि मैक्रोज़ अन्य प्रकार की एक्सेल फ़ाइलों में सहेजे जाते हैं, तो वे आंतरिक सुरक्षा सेटिंग्स के कारण दिखाई नहीं दे सकते हैं।
चरण 3
Excel कार्यपुस्तिका मास्टर फ़ाइल को उन सहकर्मियों को वितरित करें जिनके साथ आप मैक्रो साझा करना चाहते हैं। जब कोई उपयोगकर्ता किसी कार्यपुस्तिका को इस मास्टर फ़ाइल पर आधारित करता है, तो मैक्रो एम्बेडेड रहता है।
