प्रोजेक्ट से संबंधित सभी दस्तावेज़ों को प्रिंट करने की तुलना में एक्सेल में एक एमपीपी फ़ाइल खोलना आसान हो सकता है।
एक MPP फ़ाइल एक Microsoft प्रोजेक्ट फ़ाइल है, जो प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स और शेड्यूल जैसी जानकारी संग्रहीत करती है। कभी-कभी इस प्रकार की जानकारी को एक्सेल स्प्रेडशीट में साझा करना अधिक सुविधाजनक हो सकता है। यदि आप जिस व्यक्ति के साथ प्रोजेक्ट जानकारी साझा करना चाहते हैं, उसके पास Microsoft प्रोजेक्ट नहीं है, तो एक्सेल एक अच्छा विकल्प है।
कोई मूल समर्थन नहीं
आप एक्सेल में एमपीपी फ़ाइल को मूल रूप से खोल या आयात नहीं कर सकते। आपको एक एमपीपी-टू-एक्सएलएस रूपांतरण प्रोग्राम का उपयोग करना चाहिए या प्रोजेक्ट जानकारी को एक्सेल में कॉपी और पेस्ट करने के लिए व्यूअर का उपयोग करना चाहिए।
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ज़मज़ार एक मुफ़्त फ़ाइल रूपांतरण उपकरण है जो आपकी एमपीपी फ़ाइल को मूल एक्सएलएस फ़ाइल में परिवर्तित कर सकता है। ज़मज़ार वेबसाइट पर जाएँ (संसाधन 1 देखें) और वेब इंटरफेस का उपयोग करके अपनी मूल एमपीपी फ़ाइल अपलोड करें। ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "XLS" चुनें। अपना ईमेल पता टाइप करें - सुनिश्चित करें कि आप एक वैध पता प्रदान करते हैं, क्योंकि परिवर्तित फ़ाइल आपको ईमेल कर दी जाएगी। "कन्वर्ट" पर क्लिक करें। परिवर्तित XLS फ़ाइल के लिए अपना ईमेल देखें।
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट व्यूअर का प्रयोग करें
Microsoft प्रोजेक्ट व्यूअर वेबसाइट पर जाएँ (संसाधन 2 देखें)। "फाइल चुनें" पर क्लिक करें और अपनी एमपीपी फाइल पर डबल-क्लिक करें। आपकी प्रोजेक्ट फ़ाइल आपके वेब ब्राउज़र में लोड होगी। "Ctrl + A" दबाकर सभी ऑन-स्क्रीन जानकारी का चयन करें और फिर इसे "Ctrl + C" दबाकर अपने कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। एक्सेल खोलें, पहले सेल में क्लिक करें और "Ctrl + V" दबाकर क्लिपबोर्ड सामग्री पेस्ट करें। इसे एक्सेल के रूप में सहेजने के लिए "फ़ाइल" मेनू से "सहेजें" चुनें दस्तावेज़।
प्रोजेक्ट से एक्सेल में निर्यात करें
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट एक्सएलएस फाइलों को निर्यात कर सकता है जिन्हें आप एक्सेल में खोल सकते हैं। प्रोजेक्ट के भीतर से, "फ़ाइल" मेनू से "इस रूप में सहेजें" चुनें। "इस प्रकार सहेजें" ड्रॉप-डाउन को "वेब पेज" में बदलें और "सहेजें" पर क्लिक करें। एक निर्यात विज़ार्ड दिखाई देगा। "मानक टेम्पलेट का उपयोग करके HTML में निर्यात करें" का चयन करें और "अगला" बटन पर क्लिक करना जारी रखें जब तक कि आप विज़ार्ड के अंत तक नहीं पहुंच जाते। "समाप्त करें" पर क्लिक करें। "मेरा कंप्यूटर" खोलें और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आपने यह फ़ाइल सहेजी थी। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "नाम बदलें" चुनें। फ़ाइल एक्सटेंशन को ".html" से ".xls" में बदलें। यदि आप फ़ाइल एक्सटेंशन नहीं देख सकते हैं, तो "टूल" मेनू से "फ़ोल्डर विकल्प" चुनें और "ज्ञात फ़ाइल प्रकारों के लिए एक्सटेंशन छुपाएं" के बगल में स्थित चेकबॉक्स को साफ़ करें।