महत्वपूर्ण ईमेल का बैकअप लेना और सहेजना यह सुनिश्चित करता है कि आपके ईमेल खाते में कुछ होने पर इन ईमेल में निहित जानकारी खो न जाए। Microsoft का आउटलुक ईमेल प्रोग्राम आपको महत्वपूर्ण ईमेल को कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर अलग-अलग फाइलों के रूप में सहेजने की अनुमति देता है बैक अप और आसान पहुंच और, यहां से, आप इन फ़ाइलों को कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर एक फ़ोल्डर में कुछ सरल में रख सकते हैं कदम।
चरण 1
प्रोग्राम लॉन्च करने के लिए आउटलुक एप्लिकेशन आइकन पर डबल-क्लिक करें। एप्लिकेशन के ईमेल भाग को देखने के लिए एप्लिकेशन विंडो के निचले बाएं कोने में पैनल से "मेल" टैब पर क्लिक करें।
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चरण 2
एप्लिकेशन से जुड़े इनबॉक्स की सूची देखने के लिए "इनबॉक्स" टैब के बाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें। उस इनबॉक्स पर क्लिक करें जिसमें वह ईमेल है जिसे आप कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर किसी फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं।
चरण 3
उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर एक फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं और फ़ाइल को एप्लिकेशन विंडो से और कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर खींचें। फ़ाइल अब कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर "EML" फ़ाइल के रूप में सहेजी जाएगी।
चरण 4
"ईएमएल" फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर कॉपी किया है और फ़ाइल को उस फ़ोल्डर में खींचें जिसमें आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। यदि आपके पास पहले से कोई निर्दिष्ट फ़ोल्डर नहीं है जिसमें आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, तो कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक करें, अपने माउस कर्सर को "नया" विकल्प पर ले जाएँ और एक नया बनाने के लिए संदर्भ मेनू से "फ़ोल्डर" विकल्प चुनें फ़ोल्डर।
