जब एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को ईमेल एक प्रश्न पूछता है या एक राय का अनुरोध करता है, तो प्रतिक्रियाओं का ट्रैक खोना आसान होता है। Microsoft आउटलुक वोटिंग बटन नामक एक व्यावहारिक उपकरण के साथ इस परेशानी को समाप्त करता है। यह फीचर संदेश प्राप्तकर्ताओं को पोल करता है और उनके वोटों को सीधे आपके इनबॉक्स में रिपोर्ट करता है। आप संदेश के मुख्य भाग में चेकबॉक्स नहीं डाल सकते हैं, लेकिन वोटिंग बटन को सक्षम करने से एक ड्रॉप-डाउन मेनू बन जाता है जहां व्यक्तियों को ईमेल पढ़ने पर अपना उत्तर चुनने के लिए कहा जाता है।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 या बाद में
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चरण 1
आउटलुक खोलें और "नया" पर क्लिक करें। एक रिक्त ईमेल प्रकट होता है।
चरण 2
ईमेल को संबोधित करें और अपना प्रश्न टाइप करें।
चरण 3
पृष्ठ के शीर्ष पर "विकल्प" टैब पर क्लिक करें।
चरण 4
"वोटिंग बटन का उपयोग करें" पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से अपनी पसंद का चयन करें या अपने स्वयं के उत्तर लिखने के लिए "कस्टम" पर क्लिक करें। समाप्त होने पर "भेजें" पर क्लिक करें। संदेश के मुख्य भाग में वोटिंग बटन दिखाई नहीं देंगे। वे केवल प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देंगे।
चरण 5
सत्यापित करें कि मतदान बटन सही ढंग से भेजे गए थे। "भेजे गए आइटम" फ़ोल्डर पर क्लिक करें और संदेश खोलें। चयनित उत्तर विकल्पों को प्रकट करने के लिए संदेश के ऊपरी बाएं कोने में "वोट करें" पर क्लिक करें।
चरण 6
वोटिंग प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करें। "भेजे गए आइटम" फ़ोल्डर पर क्लिक करें और वोटिंग बटन वाले संदेश को खोलें। ईमेल के शीर्ष पर "संदेश" टैब पर क्लिक करें, फिर "ट्रैकिंग" पर क्लिक करें। "ट्रैकिंग" बटन तब तक प्रकट नहीं होगा जब तक कि कम से कम एक प्राप्तकर्ता ने मतदान नहीं किया हो।
