किसी दस्तावेज़ पर ई-हस्ताक्षर कैसे करें

किसी दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करना उतना मुश्किल नहीं है जितना लगता है - और इन दिनों यह विकल्प की तुलना में निश्चित रूप से आसान है आमतौर पर किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करना, उस पर हस्ताक्षर करना और फिर उसे फैक्स या स्कैन करके अपने इच्छित स्थान पर ईमेल करना कुछ संयोजन है प्राप्तकर्ता। किसी दस्तावेज़ पर ई-हस्ताक्षर करने का विकल्प चुनने से आपका समय और कागज़ बच सकता है। इस गाइड में, हम आपको तीन निःशुल्क उपयोग योग्य ई-हस्ताक्षर विकल्पों के साथ अपने दस्तावेज़ों पर शीघ्रता से ई-हस्ताक्षर करने के कुछ तरीके दिखाएंगे। यदि आपको अधिक सुविधाओं या अन्य लोगों को हस्ताक्षर अनुरोध भेजने की क्षमता की आवश्यकता है तो हम कुछ प्रीमियम ई-हस्ताक्षर सेवाओं पर भी विचार करेंगे।

और यदि आपको चलते-फिरते दस्तावेज़ों पर ई-हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो हमारी मार्गदर्शिका अवश्य देखें सर्वश्रेष्ठ डिजिटल साइनिंग ऐप्स.

किसी दस्तावेज़ पर ई-हस्ताक्षर करने के तरीके के बारे में आपको जो कुछ जानने की आवश्यकता है वह यहां है।

निःशुल्क ई-साइन विकल्प

मुफ़्त सॉफ़्टवेयर के रूप में, एडोब एक्रोबैट रीडर डीसी यह निश्चित रूप से सीमित है कि यह आपके पीडीएफ़ के लिए क्या कर सकता है। हालाँकि, यह अभी भी दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की क्षमता बरकरार रखता है। Adobe Acrobat Reader DC में किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का तरीका यहां बताया गया है:

एक्रोबैट रीडर डीसी में अपना वांछित पीडीएफ खोलें। एक्रोबैट रीडर डीसी में हस्ताक्षर प्रक्रिया शुरू करने के कई तरीके हैं, लेकिन सबसे तेज़ तरीका यह है फाउंटेन पेन की नोक की तरह दिखने वाले आइकन पर क्लिक करें, जो ऊपर दाईं ओर स्थित है स्क्रीन। फिर चुनें हस्ताक्षर जोड़ें. फिर आपको हस्ताक्षर स्क्रीन पर ले जाया जाएगा और तीन हस्ताक्षर शैली विकल्प दिए जाएंगे:

• प्रकार आपको Adobe के पूर्व निर्धारित हस्तलेख फ़ॉन्ट में से किसी एक का उपयोग करके आसानी से अपना हस्ताक्षर टाइप करने की सुविधा देता है।
• खींचना आपको अपने माउस का उपयोग करके दस्तावेज़ पर अपनी लिखावट में हस्ताक्षर करने की सुविधा देता है।
• छवि आपको अपने हस्ताक्षर के रूप में उपयोग करने के लिए अपने कंप्यूटर से एक छवि अपलोड करने की अनुमति देता है।

एक बार जब आप अपना स्टाइल विकल्प चुन लें और अपना हस्ताक्षर पूरा कर लें, तो नीला रंग चुनें आवेदन करना बटन। आपका हस्ताक्षर आपके पीडीएफ पर एक चल छवि के रूप में दिखाई देगा। एक बार जब आप यह चुन लें कि आप पृष्ठ पर अपना हस्ताक्षर कहां करना चाहते हैं, तो बस अपने पीडीएफ में उस स्थान पर क्लिक करें और आपका हस्ताक्षर आपके दस्तावेज़ से जुड़ जाएगा।

पूर्वावलोकन (MacOS)

यदि आपके पास मैक है तो आप प्रीव्यू के बारे में पहले से ही जानते हैं, जो मैकओएस के लिए एक अंतर्निहित पीडीएफ और इमेज व्यूअर ऐप है। लेकिन आप शायद यह नहीं जानते होंगे कि यह सरल ऐप आपको आपके लिए प्रदर्शित पीडीएफ़ में अपना हस्ताक्षर जोड़ने की सुविधा भी देता है। पीडीएफ पर ई-हस्ताक्षर करने के लिए पूर्वावलोकन का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है:

ध्यान दें: निम्नलिखित निर्देश उन Mac के लिए हैं जो MacOS Big Sur चलाते हैं।

पूर्वावलोकन ऐप में अपना पीडीएफ खोलें। के अंदर मार्कअप टूलबार, पर क्लिक करें संकेत बटन। इस बिंदु पर, आप अपना हस्ताक्षर बनाने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करेंगे। यहाँ से, हस्ताक्षर बनाने के तीन तरीके हैं: अपने ट्रैकपैड के माध्यम से, अपने Mac के कैमरे का उपयोग करके, या अपने iPhone या iPad का उपयोग करके।

अपने ट्रैकपैड के माध्यम से हस्ताक्षर करने के लिए: चुनना ट्रैकपैड, टेक्स्ट पर क्लिक करें और फिर अपनी उंगली से अपने नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए ट्रैकपैड का उपयोग करें। जब आप हस्ताक्षर करना समाप्त कर लें, तो अपने कीबोर्ड पर कोई भी कुंजी दबाएं और फिर चयन करें हो गया.

अपने मैक के कैमरे के माध्यम से हस्ताक्षर करने के लिए: चुनना कैमरा. कागज के एक सफेद टुकड़े पर अपना हस्ताक्षर बनाएं और फिर अपने हस्ताक्षरित कागज को पकड़ें ताकि वह कैमरे की ओर हो और आपका हस्ताक्षर आपकी स्क्रीन पर नीली रेखा से मेल खाए। जब आपका हस्ताक्षर स्क्रीन पर दिखाई दे और सही दिखे, तो चयन करें हो गया.

और अंत में, अपने iPhone या iPad के माध्यम से अपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए: जिस डिवाइस का उपयोग आप अपने हस्ताक्षर लेने के लिए करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए डिवाइस का चयन करें चुनें। अपने iPhone या iPad पर अपना नाम हस्ताक्षरित करें. क्लिक हो गया.

एक बार जब आप उपरोक्त विधियों में से किसी एक का उपयोग करके अपना हस्ताक्षर बना लें, तो पर क्लिक करें संकेत और फिर अपना हस्ताक्षर चुनें। यहां से, आप हस्ताक्षर का आकार बदल सकते हैं और उसे पृष्ठ पर जहां चाहें वहां रख सकते हैं।

पीडीएफस्केप एक निःशुल्क है ऑनलाइन पीडीएफ संपादक. और बीच में यह मुफ़्त-से-उपयोग सुविधाओं की लॉन्ड्री सूची है पीडीएफ पर हस्ताक्षर करने की क्षमता है। Adobe Acrobat Reader DC की तरह, PDFescape भी आपको अपनी PDF पर हस्ताक्षर करने की सुविधा देता है तीन विकल्प: अपनी पसंद के फ़ॉन्ट से टेक्स्ट करें, अपने माउस का उपयोग करके चित्र बनाएं, या अपनी एक छवि अपलोड करके हस्ताक्षर। PDFescape के साथ एक पीडीएफ पर हस्ताक्षर करने के लिए, बस नेविगेट करें पीडीएफस्केप वेब संपादक और फिर अपनी पीडीएफ को सेलेक्ट करके अपलोड करें पीडीएफ को पीडीएफस्केप पर अपलोड करें. (आपकी फ़ाइलें 10एमबी से कम और 100 पृष्ठों से अधिक नहीं होनी चाहिए।)

फिर सेलेक्ट करें डालना स्क्रीन के बाईं ओर टैब करें. डालना टैब में तीन हस्ताक्षर विकल्प हैं: मूलपाठ, छवि, और मुक्तहस्त.

• के लिए मूलपाठ, अपने पीडीएफ पर एक बॉक्स बनाने के लिए क्लिक करें और खींचें। इस बॉक्स में, आप अपना हस्ताक्षर टाइप कर सकते हैं और फिर इसका उपयोग करके फ़ॉन्ट और अन्य स्वरूपण पहलुओं को समायोजित कर सकते हैं फ़ॉन्ट टूलबार जो आपके दस्तावेज़ के शीर्ष पर दिखाई देता है. जब आप संतुष्ट हों, तो अपना हस्ताक्षर सेट करने के लिए बॉक्स के बाहर क्लिक करें।
• के लिए छवि: पर क्लिक करें छवि में बटन डालना टैब करें और फिर अपने हस्ताक्षर की छवि अपलोड करने के लिए ऑनस्क्रीन संकेतों का पालन करें।
• के लिए मुक्तहस्त: बस क्लिक करें मुक्तहस्त में बटन डालना टैब करें और अपने माउस या उंगलियों से सीधे अपने पीडीएफ पर अपना हस्ताक्षर बनाना शुरू करें।

जब आप इस बात से खुश हों कि आपका हस्ताक्षर कैसा दिखता है, तो अपने हस्ताक्षरित पीडीएफ को सहेजने और डाउनलोड करने के लिए स्क्रीन के बाईं ओर हरे और सफेद डबल-डाउन-एरो आइकन पर क्लिक करें।

प्रीमियम/वैकल्पिक विकल्प

कुछ लोगों को हस्ताक्षर के लिए यहां या वहां केवल एक बार की पीडीएफ भेजने की जरूरत होती है। यदि आपको लगता है कि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करेंगे और दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित करने के लिए अधिक बार भेजेंगे, तो HelloSign के लिए साइन अप करना उचित हो सकता है। यह ऑनलाइन ई-हस्ताक्षर सेवा मुख्य रूप से एक प्रीमियम सेवा है। अभी तक वहीँ एक कम-ज्ञात मुफ़्त संस्करण है यह आपको कुछ सीमित सुविधाएँ प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप एक महीने में अधिकतम तीन हस्ताक्षर अनुरोध भेज सकते हैं, इसकी ई-हस्ताक्षर सेवाओं को एकीकृत कर सकते हैं गूगल हाँकना, और अपने सभी हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों का ऑडिट ट्रेल्स रखें। लेकिन अगर आपको मुफ़्त संस्करण से अधिक की ज़रूरत है, तो आप अगली उच्चतम योजना का विकल्प चुन सकते हैं। एसेंशियल योजना $15 प्रति माह है (जब सालाना बिल किया जाता है) और आपको प्रति माह असीमित हस्ताक्षर अनुरोध मिलते हैं - उन पेशेवरों के लिए एक उपयोगी उपकरण जो बहुत सारे अनुबंधों पर हस्ताक्षर करते हैं।

कई व्यवसाय व्यावसायिक उपयोग के लिए DocuSign को प्रमुख ई-हस्ताक्षर सेवा पाते हैं। DocuSign की प्रणाली को व्यापक रूप से स्याही वाले हस्ताक्षर के समान मान्य माना जाता है। यदि आप प्रति माह एकाधिक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर संभाल रहे हैं तो यह सेवा आपके लिए सर्वोत्तम विकल्प है।

यदि आपको केवल दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो DocuSign अपनी सेवाओं का एक निःशुल्क संस्करण प्रदान करता है जिसे कहा जाता है डॉक्यूमेंटसाइन निःशुल्क संस्करण. यह योजना आपको असीमित संख्या में रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है (लेकिन आप हस्ताक्षर अनुरोधों के साथ दस्तावेज़ नहीं भेज सकते हैं)।

DocuSign का पर्सनल प्लान कई बेहतरीन लाभों के साथ आता है। आपको एक वार्षिक बिल का भुगतान करना होगा जो $10 मासिक भुगतान की वृद्धि के बराबर होगा। भत्तों में प्रति माह ई-हस्ताक्षर के लिए पांच दस्तावेज़ भेजने में सक्षम होना, कई भाषाओं के लिए समर्थन (हस्ताक्षर के लिए 44 भाषाएँ और दस्तावेज़ों के लिए 14 भाषाएँ), दस्तावेज़ साइन का उपयोग शामिल है। स्मार्टफोन ऐप, पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट और वास्तविक समय ऑडिट ट्रेल्स।

भारी फैक्स मशीनें, दोषपूर्ण स्याही कारतूस और बर्बाद कागज के दिन अब गिने जा रहे हैं क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सबसे कुशल और लागत प्रभावी तरीका बन गया है। अब आप माउस, स्टाइलस या यहां तक ​​कि अपनी उंगली के एक क्लिक से अपने सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

इन हस्ताक्षरों की बढ़ती मांग के साथ कीमत में कमी और पहुंच में वृद्धि होती है। कई इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर कंपनियाँ निःशुल्क सेवाएँ प्रदान करती हैं। आधिकारिक दस्तावेजों पर दूर से हस्ताक्षर करने के लिए आपको बस एक इंटरनेट कनेक्शन और हमारी सूची में मौजूद टूल तक पहुंच की आवश्यकता है।

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