अपना स्वयं का लेटरहेड बनाने के लिए कस्टम टेम्पलेट का उपयोग करें।
एक वर्ड दस्तावेज़ खोलें। भविष्य में उपयोग नहीं की जाने वाली किसी भी चीज़ को हटाते हुए, अपने टेम्पलेट के लिए जो भी सामग्री आप चाहते हैं उसे जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप नियमित रूप से अपने दस्तावेज़ों का शीर्षक बदलते हैं, तो बस शीर्ष पर "शीर्षक" टाइप करें, फिर होम के अंतर्गत विकल्पों का उपयोग करके इसके स्वरूपण को निर्दिष्ट करें, जैसे फ़ॉन्ट, टेक्स्ट संरेखण या शैली मेन्यू।
"पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें और "मार्जिन" आइकन पर क्लिक करके अपने इच्छित मार्जिन निर्दिष्ट करें। आप दस्तावेज़ का आकार भी बदल सकते हैं, अपने इच्छित इंडेंट निर्दिष्ट कर सकते हैं और पंक्ति रिक्ति को समायोजित कर सकते हैं। ये सभी परिवर्तन टेम्प्लेट में सहेजे जाएंगे ताकि आपको हर बार नया दस्तावेज़ बनाने पर उन्हें बदलना न पड़े।
जब आपका टेम्प्लेट समाप्त हो जाए तो "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें। "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और फिर अपने टेम्पलेट के लिए एक स्थान चुनें। Word के कस्टम टेम्पलेट फ़ोल्डर का उपयोग करने के लिए, "ब्राउज़ करें" आइकन पर क्लिक करें, फिर दस्तावेज़ फ़ोल्डर में स्थित "कस्टम टेम्पलेट" फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें। ध्यान दें कि आप अपने व्यक्तिगत OneDrive फ़ोल्डर का उपयोग करके विभिन्न उपकरणों पर उपयोग के लिए एक टेम्पलेट भी सहेज सकते हैं।
अपने टेम्प्लेट के लिए एक नाम टाइप करें, फिर "Save As Type" मेनू पर क्लिक करें और "Word Template (*.dotx)" विकल्प चुनें। "सहेजें" पर क्लिक करें।
"कस्टम टेम्प्लेट" फ़ोल्डर में नेविगेट करके और टेम्प्लेट फ़ाइल का चयन करके किसी भी समय अपना टेम्प्लेट संपादित करें। ध्यान दें कि टेम्प्लेट DOTX फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करते हैं, इसलिए जब आप टेम्प्लेट सहेजते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इस एक्सटेंशन को नहीं बदलते हैं।
Microsoft Word लॉन्च करें, या यदि Word पहले से खुला है तो "नया" चुनें। "रिक्त" टेम्पलेट सहित, चुनिंदा Office.com टेम्पलेट्स की एक सूची प्रदर्शित की जाती है। अपने कस्टम टेम्पलेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, "व्यक्तिगत" पर क्लिक करें और फिर इसे एक नई दस्तावेज़ फ़ाइल के रूप में खोलने के लिए टेम्पलेट पर क्लिक करें।
नए दस्तावेज़ में जो भी सामग्री आप चाहते हैं उसे जोड़ें। आपके द्वारा यहां किए गए कोई भी परिवर्तन, जिसमें फ़ॉन्ट या शैलियों में परिवर्तन शामिल हैं, आपके सहेजे गए टेम्पलेट को प्रभावित नहीं करेंगे। जब आप अपना दस्तावेज़ समाप्त कर लें तो "सहेजें" आइकन पर क्लिक करें।
अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें और उसे एक फ़ाइल नाम दें। डिफ़ॉल्ट रूप से, Word दस्तावेज़ को .docx Word फ़ाइल के रूप में सहेजता है।
