कभी-कभी स्प्रैडशीट के सेल नहीं प्रिंट करने से संगठन और दक्षता में वृद्धि हो सकती है।
Microsoft Excel के आकस्मिक उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट डिज़ाइन की मूल बातों से परिचित हो सकते हैं, लेकिन कार्यक्रम कुछ उन्नत सुविधाएँ भी प्रदान करता है जो आसानी से सीखी जाती हैं और दक्षता में सुधार कर सकती हैं। आप लागत-लाभ विश्लेषण की गणना करना चाहते हैं या मासिक खर्चों को ट्रैक करना चाहते हैं, आपके बारे में जानकारी हो सकती है स्प्रैडशीट्स जो उपयोगी हैं लेकिन हो सकता है कि आप प्रिंटआउट पर शामिल नहीं करना चाहें, जैसे मध्यवर्ती गणना या बाहरी विवरण। एक्सेल आपको अपनी स्प्रेडशीट के ऐसे क्षेत्रों को गैर-मुद्रण क्षेत्रों के रूप में नामित करने का विकल्प देता है।
चरण 1
अपने "प्रारंभ" बटन को दबाकर और अपने उपलब्ध कार्यक्रमों की सूची से एप्लिकेशन का चयन करके Microsoft Excel लॉन्च करें, या यदि आपने अपने डेस्कटॉप पर सहेजा है तो आइकन पर क्लिक करें। एक मौजूदा फ़ाइल खोलें जिसमें रिक्त कार्यपत्रक के बजाय डेटा हो। स्प्रैडशीट पर अनजाने में डेटा हटाने से स्वयं को बचाने के लिए यदि आवश्यक हो तो एक बैकअप फ़ाइल बनाएं।
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चरण 2
अपनी स्प्रैडशीट में किसी पंक्ति, स्तंभ या विशिष्ट कक्षों को हाइलाइट करें। एक संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन करने के लिए, पंक्ति या स्तंभ शीर्षकों को इंगित करें (पंक्तियों के लिए संख्या और स्तंभों के लिए अक्षर) जब तक नियमित माउस पॉइंटर दायां तीर (पंक्ति शीर्षकों के लिए) या नीचे तीर (स्तंभ शीर्षकों के लिए) में बदल जाता है। पंक्ति या स्तंभ का चयन करने के लिए बाईं माउस बटन पर क्लिक करें। कोशिकाओं के एक ब्लॉक का चयन करने के लिए, पहले सेल पर जाएं जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं, बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और वांछित ब्लॉक का चयन होने तक कर्सर को खींचें। फिर बाईं माउस बटन को छोड़ दें।
चरण 3
अपनी चयनित पंक्ति, स्तंभ या कक्षों के ब्लॉक पर राइट-क्लिक करें। दिखाई देने वाले पॉप-अप मेनू से "Hide" चुनें। यदि पॉप-अप मेनू प्रकट नहीं होता है, तो Ctrl कुंजी दबाए रखें और चयन पर राइट-क्लिक करें। एक बार जब आप "छुपाएं" विकल्प चुनते हैं, तो आप देखेंगे कि चयन अब स्क्रीन पर दिखाई नहीं दे रहा है।
चरण 4
वर्कशीट प्रिंट करें। मेनू बार से "फाइल" चुनें या अपनी वर्कशीट को प्रिंट करने के लिए Ctrl+P दबाएं। सत्यापित करें कि चयनित पंक्ति, स्तंभ या पाठ का ब्लॉक जिसे आपने छिपाने के लिए डिज़ाइन किया है, मुद्रित कार्यपत्रक पर प्रकट नहीं होता है।
चरण 1
उस सेल पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं। एकाधिक गैर-आसन्न कक्षों का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी दबाए रखें और वांछित कक्षों पर बायाँ-क्लिक करें।
चरण 2
अपने चयन पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से "प्रारूप" चुनें। "नंबर" श्रेणी में, "कस्टम" चुनें और "टाइप" बॉक्स में उद्धरण चिह्नों के बिना मैन्युअल रूप से "" टाइप करें। फिर "ओके" पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि सेल (सेल) या सेलों का ब्लॉक अब छिपा हुआ है।
चरण 3
वर्कशीट प्रिंट करें। मेनू बार से "फाइल" चुनें या अपनी वर्कशीट को प्रिंट करने के लिए Ctrl+P दबाएं। सत्यापित करें कि आपके द्वारा छिपाए जाने के लिए डिज़ाइन किए गए चयनित कक्ष मुद्रित कार्यपत्रक पर प्रकट नहीं होते हैं।
टिप
सुनिश्चित करें कि आपने भविष्य में उपयोग के लिए कौन से सेल छिपाए हैं, इसका ट्रैक रखें। आप खुद को याद दिलाने के लिए खाली वर्कशीट पर नोट्स बना सकते हैं। सभी अनछुई जानकारियों के साथ वर्कशीट की बैकअप कॉपी भी बना लें। यदि आप अनजाने में उस पाठ का चयन छिपाते हैं जिसे आप दृश्यमान रहना चाहते हैं, तो आप कमांड को उलटने के लिए टूलबार पर "संपादित करें" मेनू से "पूर्ववत करें" और "फिर से करें" कमांड का उपयोग कर सकते हैं।
