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कंप्यूटर और इंटरनेट के आविष्कार ने ऑनलाइन डेटाबेस को जन्म दिया है।
क्लाउड कंप्यूटिंग और वेब 2.0 से जुड़े इंटरनेट में परिवर्तन के साथ ऑनलाइन डेटाबेस प्रचलित हो गए हैं। ये डेटाबेस अपनी सारी जानकारी ऑनलाइन स्टोर करते हैं, जहां कोई भी इसे एक्सेस कर सकता है। ऑनलाइन डेटाबेस स्थानीयकृत सर्वर और हार्ड-ड्राइव स्थान को भी मुक्त करते हैं। हालाँकि, ऑनलाइन डेटाबेस बनाने और उपयोग करने में कई कमियाँ हैं।
जटिल सर्वर
कई कंपनियों या स्कूलों को संचालित करने की तुलना में एक डेटाबेस को ऑनलाइन होस्ट करना अधिक जटिल सर्वर लेता है। डेटाबेस को संभालने में सक्षम सर्वरों को आमतौर पर पेशेवर आईटी कर्मियों के रखरखाव की आवश्यकता होती है। ऑनलाइन सर्वर और एप्लिकेशन को संचालित करने के लिए डेटाबेस को संचालित करने के लिए आवश्यक कई प्रक्रियाएं कठिन हैं। ऑफ़लाइन सॉफ़्टवेयर एक संपूर्ण डेटाबेस को चलाने के लिए आवश्यक जटिल कार्यों को संभालने में अधिक सक्षम है।
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बढ़ी हुई लागत
ऑनलाइन आवेदन और संचालन के लिए डेटाबेस के संचालन और विकास की लागत काफी महंगी हो सकती है। मालिक को डेटाबेस के विकास के लिए भुगतान करना होगा, जिसकी कीमत एक साधारण डेटाबेस के लिए भी $500 से अधिक हो सकती है, और मालिक को अतिरिक्त होस्टिंग के लिए भी भुगतान करना होगा जिसकी डेटाबेस को आवश्यकता होती है। डेटाबेस को बड़ी मात्रा में सर्वर स्थान की आवश्यकता होती है, जो उन्हें चलाने के लिए बहुत महंगा बना सकता है।
सुरक्षा जोखिम
ऑनलाइन डेटाबेस में ऑफ़लाइन डेटाबेस की तुलना में अधिक सुरक्षा जोखिम होते हैं। एक ऑनलाइन डेटाबेस हैक करना आसान है और अधिक आसानी से वायरस और अन्य मैलवेयर प्राप्त कर सकता है। ऑनलाइन डेटाबेस में हैक करने के लिए आमतौर पर कम ज्ञान और ऊर्जा की आवश्यकता होती है क्योंकि बहुत सारी प्रक्रियाएं और डेटा सुरक्षित, ऑफ़लाइन क्षेत्र के बजाय ऑनलाइन स्थित होते हैं। यह जानकार कर्मियों द्वारा डेटाबेस की निरंतर निगरानी के साथ-साथ अधिक सुरक्षा के उच्च खर्च की ओर जाता है।
सीमित समय सीमा
कई ऑनलाइन डेटाबेस उन सूचनाओं में सीमित हैं जो वे उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत करते हैं। अधिकांश ऑनलाइन डेटाबेस ऑनलाइन अन्य स्रोतों से डेटा एकत्र करते हैं। टेक्सास में सेंट मैरी यूनिवर्सिटी के शोध के अनुसार, ऑनलाइन जानकारी का अधिकांश हिस्सा उन वर्षों तक सीमित है जिसमें इंटरनेट लगभग 1990 से है। हाल के इतिहास से परे डेटा के लिए ऑनलाइन कुछ वैध स्रोत हैं। इंटरनेट पर अधिकांश डेटा 20वीं और 21वीं सदी के ज्ञान तक सीमित है।
सीमित विषय
एक ऑनलाइन डेटाबेस में आम तौर पर सीमित खोज श्रेणियां और उपलब्ध विषय होते हैं। यह कभी-कभी डेटाबेस को ऑनलाइन रखने के लिए उपलब्ध सीमित रिक्ति के कारण होता है। सीमित विषयों और खोज श्रेणियों के साथ, ऑनलाइन डेटाबेस से एकत्र किया गया डेटा अक्सर ऑफ़लाइन स्रोतों से डेटाबेस की तुलना में कम जानकारीपूर्ण होता है।
मुश्किल खोज
ऑनलाइन डेटाबेस का एक और नुकसान खोज में कठिनाई है। परिणाम लाने के लिए खोज शब्द सटीक होने चाहिए, जो किसी ऐसे व्यक्ति के लिए निराशाजनक हो सकता है जो खोज करने के लिए सटीक वाक्यांश नहीं जानता है। सैन मेटो कम्युनिटी कॉलेज में प्रस्तुत शोध के अनुसार, ऑनलाइन डेटाबेस के साथ क्रॉस-रेफरेंसिंग बहुत कठिन है।